《房地产档案管理》培训作业.ppt

《房地产企业档案管理》培训讲义 远鸿地产档案管理培训 　　　考试复习题 广州毕博企业管理顾问有限公司 * 应掌握的知识要点 一、名词解释： 1、.建设工程档案：在工程建设过程中直接形成的具有归档保存价值文件的文字材料、图纸、图表、录音带、录像带、光盘各种形式的历史记录。 2、建设工程项目:经批准按照一个总体设计施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。他由一个若干个具有内在联系的工程所组成。 3、单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 4、档案： 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 　　5、 档案价值：档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。 6、归档：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理文档案室（馆）保存的过程。 7、档案管理： 档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动 8、科学技术档案：反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。 　　9、目录： 以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。 　　10、卷内目录：登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。 　　11、全引目录：以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。 12、分类目录：依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。 13、专题目录 ：按照特定专题以一定次序编排而成的一种档案目录。 14、档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。 15、销毁清册：登录被销毁档案题名、数量等内容并由责任人签署的文件。 16、鉴定 ：判定档案真伪和价值的过程。 17、保管期限：对档案划定的存留年限。 18、保管期限表：规定档案保管期限的文件。 19、销毁：经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。 20、档案“八防”：指防光、防尘、防潮、防鼠、防盗、防火、防虫、防有害气体 二、问答题 1、归卷条目的意义？请拟制本单位的文件归卷条目 2、归档文件的质量要求 2.1原则上归档文件为原件。 2.2内容必须真实、准确、与工程实际相符。 2.3归档文件应采用耐久性较强的书写材料，如：碳素墨水和蓝黑墨水，不得使用红墨水、纯蓝墨水、原珠笔、复写纸、铅笔等 2.4归档文件（含图纸）应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备、签字时必需同时注明签字时间。 2.5归档文件（含图纸）的图幅以A4（210mm×297mm）为准，大于A4图幅的应按国标《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609-89）统一折叠成A4图幅，图标栏应露在右下角正面。 2.6归档文件（含图纸）的装订：不允许有金属物、文件的左边留25 mm装订线、文字方向从上到下、横式文件文字朝右、装订为“三孔一线”、三孔之间应间隔均匀、两边孔的孔中心离文件边沿为35mm，装订必须牢固、结实、美观。 2.7成册的归档文件均按有书写内容的页面编制页号，每卷单独从“1”开始编号，单面书写的文件在右下角，双面书写的文件正面在右下角，背面在左下角,折叠后的图纸标题栏应在右下角, 图纸标题栏正面在上. 2.8成册的归档文件必须编制文件卷内目录，（成册的图纸自带目录的可不再编制卷内目录）和页号，；卷内目录应具有：序号、责任者、文件编号、文件材料题名、日期、页号、备注等要素， 2.81 序号：指一个案卷内以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依此标注如装订成册的文件，按打印的页码号填写，每一份文件填写文件在卷内所排的起页号，最后一份文件填写起止页号 2.82 责任者：文件的作者。 2.83 文件编号：文件本身的编号。 2.84文件题名：指文件标题的全称（或档案管理员拟定的名称）。 2.85日期：文件形成的日期（或档案管理员考证的日期）。 2.86页数：文件的数量。首页的前面。备考表排列在文件的末尾。 ３、档案的构成 　　档案由文书档案、科研档案、其他档案三大类构成： 　文书档案包括：党群管理类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类 　科研档案包括：产品类、科研类、基本建设项目类、设备管理类 　其他档案包括：会计档案类、员工档案 《房地产企业档案管理》培训讲义