工程采购管理制度.doc

工程采购管理制度 一、目的： 为规范公司的采购制度，合理调配并合理使用工程材料，保障工程项目顺利实施，特制订本制度。 二、使用范围： 工程部的材料或设备的采购。 三、产品的采购监督管理制度的内容： 1、工程部所需购买的材料或设备必须是合同中规定的所需材料或设备。 2、采购部在采购产品时，需通过技术部及工程部的核实，确认购买的材料及设备的规格、技术参数满足设计的要求后，技术部经理及工程部经理在采购单上签字确认。 四、采购原则 1、严格执行询议价程序物品采购，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。 制度采购，必须经过审核。一致性原则采购人员购的物必须与购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息更改购单。廉洁制度所有采购人员必须做到：自觉维护企业利益，努力提高采购质量，降低采购成本。　 加强学习，提高认识，增强法治观念。　 廉洁自律，不能向供应商伸手。　 严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。　 工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。　 努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新设备及市场信息。 采购供应商的选择供应商必须证照齐全，具有。 对于经常使用的，部应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好记录。 在选择供应商时，必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时，应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象，供应商的报价不能作为唯一决定的因素。　 为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。　　采购程序 采购询价、综合评估、合同，由采购部协调、财务共同完成，报审批。财务部门负责预算控制、价格调查、合同付款条款的审核，与供方和生产厂联系货物接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及售后服务事宜。　　　 程序审计监督在采购询议价、合同签订和采购结算过程中，除有参与外，财务部门参与。财务部门主要负责价格的核查审计。采购人员要自觉接受审计采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程发生的违犯廉洁制度的行为，。