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做人 做事 做文 ——公文写作漫谈 林玉荣 2012年11月2日 做人 心态 讲政治 本色 服从服务 作风正 本分 勤勉低调 做事 状态 懂业务 本职 职能政务 做文 姿态 在思维会思维 将心比心 如起草领导讲话 一 常 用 文 种 通 知 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 种类:指示性通知、批转转发通知、任免通知 、事项性(会议)通知 通 知 的 特 点 1.使用范围广 2.使用频率高 3.时效性、执行性强 通 知 正 文 的 写 法 特 别 提 醒 通知一般为下行文,有时也可以为平行文,主要用于向同级或不相隶属机关传达周知事项。 通知不能上行,如果需要上级机关或不相隶属机关知道的,可用抄送形式。 会 议 通 知 会议的名称、议题 报到开会的时间、地址 参会人员及有关要求 会议食宿安排、会务费用及其它有关事项 会议的联系人、电话号码等。 注意:要分条列项,条理分明,一目了然. 对必须写明的项目无一错漏,以保证会议按预定要求准时召开。 教 你 一 招 例 文 福建省工商局关于 进一步加强车辆安全管理的通知 交通安全事关经济发展、社会和谐、家庭幸福。省政府高度重视,2012年7月26日省政府常务会议和8月13日全省道路交通安全综合整治电视电话会议都对道路交通安全和车辆安全管理工作提出了明确要求。省工商局认真落实省政府的部署要求,叶木凯局长先后两次强调全系统和省局机关对交通安全管理要加强并提出更有力的措施,切实加强车辆安全管理。 全省工商系统务必高度重视道路交通安全和车辆安全管理工作,统一思想认识,毫不懈怠地落实交通安全法律法规和车辆安全管理的规定要求,严格安全管理,确保车辆使用管理规范、行车安全、保障有力。现就进一步加强车辆安全管理通知如下:教育、检查、制度、责任、补贴 …… 考 你 一 下 请结合某地实际,草拟一份转发加强车辆安全管理工作的通知。 通 报 通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 通报的种类 ⑴表彰性通报 ⑵批评性通报 ⑶传达通报 通 报 的 写 作 要 求 指导思想要正确、实事求是、找出规律总结经验、观点与材料统一、点面结合 1.体现时效性:及时快速 2.体现真实性:调查核实 3.体现叙事性:以事明理 4 .体现教育性:启发宣传 通 报 写 什 么 什么背景下做 做了什么 怎么做 做得怎么样 有什么看法 今后的努力方向 例 文 福建省工商局关于 明察暗访情况的通报 为了解队伍作风建设情况、提升队伍形象,8月6日至10日,省工商局采取异地抽人、交叉察访等形式,分成三组,通过实地察看、模拟办事、咨询访问等方法,对9个设区市工商局的办事服务大厅和22个县(市、区)工商局机关(办事服务大厅) 以及21个工商所的办事质量、工作效率、服务态度、办公秩序和日常管理等情况进行了明察暗访。总体而言,大多数单位对工商业务建设和队伍管理抓得紧、抓得实,展现良好工商形象。同时,也发现在抓业务建设和队伍管理工作中存在一些不足和问题,需要加以解决。 考 你 一 下 请以某县工商局名义起草一份高额返利网专项行动情况的通报 报 告 正 文 写 法 导语、主体、尾语 导语(缘由) ???? 先简明扼要地交代报告的根据、目的、背景或总的基本情况,即为什么报告。 然后根据不同类型的报告用承启语“兹报告如下”、“特作如下报告”、“为此,提出如下意见”等过渡到下文。 考 你 一 下 请你以某县工商局名义向市工商局报告基层工商部门综合服务场所建设情况。 请以某县工商局名义向县政府报告服务“二次创业”情况。 请 示 适用于向上级机关请求指示、批准。 请示为上行文,具有强制回复的性质。 请示的种类 请求指示的请示 请求批准的请示 请求批转的请示 请 示 的 应 用 范 围 请 示 的 特 点 1.期复性: 请示——批复 2.单一性:请示应当一文一事;主送机关只能有一个 3.针对性:重要的、自身无法解决的事项 4.时效性:事前行文,及时报请、及时回复 请 示 正 文 写 法 开头、主体、结语 开头:主要表述请示的缘由。 要写明所遇到的新情况、新问题,或自身没有能力解决的困难,要写得充分、恰当、具体。 如果是内容简略、篇段合一的请示,开头也可以是表达行文目的和意义的一两句话,不独立成段。 特 别 提 醒 1.标注签发人、联系人和联系电话 2.一般不得越级请示 3.一般只写一个主送机关 4.不抄送下级与同级机关 5.不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项,不能写

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