办公设备.doc.docVIP

表格编号：QR-JXSS-08 文化理论课教案(首页) 科目 办公设备 第 一 章第 一 节 课题：. 授课日期 9.5 课时 4 班级 10计1 授课方式 理论 作业题数 2 拟用时间 40 教学目的 了解办公自动化的发展史及现代办公设备 选用教具挂图 重点 办公自动化发展史 办公设备 难点 办公自动化发展史 教学回顾 本学期共同学习《办公设备使用与维护》的课程 了解办公自动化的重要性 说明 理解办公自动化达到的目的及办公自动化系统的重要性 表格编号：QR-JXSS- 10 第 页 共 页 教 案 一、办公自动化 1．办会自动化的发展历程 A．国外 1)20世纪40年代，办公自动化的诞生 2)20世纪70年代，办公自动化的微型化 3)20世纪90年代，办公自动化的与网络时代相结合 B．国内 1)20世纪70年代到80年代初是启蒙阶段——以数据处理为中心 特点：淘汰老式的办公设备 2)20世纪80年代到90年代初是开创阶段——工作流为中心 特点：建立国家级办公自动化系统 3)20世纪90年代中到现在是发展成熟阶段——知识管理为核心 特点：全国联网建行多种办公自动化网络系统 二、办公自动化达到的目的 1．办公自动化目的 A．提高办公质量和效率，降低管理成本 B．充分利用现代技术资源和信息资源，提高经济和社会效益 C．适应网络时代的要求，变革办会和管理模式 D．激发办公人员的创造力，提高办会机构的创新和应变能力 2．办会自动化系统层次结构（如图） A．事务处理型办公自动化系统——最基础办公系统，简称DPS 特点：处理办公室中日常的例行事务 B．信息管理型办公自动化系统——简称MIS 持点：建立了带全局性的信息管理系统和专业数据库，能实现多个部门共享信息和交换数据 C．决策支持型办公自动化系统——最高层次，简称DSS 特点：各个地区领域中的专家决策系统 三、办公自动化对办公人员的基本要求 1．熟练掌握计算机和现代办公设备的使用技能和一般维护方法 2．熟悉系统的工作规范和标准，办公行为符合科学化、规范化和标准化的要求 3．熟悉系统的安全和保密措施，严格遵守安全工作规程和保密制度 4．熟悉国家关于计算机网络和知识产权保护的法律、法规 四、办公自动化系统的安全与保密 1．危害办公自动化系统安全因素 A．特点——系统不能发生损坏、瘫痪和被非法侵入等事故。 B．因素 a．自然因素——一般指人力不可抗拒的灾害，既威胁到系统的设备安全，又威胁数据信息安全 b．技术因素——包括系统硬件及其运行环境的不安全性，主要威胁到系统数据信息安全 c．行政因素——行政制度不严格，造成系统在安全上的隐患或事故 2．办公自动化系统的安全措拖 A．建立严密的安全规程、管理制度和严格的临管体系 B．改善系统运行环境 C．在办公系统中安装能检测、杀灭计算机“病毒”和检测非法入侵的“防火墙”软件 3．办公自动化系统的保密 A．分类 1）计算机联网泄密——计算机互联网有意或无意非法侵入其他计算机系统窃取重要数据造成的泄密 2）计算机媒体泄密——非法窃取数据传输媒体和数据存储媒体中的信息所造成的泄密 3）工作人员泄密——办公人员违反保密操作规程或缺乏责任心造成的涉密信息泄露 4）电磁波辐射泄密——办公设备在工作中会产生较强的电磁辐射，利用简单的接收仪器在近距离收集辐射信息就能迁成泄密 B．措施 1）制定严格的保密审查制度，按数据和信息的秘密级别设置不同的访问权限 2）将办公系统同公众信息网在物理上隔离，经常对办公系统进行保密检查以防止非法入侵 3）利用加密机或网络操作系统提供的保密功能对重要数据和文件进行加密 4）使用低辐射的办公设备，特别是低辐射终端显示装置，必要时可配置特定的电磁辐射抑制器或信号辐射干扰器 5）配备专用设备销毁废弃的文件、资料和存储介质 五、现代办公设备 1．计算机类设备 A．主机设备——台式微型计算机、便携式微型计算机、袖珍式型微型计算机 B．输入设备——鼠标、键盘、扫描仪 C．输出设备——显示器、打印机、音箱 2．通信类设备 A．有线设备——程控电话、传真机 B．无线设备——手机 C．网络设备——调制解制器 3．图形图像处理设备 4．文印设备 5．其它办公设备 六、作业 1．办公自动化的特点 2．国内办公自动化的发展阶段及特点 表格编号：QR-JXSS-0