《进销存管理系统单据》下载60.ppt

金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中心 进销存管理系统简介介绍 —余姚市宏正计算机技术有限公司 一、采购 采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等各种渠道，取得企 业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。无论是工业企业还是商 业企业，“采购”业务的状况都会影响到企业的整体运营状况。过多的库存，会使企业产生下列不良 影响： 一、造成资本的僵化，使周转资金紧张。 二、过多的库存，会因陈旧而变成废料，或削价出售，导致收益的恶化。 虽然库存发生的原因可能来自生产过程，但是管理不善的采购作业所导致的生产缺料 或物料过甚仍会造成企业无法计算的损失。 采购管理流程 采购申请单 采购申请单主要是由生产部在生产物料时发现该物料不足，然后向采购部申请该物料。单据如图： 采购订单 采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议。主要包括采购什么货物、采购多少、由谁 供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。 注：采购订单直接通过采购申请单选单，如图 采购进货单 外购进货单又称入库单、是确认货物入库的书面证明。它是体现库存业务的重要单据，业务系统的 最大特色是有形的单据流转代替业务中无形的存货流转轨迹，从而将整个业务业务流程统一为一个有 机整体。外购入库单不仅表现了货物转移、同时也是所有权实际转移的重要标志。(注:采购进货单也可直 通过采购订单来选单) 采购退货单 采购业务活动中，如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货，那么对普通采购业务进行退货单处理。 如果发现已审核的入库单数据有错误（多填数量等），也可以填制退货单原数冲抵原入库单数据。原数冲 回是将原错误的入库单。。(注：采购退货单也可直通过采购订单来选单)，如图： 采购进货单查询表 主要是反映采购进库时发生的所有物料数据 采购退货单查询表 主要反映所以采购时发生退货的所以数据 二、销售 销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。由于销售管理与库存、总账的紧密联系， 销售管理系统主要以与库存管理系统、存货核算系统、总账系统等产品并用的形态出现，一起组成完整的 企业管理系统。当然销售管理系统也可以独立使用。 系统初始 ■由用户根据自己的需要建立销售业务应用环境，将宏正【销售管理】变成适合本单位实际需要的专用系 统。 ■自由定义存货分类、地区分类、客户分类、部门编码 ■自由定义存货数量、存货单价和开票单价显示的小数位数 自定义项设置 ■在存货档案、客户档案和主要销售单据中可以自行新增栏目，符合您的实际需要。 基础设置 ■建立存货分类、地区分类、客户分类等分类体系 ■建立部门档案、职员档案、客户档案、存货档案、仓库目录 销售管理流程  销售订单 销售订单是反映由购销双方确认的客户要货需求的单据。对于追求对销售业务进行规范化管理的工商 企业而言，销售业务的进行，须经历一个由客户询价、销售业务部门报价，双方签定购销合同（或达成 口头购销协议）的过程。订单作为合同或协议的载体而存在，成为销售发货的日期、货物明细、价格、 数量等事项的依据。企业根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。在先发货后 开票业务模式下，发货单可以根据销售订单开据；在开票直接发货业务模式下，销售发票可以根据销售 订单开据。 销售订单如图： 销售发货申请单 销售发货申请单主要是针对部份企业的客户（指不是固定单位）预先打款给单位，由财务通知道 销售部货款已到，即销售部填写一张销售发货申请单（主要是注明固定与不固定客户的区分） 直接可以根据销售订单选单） 销售发货单 是由销售申请单批准后，销售部正试下达发货单，如图（直接可以根据销售订单或销售发货申请单选 单） 如图： 销售退回单 退货单是发货单的逆向处理业务单据。它反映的是客户因货物质量、品种、数量不符合规定要求而将已购货 物退回给本单位的业务。和发货单一样，退货单可以与销售订单相关联。在先发货后开票业务模式下,退货 单经审核后，增加仓库库存。（直接可以根据销售订单、销售发货申请单或销售发货单选单） 三、仓库 系统初始 ■ 系统参数：由用户根据自己的需要建立库存业务应用环境，将宏正【库存管理】变成适合本单位实际需 要的专用系统。 编码方案：自由定义存货产品分类、地区分类、客户分类、产品目录、部门等编码。 数据精度：自由定义存货的数量、单价小数位数。 ■ 自定义项：在存货档案、客户档案和单据中可以自行新增项目，符合您的实际需要。 ■ 分类体系：建立存货、地区、客户、供应商的分类体系。 ■ 编码档案：建立仓库、存货、部门、职员、供