第五章__电子表格软件____Excel.ppt

第五章 电子表格软件Excel2003 5.1概述 5.2工作簿管理 5.3 工作簿与工作表 5.4 工作簿的打印 5.5 工作表建立和编辑 5.6 设置工作表格式 5.7 图表功能 5.8 数据管理 5.1概述 Excel 2003是Office 2003的一个组件，是功能强大的电子表格处理软件，它使用方便、界面美观，深受广大财务、统计人员的喜爱。 Excel 2003不仅拥有Excel 2002的所有功能，而且还增加了许多新功能，如权限的设计、信息检索、共享工作区、在工作表中创建列表，方便地管理和分析Excel工作表中的多组相关数据等。从简单的数据输入与处理到通过Internet的联机协作，Excel 2003都会令用户使用起来更容易、更方便。 5.1.1功能与特点 5.1.2 安装、启动和退出 5.1.3工作界面及基本概念简介 5.1.1功能与特点 Excel2003不仅继承了早期版本的所有优点，而且在许多方面进行了改进并增添了不少实用的功能，这里简述这些新增功能。  1.列表功能 2.对XML的支持 3.智能文档 4.文档工作区 5.信息权限管理 6.并排比较工作簿 5.1.2 安装、启动和退出 1. 安装 Excel是Office的一个组件，安装Excel可将Office光盘放到光盘驱动器中，打开光盘双击“setup”程序项，出现安装程序对话框,按提示操作即可完成安装。 2. 启动 单击“开始”按钮，选择“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel2003”菜单项，即可启动Excel2003。若在桌面上创建了Excel2003的快捷方式,则可以直接双击其图标来启动Excel。 3. 退出 打开“文件”菜单，选“退出”菜单项，可以退出 Excel。还可以双击窗口左上角的控制框，或单击控制菜单图标打开控制菜单后选择其中的“关闭”命令，也可单击窗口右上角的关闭按钮或使用组合键ALT+F4。在退出Excel时，Excel会提示是否保存未保存的文件，此时可以保存文件、放弃保存或者取消退出再回到Excel界面。 5.1.3工作界面及基本概念简介 启动Excel后可看到Excel的工作界面如图5-1所示： 1.标题栏 2.菜单栏和工具栏 3.工作薄文档和工作表 4.行号与列标 5.单元格与单元格区域 6．活动工作表和当前工作表 7．活动单元格和当前单元格 8．拆分框 9．名称框 10．任务窗格 5.2工作簿管理 5.2.1新建和打开工作簿 1.启动Excel工作界面,自动新建一个名为“Book1”的空工作簿。 2.Excel允许同时编辑多个工作簿。要想新建一个Excel的工作簿，可以执行“文件”菜单中的“新建”命令。 3.在“我的电脑”窗口或“资源管理器”中，也可以用“文件”中的“新建”命令来新建工作簿文档。 执行该命令后，在当前位置出现一个新的Excel工作表图标如图5-4所示，在文件名称处输入一个合适的名字，注意不要把扩展名“.xls”丢掉，然后双击桌面上的文件图标就可以打开它进行编辑了。 2．打开工作簿 打开文档是将工作簿文档从外存调入内存进行处理，我们已经知道了在桌面和资源管理器中双击相应的文档可以直接打开这个文档。 1.在Excel工作窗口中打开文档，可以执行“文件”菜单中的“打开”命令，或按快捷键Ctrl+O，就会弹出“打开”对话框如图5-5所示： 在“查找范围”内打开相应的位置，选择需打开的文件，单击“打开”按钮，即可打开文档。 2.在Excel的“文件”菜单下打开最近使用过的文档 5.2.2保存和关闭工作簿 1.保存工作簿　 （1）在Excel中打开“文件”菜单，单击“保存”命令。 （2）按快捷键Ctrl+S也与单击“保存”命令效果相同。 （3）执行“文件”菜单中的“另存为”命令 2．关闭工作簿 在工作簿文档窗口中，可使用以下方法中的一种方法来关闭一个工作簿文档： 1）单击标题栏中控制菜单图标，打开控制菜单，单击其中的“关闭”命令。 2）双击标题栏中控制菜单图标。 3）右击标题栏，打开该工作簿窗口的快捷菜单，单击其中的“关闭”命令。 4）右击任务栏中该工作簿窗口对应的任务图标，打开其快捷菜单，单击其中的“关闭”命令。 5）单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 6）使用组合键CTRL+ALT+DEL，打开“Windows任务管理器”窗口，单击“应用程序”选项卡，选中要关闭的工作簿文档，单击“结束任务”按钮。 关闭当前编辑的工作簿后，另一个工作簿变为编辑状态。如果在改动之后没有存盘，Excel会弹出保存的提示对话框如图5-10所示： 在这个对话框中，如果确认所进行的修改，就选择“是”，否则就选择“否”，如果还想继续编辑