第章_办公自动化软件.ppt

2003.8 浙江工商大学计信学院 第三章 办公自动化软件 本章主要学习： 在Windows环境下运行的办公自动化软件Word、Excel和PowerPoint，它们是Microsoft公司推出的办公自动化套件Microsoft Office2000中的重要组成部分。 3.1 Microsoft Office 2000概述 3.1.1 办公自动化概述 P136 一、办公自动化的简介 办公自动化综合了多门学科，是发展迅速的新型学科 办公自动化是人机会话的信息系统 办公自动化应实现对文字、数据、语音、图形和图像等信息的一体化出来过程 办公自动化以提高办公效率和办公质量为目的。 3.1 Microsoft Office 2000概述 二、办公自动化系统的硬件设备 计算机 计算机网络 各种专用设备 3.1 Microsoft Office 2000概述 三、办公自动化应实现的功能及业务 文字处理 数字、表格处理 语音处理 图形图像处理 电子邮件 电子会议 文档管理和资料检索 3.1 Microsoft Office 2000概述 3.1.2 Office 2000的组成和功能 P138 Word 2000是文字处理系统 Excel 2000是电子表格系统 PowerPoint 2000是文稿演示软件 Access 2000是关系数据库管理系统 Outlook 2000是邮件传输和协作客户端程序 3.1 Microsoft Office 2000概述 3.1.3 Office 2000应用程序的启动和退出 P138 启动：从‘开始’菜单启动；双击快捷图标启动；通过文档启动等 退出：用‘文件/退出’命令；用窗口的‘关闭’按钮等。 3.1.4 Office 2000的帮助系统 P139 用‘帮助’菜单的‘Microsoft PowerPoint帮助’命令； 按功能键‘F1’等。 3.1.5 Office 2000应用程序的文件操作 ‘新建’、‘打开’、‘保存’、‘另存为’命令的使用； 文件类型：doc xls ppt 3.2 字处理软件 Word 2000 3.2.1 Word 2000的基本操作 3.2.2 Word 2000的排版技术 3.2.3 制表及表格处理 3.2.4 绘图及图文混排 3.2.5 打印word文档 3.2.6 Word 2000案例分析 3.2.1 Word 2000的基本操作 一、 Word 2000的窗口的基本组成 P139 3.2.1 Word 2000的基本操作 二、文档的输入与编辑 P141 1.文档的创建 （新建）按钮 “文件”－“新建” 2.文件的打开和保存 打开： （打开）按钮 “文件”－“打开” 保存： （保存）按钮 “文件”－“保存”或“另存为” 设置自动保存的步骤： 使用“工具”菜单－“选项”命令－“保存”选项卡 选中“自动保存时间间隔”复选框，设置间隔时间 3.2.1 Word 2000的基本操作 3.文字的输入 插入点定位 “改写”模式和“插入”模式 输入和插入 插入文字 插入时间和日期 插入符号 插入其他文档 3.2.1 Word 2000的基本操作 4. 选择正文 选择对象方法： 一行：鼠标单击 一段：鼠标双击 全文：鼠标三击 任意一段连续文字：鼠标拖动或shift与光标移动键连用 列表块：Alt和鼠标拖动 取消选择方法： 鼠标单击任意未被选择的部分 击任意一个插入点（光标）移动键 3.2.1 Word 2000的基本操作 5. 删除文字 插入点后内容：Del 插入点前内容：Backspace 一块连续的文字或项目：选择后＋Del或Backspace 6.撤销和恢复 撤销——撤销用户误操作。 “文件”－“撤销” “常用”工具栏的撤消按钮 Ctrl+Z 恢复——原撤销命令撤销的操作 “文件”－“恢复” “常用”工具栏的恢复按钮 3.2.1 Word 2000的基本操作 7. 更改大小写 “格式”-“更改大小写”，在对话框中选择要改变的项目 8.移动和复制 移动/复制： 选择文本块或项目-使用剪切/复制命令或工具栏上 按钮或使用Ctrl+X/Ctrl+C-打开/切换到另一文档-插入点定 位-使用粘贴命令或 或使用Ctrl+V 剪切或复制对象的多次粘贴: 选择对象-移动指针到对象,使指针变为 -拖动鼠标(复制时同时按住Ctrl键)到相应位置 3.2.1 Word 2000的基本操作 9. 查找和替换 1）查找： “编辑”菜单的“查找” “高级”按钮功能 2）替换 使用“编辑”菜单的“替换”命令 3.2.1 Word 2000的基本操作