2008-07家天下嘉年华活动执行方案1.docVIP

PAGE 1 家天下家生活之 嘉年华夏日游园会 活动执行案 深圳世联地产顾问股份有限公司 家天下项目组 2008 一、活动目的： 环美家天下项目自2007年12月22日一期开盘以来，共迎来了850位尊贵的业主，为了答谢业主的厚爱，同时也是进一步发生家天下的声音，正式启动家天下家生活年度主题推广营销系列活动，恰逢家天下中心园林景观整体对外展示，在家天下中心园林举办主题为“家天下嘉年华之——夏日游园会”，在增强业主对本项目品质感认同的同时，积蓄二期二三组团客户资源，同时形成持续品牌影响力。 二、活动要素： 1、活动时间：2008年7月1 2008年7月20日17：30-20：30（针对二期一组团认筹客户近500人）； 2、活动地点：家天下中心园林景观 3、邀请人员及嘉宾：一期成交业主、二期一组团认筹客户、环美地产及世联领导、合肥各媒体嘉宾、行业同好； 三、客户邀请及发送邀请函的安排： 7月12日（周六）开始给一期已成交业主、二期一组团已认筹客户发放邀请函，销售现场配合预通知客户，告知客户活动主题及内容，一张邀请函可携带一名家庭成员或朋友，与客户确认邀请函发送的形式（直邮还是预约上门领取），共预计为1300 7月14号在媒体发布活动信息； 活动前2天至活动当天，发布手机短信息通知活动时间，并敦促被邀请人及时参加； 注：1、营销中心前台销售人员只发送业主邀请函，媒体及邀请嘉宾函件由运营部单独发送； 2、本次活动分两天举办，分别针对一、二期客户发送，故邀请函分两款设计制作（设计版面一致，颜色不同以区别）； 3、 四、活动现场包装 活动外场的灯光及舞台的搭建 营销中心内及外广场的包装 景观园林的内部包装 停车场地的划定及交通导示的摆放位置 五、活动流程及安排： 17：30—18：00 业主签到 客户在营销中心签到，客户出示邀请函，为了有效区分业主、家属、媒体，用不同的嘉宾标志（即时贴）区分。 现场配合有轻音乐背景播放、嘉年华活动流程安排及介绍，有效地安抚早到的客户，并营造热闹的现场气氛。 18：00—18：30 （嘉年华活动正式开场） 客户分批由销售人员引导到达嘉年华活动入口（临中心园林铜陵北路）。 由营销中心至园林主入口，一路铺设红地毯，嘉宾走一段红地毯，通道两边分别设有安保员岗位、model迎宾、摄影拍照人员、活动嘉宾流言板等，场景的设置使客户的尊贵感犹如明星般耀眼，客户的心理感到无比的尊贵。 客户在嘉年华入口，领取嘉年华游园券，销售人员告知客户留意领取景观节点的到访券以便赢取礼品，并有摄影人员给业主及家人合影留念。 客户进入园区后，销售人员实行岗位责任制，一个销售人员专职负责自己的客户群体，在整个游园过程中做好介绍和引导工作，一个客户团队同时配有1名保安紧随团队，做好安全保卫工作。 18：00-19：00 客户自助餐，现场提供小型乐队演奏。 18：00-20：30 精彩的节目表演 节目有：魔术、小提琴演奏、独唱、双人舞、景点摄影等 业主领取奖品： 集齐所有景观节点的到访券，在退场后可凭全套到访券，于退场时领取精美礼物一份 19：30-20：00 嘉宾乘坐电瓶车参观巡视家天下4期整体地块，销售人员介绍开发计划 20：00 —20：30 所有嘉宾陆续乘坐电瓶车回到营销中心广场，广场处设置休息区、茶水区、表演区、烟火点放区、家天下高层领导致辞向新老客户表示感谢，烟火晚会开始 20：30—21：00 引导嘉宾离场 五、当天活动亮点： 红地毯签到营造尊贵感：当天的活动无论从活动流程、及活动内容，都给到客户充足的尊贵体验，让客户感受到家天下的尊贵身份，尤其是签到之前走红地毯的感觉，让客户觉得今晚自己就是家天下最璀璨的明星。 合肥特色的小吃和文艺表演：此次活动中点式穿插的自助餐饮是以合肥当地最有特色的小吃为主打，十分贴近本地客户的口味，自助的用餐形式给予客户更多的选择，让客户能在“酒足饭饱”的同时更有兴致参与体验其他的娱乐活动。而娱乐表演项目的编排也以本地表演者为主，使活动的内容是当地居民喜闻乐见的形式，拉近与客户的距离。此活动流程的安排，提升客户对项目品质的感知，并营造浓浓的欢乐的家的气氛。 项目主题景观公园实景展示：此次活动的举办地设置在小区内的主题景观公园，配合夜间灯光开放使活动与项目自身充分结合，既完美展示主题景观公园的隽美，又让客户在亲身体验中充满对未来田园般生活的憧憬和向往，坚定客户的信心，打好口碑宣传的基础。 烟火晚会：此次活动还在营销中心前的广场处举行小型的烟火晚会，既能营造热闹祥和的气氛，又为活动的尾声划上圆满句号。 对当天参加人员的充分预估：经过销售人员与客户的反复核实，确定客户的来访人数，提前将桌椅、食物准备到位，虽然活动场地有限，使