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何 谓 时 间 管 理 “自己管理自己的人生、行动和安排每天的时间。” 時間管理就是經營好自己的本錢，把時間投資于你要成為的人或你想做成的事上。 為 何 忙 亂 沒有工作目標 沒有計劃 安排的工作不斷的返工 繁多的電話和郵件，不懂得篩選，疲于回復 文件擺放雜亂，花時間找東西 應付突發事件、等候來訪者、內部爭議 發白日夢 …… 互動游戲 Q A * 善用時間提升工作效率 善用時間、提升工作效率 善用時間、提升工作效率 A-Attitude * 人 的 基 本 素 質 A.S.K. 善用時間、提升工作效率 T E R D S S E S T E R D S S E S * 障碍一：“我的时间安排的挺好，我是个有序的人” 障碍二：“时间管理有什么用，计划赶不上变化” 障碍三：“时间掌握在别人手中” 障碍四：“时间管理太麻烦” 障碍五：“时间管理各人有各人的习惯，我的习惯就这样，不好改” 時 間 管 理 的 障 礙 善用時間、提升工作效率 A-Attitude S-Skills K-Knowledge * 人 的 基 本 素 質 A.S.K. 善用時間、提升工作效率 * P.O.L.E.工作基本功 P-Plan O-Organize L-Lead E-Evaluation 善用時間、提升工作效率 * T.I.M.E.提升工作效率 T-Total Committed I-Improvement Simple Speed Scale M-Making Mistakes E-Evaluation 善用時間、提升工作效率 善用時間、提升工作效率 * 積極的工作由此做起 -寫下喜歡這份工作的理由 -確定目標 -做完決定之后，馬上開始行動 -按事情的輕重緩急制定一天的工作流程，列出清單 -注意清單內的事項，不斷對事情的緩急作調整，逐一解決 -要有清晰的工作流程和記錄方式，事事清楚，井井有條 -控制個人的閑談時間，不隨便流連在茶水間 -時間檢討 善用時間、提升工作效率 * 謝謝！ 一談到時間管理，大多數人都會想到在工作上如何有效地利用時間。這方面有很多相關書籍及專家的建議，例如撰寫工作計劃、用ABCD列出每天要做事情的優先次序，然后按輕重緩急執行； 職場時間是一個常數，對任何人都是公正的，在朝九晚五的工作時間內，無非包括了可控制和不可控制的時間。 作為一位職場人士，可控制時間增多，工作效率自然提高，績效也會更大，否則浪費時間的情況便會發生。 工作壓力必然存在，無法改變，換個角度，壓力就會變成甜品。 有壓力才會有動力 P---明確目標、細化目標、制定優先原則 目標確立后，做事就有方向，不易被誘惑 O---有限的時間和資源 L----領導自己，影響別人（案例：旅行社新入職員工） E----失敗是成功之母 檢討乃成功之父 勤奮乃成功之舅父 堅持乃成功之舅母 講容易-------做更容易 T-----全情投入 如何能夠全情投入 找到喜歡的理由 比較之后不開心的感覺，讓你無法投入 I-----Knowledge (Simple/ Speed/ Scale) M----從錯誤中學習 不要重復相同的錯（鑊鑊新鮮、鑊鑊金） E-----紙/筆 每天中午檢討（上午做錯了什么，下午補救） 使傷害減至最低，效率提到最高 做事難---》易 案例： 工作壓力必然存在，無法改變，換個角度，壓力就會變成甜品。 有壓力才會有動力 SKILL 職場需要學習的知識非常多，要提升個人競爭力，必須加強自我修練，不僅僅是時間管理，還有團隊協作、溝通交流、工作技能、甚至于健康管理。 有效的溝通有助于效率的提高，回答問題的效率。例如：1、領導詢問：”有無信心“ ，應該回答上司在詢問業務量時，“今天的業務量多不多？” KNOWLEDGE 提升知識——》壓力降低 Attitude 100/ Skills 80/ Knowledge 96 案例：數字游戲