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第章__制作考试试卷.ppt
第8章 制作考试试卷 本章将制作一份数学考试试卷。本实例主要使用模板、制表符、文档分栏、特殊字符、公式编辑器等功能来完成试卷制作。本章内容主要包括创建和保存文档模板、制作试卷封边栏、通过分栏进行页面布局、特殊字符的插入、使用公司编辑器制作公式等。通过本章的学习,用户可以具体掌握模板的创建和使用方法、制表符及特殊字符在文档中的应用、文档分栏和公式编辑器的使用方法,进而掌握在其他文档中使用这些功能的技巧,例如使用模板制作每日会议纪要、通过分栏制作公司内部报刊等。本实例使用这些功能制作的试卷效果如图8.1所示。 8.1 案例分析 对于一线教育工作者来说,制作各种各样的模拟题、测试题、摸底试题等是经常遇到的工作。对于初级用户来说,每次都从头一样一样编辑将耗费大量精力在重复性格式编辑上。为了提高工作效率,可以使用模板功能一次性解决此类重复内容的编辑问题。其次Word 2007提供了大量功能,包括分栏、特殊符号、公式编辑器等为试卷编辑提供强大支持。 对于一份正规试题来说,必须设置具有密封用的侧边栏,用来输入姓名、年纪、考试编号等个人信息。其次需要有各个类型题目的答题说明及分值分配等。在具体题目编写过程中,需要大量用到特殊符号,例如希腊字符、加减乘除等。而对于理科专业试题,如物理、数学等,则经常需要输入各种公式,对于初级用户来说具有相当大的难度。而公式编辑器则为各类公式的编辑提供了完整的解决方案。 8.2 知识点热身 本案例在制作过程中将使用模板、文档分栏、制表符、特殊符号、公式编辑器等相关功能,为了方便下一步的制作步骤,在此先对这些功能作一些介绍,使用户对其使用方法有个基本的了解。 8.2.1 模板的概述及应用 Word 2007中的模板是一种特殊文档类型,在打开模板时会创建模板本身的副本。模板可以是“.dotx”文件,或者是“.dotm”文件(其中.dotm文件类型允许在文件中启用宏)。 例如,本实例中的试卷是教育工作者在Word 2007中编写的一种常用文档。您可以使用具有预定义页面版式、字体、边距和样式的模板,而不必从零开始创建试卷的结构。用户只需打开一个模板,然后填充特定于文档的文本和信息即可。在将文档保存为“.docx”或“.docm”文件时,文档会与文档基于的模板分开保存。 可以在模板中提供建议的部分或必需的文本以供其他人使用,还可以提供内容控件(如预定义下拉列表或特殊徽标),在这方面模板与文档极其相似。可以对模板中的某个部分添加保护,或者对模板应用密码以防止对模板的内容进行更改。 8.2.2 特殊符号功能及种类 为方便用户的某些特殊表达需要,Word 2007提供了特殊符号功能。用户可以选择所需的中文符号插入到编辑的句子中,特殊符号包括了标点符号、特殊符号、数学符号、单位符号、希腊符号以及注音符号等6大种类。除了显示特殊符号内的默认符号,Word 2007还允许用户将常用的符号以自定义符号的形式保存于特殊符号库中。 当需要调用这些特殊符号时,只要单击【插入】→【特殊符号】→【符号】按钮,打开【特殊符号】下拉列表,单击所需符号即可在光标位置插入相应符号。如果下拉列表中没有所需的符号,可以单击【更多】命令来打开【插入特殊符号】对话框来获得更多的符号选择,如图8.4所示。 8.2.3 公式的应用 Word 2007为用户提供了专门编辑公式的公式编辑器,这大大方便了带公式文档的编辑。此公式编辑器简单易用,可以让初级用户轻而易举地制作出美观、专业的各类复杂 公式。 Word内置部分常用公式,用户可以单击【插入】→【符号】→【公式】下三角按钮,在下拉菜单中选择所需公式模板即可。如果内置公式模板无法满足用户的需要,则可以单击【插入新公式】命令自定义新公式。 插入新公式后Word将自动打开【公式工具】选项卡,如图8.11所示。 8.2.4 制表符的使用方法 在日常文档编辑中经常遇到精确定位文档内容的问题,例如制作个人简历时希望姓名、性别、年龄、籍贯等个人信息对齐。初级用户最常用的方法是在中间空白处插入空格,使之上下行对齐。但这样做有很大的弊端,一是无法严格对齐,二是用空格对齐的部分如果需要修改,则容易使整段炻沂勾饲肮ぷ靼追选 而使用图表对于只有一两行需要对齐的情况则得不偿失。这时候制表符就拥有了独到的优势,它可以使制表符后的文档严格按照制表符规定的位置放置。这样就可以使文档按照用户要求在任意位置对齐,以满足不同用户的个性要求。 单击【视图】→【显示/隐藏】→【标尺】复选框,使标尺呈显示状态。标尺左上角可以快速设置制表符,方法是单击标尺左端的制表符选择器,直到显示出所需的制表符类型,然后单击标尺上所需的位置。标尺的具体类型有。 8.3 具体操作步骤 对相关知识点做了适当了解之后,就可以开始制作所需的试卷了。具体内容包
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