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公司财务组织架构(简化版)
公司财务组织架构酒店的财务人员配置根据酒店规模的大小、产品定位的不同有不同的配置标准。财务部最精简的情况下至少要配置会计和出纳两人,下面第一个图是一个完整的高星级酒店财务部的配置图,第二个图是简化的财务部配置图,具体的人员配置需要根据实际情况和酒店经营管理的焦点进行调整。财务部岗位职责(简化)财务部经理职位名称财务部经理所属部门财务部直属上级总经理直属下级总账、核算会计、出纳填写日期2013年10月30日编写部门职位概要:审核各项费用支出,制定各项财务制度,合理安排各项资金,检查各组工作情况,审核酒店预算执行情况,审核每月各种报表,财务分析,负责与酒店各部门的工作协调以及与关联方、税局、银行的沟通协调。工作内容:组织建立核算和财务管理体系,确定财务管理方法。制定日常管理制度,督促财务人员认真履行会计法及会计工作规范。进行财务管理、核算,组织审核各部门的预算报表,组织财务预算的编制。调剂资金合理使用,督促信贷员抓紧回收应收及各种款项。参与制定各部门的经营指标,加强食品,用具,运营费用,能源成本的控制。督促,检查企业固定资产、低值易耗品等财产物品的使用、保管情况,随时核查整个管理体系及流程的严密性。对公司的投资项目进行财务评估。组织财务分析,做出财务评价。参与经营管理,参与制定、审核各项经营指标。协调企业与工商,税务,银行,公司的联系。组织培训财务人员学习酒店的财务管理制度,组织实施会计法,会计工作规范对会计工作的要求,并组织相关的技能的培训。考核财务员工的业务及工作能力。发现日常管理过程存在的问题,提出解决的方案,不断的修改各项管理制度。工作权限:对部门费用的审批权;对部门人员工作的最终考评权,对部门人员的调配与调动权;对部门各类文件的签署权;对新增岗位的建议权,及对部门人员聘用的审核权;10.对新业务的帐务处理的最终决定权。任职资格:教育背景:具有财经类大学本科以上学历,具有会计师以上职称。知识结构:掌握财务会计、成本会计、管理学等知识,熟悉相关政策,法规。经验:从事酒店工作五年以上。技能技巧:熟悉酒店经营,了解酒店财务岗位活动,能熟练运用财务报表进行经济活动分析。能运用电脑,具有管理能力。态度:对企业忠诚,具有敬业精神及责任心。资源配置:办公用品配置:电脑、电话机人力资源配置:财务经理可根据工作需要和个人能力调配下属工作。工作条件:工作场所:办公室环境状况:舒适危险性:有危险总账主管职位名称总账主管所属部门财务部直属上级财务部经理直属下级会计填写日期2013年10月30日编写部门职位概要:负责帐务处理工作,督促、检查帐务核算、收入稽核的工作,清算帐项,组织落实月末结帐、报表编制、对新业务核算办法提出建议。准备月度和年度财务分析报告。配合完成年度预算的编制,根据每月实际情况进行预算完成情况分析。根据公司经营需要进行各项专题分析及预测。工作内容:负责帐务处理的全面工作,组织并督促核算人员全面完成核算工作;贯彻落实各岗位的工作职责和工作标准,加强相关人员的协调配合;负责根据新业务的的特征及核算要求,对新业务的核算提出建议;组织落实月末结帐,审核月末结帐凭证,报表编制;负责公司的预算工作,组织编制预算和执行预算。建立健全经济预算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。负责审查公司各项开支,审查各部分的费用计划和资金计划,并转报部门经理。参与成本费用预测、计划控制核算、分析和考核督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。参与公司财务计划的编制、年度财务预算、决算的编制以及相关财务文件的起草、修改和落实执行。关注公司业绩衡量指标的变动,形成经营业绩评价报告,为人力资源的绩效考核提供依据。完成领导安排的其它临时性工作。工作权限:工作组织、安排、考核权凭证审核,帐务监督权;人员任用建议权;工作流程改进建议权。任职资格:教育背景:具有财务类大专以上学历,具有助理会计师职称。知识结构:掌握财务会计、成本会计等知识,熟悉相关政策、法规。经验:从事酒店会计工作三年以上。技能技巧:能运用电脑,熟悉酒店经营,能熟练运用财务报表进行经济活动分析。态度:有敬业精神及责任心。资源配置:办公用品配置:电脑、电话机人力资源配置:下属人员0-2人工作条件:工作场所:办公室环境状况:舒适危险性:有危险核算会计职位名称核算会计所属部门财务部直属上级总账主管直属下级收银员填写日期2013年10月30日编写部门职位概要:负责酒店收入、成本、费用、内部往来、应收账款的核算,参与盘点工作。协助月末结账。工作内容:收入:负责审核各收银点收入报表、账单;编制收益日报表;审核挂帐单据手续是否完备负责根据进帐单核销核算系统中的应收帐项根据应收账收款情况提出建议停止挂帐的书面报告;填报总出纳表,确保营收款项的准确;审核中发现的问题,督促相关人员修正、补救,并跟进对问题的处理;
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