Excel_现金流量表.ppt

* * * * * * * * Office职场应用书库—— —— Excel 2010会计电算化 入门与实战体验 现金流量表 创建现金流量表 对现金流量表进行预处理 打印报表和图表 创建现金流量表 设计现金流量表 使用函数添加日期 现金流量区域内的公式计算 设计现金流量表 具体的操作步骤如下： 步骤1：新建一个工作簿并将Sheet1工作表标签重命名为“现金流量表”；也可以删除多余的工作表Sheet2和Sheet3，如图8-1所示。 步骤2：切换到【文件】选项卡，单击左侧列表中的【另存为】按钮，即可弹出【另存为】对话框，在“保存位置”下拉列表框中选择文档保存的位置，在“文件名”文本框中输入“现金流量表.xlsx”，最后单击【保存】按钮，即可保存整个工作簿，如图8-2所示。 设计现金流量表 具体的操作步骤如下： 步骤3：在“现金流量表”工作表中输入各个项目，其现金流量表是以一年中的四个季度的现金流量为分析对象，A列中为现金流量表的各个项目，B列至E列为四个季度对应的数据区域，如图8-3所示。 步骤4：为“现金流量表”工作表中相应单元格设置字体格式并填充背景颜色，再为整个工作表添加边框和设置底纹效果，适当调整列宽并设置数据显示方式等，如图8-4所示。 设计现金流量表 具体的操作步骤如下： 步骤5：选中B4：E36单元格区域，从右键菜单中选择“设置单元格格式”菜单项，即可弹出【设置单元格格式】对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“会计专用”；在“小数位数”微调框中输入“2”；在“货币符号”下拉列表中选择“￥”，如图8-5所示。 步骤6：由于表格中项目较多，需要滚动窗口查看或编辑时，标题行或标题列会被隐藏，非常不利于数据的查看。因此，大型表格可通过冻结窗格法使标题行或列始终显示在屏幕上，这里只需要选定B4单元格，在【视图】选项卡下的【窗口】组中，单击【冻结窗格】右边的下三角按钮，从下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”选项，如图8-6所示。 设计现金流量表 具体的操作步骤如下： 步骤7：在窗格冻结后，无论向右还是向下滚动窗口时，被冻结的行和列始终显示在屏幕上，如图8-7所示。同时，工作表中还将显示水平和垂直冻结线。 对现金流量表进行预处理 制定现金流量定比表 用图表进行趋势分析 用图表进行趋势分析 具体的操作步骤如下： 步骤1：在“现金流量定比表”工作表中选中A2：E2单元格区域，按住“Shift”键再选中A4：E6单元格区域，即可选中用于绘图的数据，如图8-48所示。 步骤2：在【插入】选项卡下的【图表】组中，单击【折线图】按钮，在下拉菜单中选择“二维折线图”→“堆积折线图”选项，即可在Excel表格中插入折线图，如图8-49所示。 用图表进行趋势分析 具体的操作步骤如下： 步骤3：在“图表工具栏”中选择【设计】选项卡，从“设计”栏内选择一种图表的样式和图表的布局，如图8-50所示。在【布局】选项卡的“布局”选项栏中，可设置图表标题、图例、数据标签等各项的显示位置，如图8-51所示。 步骤4：在【格式】选项卡的“格式”选项栏中，可改变图表的形状及样式（包括：形状填充、形状轮廓、形状效果等），完成整个“现金流入趋势”图表绘制，如图8-52所示。 用图表进行趋势分析 具体的操作步骤如下： 步骤5：在“现金流量定比表”工作表中选择A2：E2单元格区域，按住“Shift”键再选中A8：E10单元格区域，即可选中用于绘图的数据，如图8-53所示。 步骤6：在【插入】选项卡下的【图表】组中，单击【折线图】按钮，在下拉菜单“二维折线图”中选择“折线图”选项，即可在Excel表格中插入了折线图，如图8-54所示。 用图表进行趋势分析 具体的操作步骤如下： 步骤7：在“图表工具栏”中选择【设计】选项卡，从“设计”栏内选择一种图表样式和图表布局，如图8-55所示。在【布局】选项卡的“布局”选项栏中，可设置图表标题、图例、数据标签等各项的显示位置，如图8-56所示。 用图表进行趋势分析 具体的操作步骤如下： 步骤8：在【格式】选项卡中改变图表的形状及样式，其中包括：形状的填充、形状的轮廓、形状的效果等。至此，整个“现金流出趋势”图表绘制完成，如图8-57所示。 步骤9：参照前两个图表的创建方法，以单元格区域A2：E3，A7：E7为图表源数据区域，创建总现金流入与总现金流出趋势比较图表，如图8-58所示。 打印报表和图表 打印现金流量表 打印图表 打印图表 具体的操作步骤如下： 步骤1：选择工作表中的“总流入与总流出趋势”图表，单击常用工具栏中的【页面设置】按钮，即可弹出【页面设置】对话框，如图8-64所示。选择【图表】选项卡，在其中选择打印输入的质量，这里勾选“草稿方式品质”复选框，如图8-65所示。 打印图表 具体的操作步