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5 S 推 行 1、常组织 “要提高效率,应从整理开始” 为了避免工作场所出现凌乱情况,应清楚地将需要和不需要的物品区 分开来,这包括： *设立准则分别出什么物品是需要的,什么物品是不需要的,这包括考 虑物品的使用次数,在什么时候需使用和物品的数量等； *建立规则如何处理不需要的物品,包括丢弃、放回仓库或卖掉。 2、常整顿: “避免浪费寻找时间,应有完善储存方案” 为了让员工容易找寻和放回需要的物品,“常整顿”就是把这些物品有条理地安放和处理,这包括: *建立一套识别物品的系统,把每项东西均列明名称、应存放的位置及数量； *有条理地摆放需要的物品,以员工容易找到和取得为原则。 3、常清洁: “要确保工作场所清洁整齐又安全,应经常进行清扫工作”. 清洁是指扫除,清理污垢的动作,其著眼点不单要把工作场所打扫得整齐 清洁,亦可在清扫时检查各项设施、工具、机器是否在正常状态。 这包括: *订定每个员工应负责清扫的范围； *确保员工明白怎样清扫他们的工作区域、设施和工具； *训练员工在清扫时懂得怎样检查各项设施及工具是否在正常状态。 4、常规范: “只有保持清洁及无污秽的工作环境，才可使员工工作时既安全又健康.” 常规范是需要持续保持常组织、常整顿、常清洁等活动.这包括： *使用识别系统，张贴合适标签和使用透明盖子等目视工具以增加工作 场所的透明度； *找出任何影响工作环境的安全及健康问题并加以改善，这包括处理油 烟、粉尘、噪音及有害烟雾等问题； *把每一项整理工作场所的工作标准化。 5 S 推 行