《建设项目工程总承包管理规范》 项目资源 项目合同管理(第14和第16章)培训课件.ppt

31 14.6.4 项目部应根据合同的约定向业主申报工程款结算报告和相关资料， 及时收取工程价款。 ⑴ 按时申报（已完）工程量：按合同约定或贯例要 求，定时申报已完工程内容、证据、数据资料等。 ▲ ⑵ 及时收取工程（进度）款：明确币种、金额和 收款期限，并跟踪催收。 32 14.6.5 项目部应重视资金风险的防范，坚持做好项目的资金收入和支 出分析，进行计划收支与实际收支对比，找出差异，分析原因，提高资 金预测水平，提高资金使用价值，降低资金使用成本和提高资金风险防 范水平。 ⑴ 增强资金风险防范意识：项目部管理人员必须意识到资 金风险是项目执行过程中经常遇到的、往往是最棘手/ 最严重的项目风险，也是项目管理目标的核心内容。 ▲ ⑵ 制定必要的资金风险预案：包括如何应对延期付款（如 保留金）、汇率浮动（币种、汇率、保值兑换）、换汇 控制（换汇许可、法变补偿、管制研究等）、通货膨胀 （合同价及物价浮动趋势预估）、分包连带风险（回避 和转移）和其他经济风险（环境、法规、政治社会）。 33 ⑶ 防范措施：包括采用回避（不参与、退出或中 止）、转移（投保、分包等）、减轻损失（提 高安全系数、促使条款合理、减少失误等）和 控制损失（风险备用金、加强监管并防止意外、 合理索赔等）的相应措施。 ⑷ 提高预测和监管水平：这是降低项目资金成本 和提高风险防范水平的基本策略和方法。 34 14.6.6 项目部应根据工程总承包企业财务制度，定期将各项财务收支 的实际数额与计划数额进行比较和分析，提出改进措施，向企业财务部 门提出项目财务有关报表和收支报告。 ⑴ 项目部遵守财务制度：不得违规运作，严防发 生违规/违纪行为发生。 ⑵ 按规定提交财务报表和报告：定期、真实提交 报表和报告。 35 14.6.7 项目竣工后，项目部应进行项目的成本和经济效益分析，上 报工程总承包企业主管部门。 ▲ ⑴ 项目成本核算：项目竣工和验收后，项目部组 织成本（费用）核算，由财务经理组织实施， 项目经理进行审批。 ⑵ 上报经济效益分析报告：由项目经理组织进行 项目效益分析和评价，连同成本核算一起上报 企业审查（必要时上报上级主管部门）。 36 第十六章 项目合同管理 一、本章在《规范》中的作用及相互关系 ⑴ 作用：企业应依法订立总承包和分包合同，并 对履约进行监督、协调和支持。项目部（项目 经理）依照合同约定，全面负责完成合同目标 和任务。 ⑵ 关系：合同管理是项目产品管理和全过程管理 的行为指南和依据，是判定项目管理绩效的基 础和准则，是项目管理系统的重要组成部分。 37 二、本章条款划分及主要内容 本章分为三个单元（节）内容： ⑴ 一般规定(16.1)：企业依法订立合同，项目部依法履 行合同，合同的订立和变更均应形成书面文件。 ⑵ 总承包合同管理(16.2) ：项目部负责建立总承包合同管 理程序和变更程序,并对过程中发生的争议、违约责任、 索赔处理以及文件管理和合同收尾工作予以明确规定。 ⑶ 分包合同管理(16.3)：规定分包合同应纳入总承包合同 管理范围,要求项目部建立和监控分包合同管理程序,明 确各类分包合同管理职责,并对实施过程中发生的争议、 违约责任、索赔处理以及文件管理和合同收尾管理作出明 确规定/要求。 38 三、条文解释 16.1 一般规定 16.1.1 工程总承包企业的合同管理部门应依据《中华人民共和国合同法》 及相关法规负责项目合同的订立和对履行的监督，并负责合同的补充、修 改和（或）更改、终止或结束等有 关事宜的协调与处理。  ⑴ 合同及合同管理的概念 ① 合同：合同是一种契约。它是当事人依法达成了 相互之间的权利、义务（风险分配）关系并具有 法律约束力的协议。 ▲ ② 合同管理：是对买卖双方/相关方之间关系的管 理。是对项目合同从订立至履行全过程的管理。 39 ⑵ 企业对合同管理的职责 ① 企业（通过合同管理部门）依法订立项目合同 （属商贸活动和民事法律行为范畴）。　 ② 对项目合同依法（约定）履约负有监督、指导 和服务的责任和义务。 ③ 对合同履行过程中的重要事宜（补充、修改/ 变更、终止/结束等）进行指导、协调和最终 处理。 40 16.1.2 工程总承包项目合同管理应包括总承包合同管理和分包合同管 理。 ⑴ 总承包合同管理：其管理界面是对