在 持续学习与发展培训课件（九） 中的 演示文稿.pptVIP

* * 如何掌握自己的时间和生活 How to get control your time and your life CUL 104 作者：阿兰. 拉金 (ALAN LAKEIN) 制作：商超博（ELLA SHANG) 时间的唯一性： 时间就是生命 它不可逆转，无法取代，一旦逝去便无法找回 时间的公平性： 每个人每一个星期都只有168个小时,１００８６分钟，没人可能获得更多的时间 　时间的特性 时间的稀缺性： “寸金难买寸光阴” 很多资源是可以用金钱买到的，而时间却是多少钱也买不到的 把握好时间,就掌握了生命, 并可能将价值发挥到极限. 美国前总比尔·克林顿在《我的生活》中写到:当我刚从法学院毕业的时候,我还是个小伙子……. 第一步：学会规划 第二步：如何安排时间 第三步：养成合理管理时间的好习惯 成功 我感觉自己在那些并不重要的事情上浪费了太多的时间,我向简直是在耗费自己的生命. ．．． 要做的事情太多了,我总是没有足够的时间 ．．． 我感到厌烦,工作负担过重,让我疲惫不堪,精神精神紧张.我似乎一直在不停地逼迫自己的,感觉永远都不能彻底放松．．． 要想控制生命， 就要学会计划 要想控制生命， 就要学会计划 决定你要做什么事情 怎样去做 什么时候去做 　　控制开始于计划 计划的核心就是：做决定 要想控制生命， 就要学会计划 你到底想从生活中得到什么? 第一个问题 ：写出你的人生目标？ 第二个问题 : 如何度过今后三年？ 第三个问题 : 如果只活6个月，你想怎样过？ 如何为工作排序:ABC原则 最重要的事情标Ａ 次重要的事情标Ｂ 在最不重要的事情后标Ｃ ＡＢＣ排序的原则: 将事情进一步细分A-1,A-2,A-3 重要性是按着自己的意愿决定 级别可以随情况发生变化 学会安排你的时间 日常必须活动：吃饭、穿衣、睡觉、交通、采 　购生活必须品（可以尽量缩短却无法消除） 工作时间（除非是特别富有的，完全由别 人供养，否则大多数人都要工作） 非工作的必须活动：读报,检查邮件,保持办公区整洁,看电视,洗盘子（工作量的多少完全取决于你在组织,家庭和你的社交圈中的位置） 可支配的业余时间：艺术、体育、社 交、其它爱好 全部时间 平时你根本不会去花费太多心思考虑这些活动,但是它们却占用你大量的时间.事实上,很多人一辈子都在为这些事情忙个不停．．．．．． 学会安排你的时间 原则一：了解你的黄金时间段 　　内部黄金时间：我们的精神状态达到最高潮 工作起来自然也就是最有效率时间 　　　外部黄金时间：指跟其他人—比如说同事,朋友或者是家人打交道的时间,就是指外部资源最能帮助你做出决定,回答你的问题,或者为你提供信息的时候. 有效利用内、外部黄金时间 学会安排你的时间 原则二：８０／２０原则（Perato原则） 80%的销售来20%的顾客； 80%生产来自20%的生产线 80%的病假来自20%的员工 80%的时候，你会重复选择菜单中20%的条目 80%的看电视时间者被花在20%的电视节目上 80%的电话号来自20%的客户 80%的情况下，你会选择那些自己喜欢的少数几家餐厅 集中精力充沛处理那些20%的工作，千万不要把时间浪费在那些价值不高的活动如Ｃ级活动 学会安排你的时间 原则三：不要把日程安排的太紧 要学会放松 文武之道一松一弛 放松可提高效率 应付突发事件 激发创造力 减少紧张与沮丧 充分利用自己和别人放松的时间．．． 放松是健康的需要 如何利用上下班时间 如何利用喝咖啡时间 如何利用午餐的时间 如何利用等待的时间 如何利用睡眠的时间 养成合理管理时间的好习惯： 养成计划的习惯 无论有多忙你都应该抽出时间来规划. 越是觉得自己没有时间,越应该仔细规划自己的时间. 你可以在每天开始的或者结束的时间抽十分钟来规划,你将得到数倍的回报. 为Ａ级活动挤出时间 你可以横向安排你的时间, 周一到周五的上午9:00-12:00,做什么;也可以纵向安排你的时间,由早到晚要做什么 利用内、外的黄金时间做A级活动 当B、C级活动升级到A级活动的时候,应运要及灵活地调整计划 培养意志力 克制逃避欲望与恐惧心理，尤其在处理A级任务 始终对自己充满信心 克制自己的冲动，不要去做那些简单却并不重要的工作。 养成合理管理时间的好习惯：成功者的经验之谈 我总是准时完成工作，从每一分钟当中获得成就感 我努力享受自己正在做的任何事情 我凡事都很乐观，我期待成功 我不会浪费时间为过去的失败感到遗憾 我不会浪费时间为没做的事情感到羞愧 我提醒自己：“你总是会有时间去作那些重要的事情“如果它真的很重要的话 午饭吃的很少，下午就不会感到困倦。 我很少会读报纸或杂志，但我会地摊上扫一下报纸的头版式标题。 读书的时候， 我只会