Excel应用初级篇.pptVIP

Excel 基本应用技巧 Excel 主要功能——用数据说话 Excel技巧 按住Alt键回车，在一个单元各种分行填写 双击填充柄实现快速复制公式 利用[选择性粘贴]将Excel电子表格中的数据进行行列互换 利用【数据有效性】实现利用下拉列表填写Excel表格 插入空白单元格及插入多行多列 按Ctrl+Enter，同时在多个单元格中输入相同数据 对于重复性的工作，请使用键盘上的F4键。 格式刷适合于添加复杂的格式，但如果您只需重复简单的操作，还是使用F4键吧。 输入有效数据 “文本到语音”功能 数据有效性 建立有效数据 审核有效数据 数据操作——使用条件格式 使用条件格式：如果选定的单元格满足了特定的条件，那么Excel将底纹、字体、颜色等格式应用到该单元格中。 让行列数据更清晰 条件格式：=MOD(ROW(),2)=0 标记不存在数据 条件格式： =COUNTIF($F$2:$F$7,$B2)=0 标记重复数据 条件格式公式:=countif($A$1:$A2,$A2)1 分列功能 在多个单元格中分隔文本 选择含有文本的单元格区域。该区域可以有多行，但只能有一列。 选中列的右边必须有一个或多个空白列，否则选中列右边的数据将会被覆盖。 在“数据”菜单上，单击“分列”。 按照“文本分列向导”的指示来设定如何将文本拆分到列中。 Excel的查找与替换 查找