OracleERP系统功能培训-采购模块.pptVIP

YYYYYYYYY PAGE 1 1 课程安排 单元1：采购模块概述 单元2：供应商 单元3：请购 单元4：询价(RFQ) 单元5：报价 单元6：采购定单 单元7：审批与安全控制 单元8：采购期间控制 报价—报价单管理 单元6 采购定单(PO) 采购定单—概述 借助自动化采购提高生产率 对采购定单自动创建,合并,指派路径,接收和帐户 易于强迫执行授权限制的费用 自动执行预算控制 灵活、安全的单据审批控制 方便、快捷的修改、查询、复制采购定单 四种采购订单 标准的采购订单 计划的采购订单 一揽子采购订单 合同采购订单 采购定单—采购定单类别(1) 采购定单—采购定单类别(2) 采购定单—自动创建采购定单(1) 由任何可用的请购行组合成采购定单 请购行放在标准或计划采购定单或计划发放中 展开请购行或使请购行有多个来源 改变单个请购行的多个帐户 采购定单—自动创建采购定单(2) 查看历史 返回给准备人 查看一揽子采购定单 请购池 快速 PO 展开 查看表头注解 自动创建处理 控制 PO 创建采购定单/发放 批准采购定单/发放 打印采购定单/发放 查看行注解 查看请购行详细 多个来源 货币 采购定单—手动创建采购定单 灵活地建立采购定单 输入许多必需的注解正文 输入外币采购定单适应国际业务需要 自动默认物品分类、计量单位、描述和价格信息 对每个采购定单行指出任意多个发货行和帐务分摊 如果你选择在发货级可执行预算控制 采购定单—手动创建采购定单 采购定单—采购定单查询 查询多个采购定单上的采购定单行和发货行 快速识别采购定单是否批准、取消、冻结或关闭 识别匹配采购定单的发票 易于识别物品发货到的位置 * IO001 --* OracleERP系统功能培训  采购模块 单元1 采购模块概述 采购模块概述—培训目标 了解Oracle采购模块的主要功能和特征 了解Oracle采购模块和其它模块的关系 了解Oracle采购模块的基本概念 了解Oracle采购模块的标准业务流程 采购模块概述—采购模块主要特征 业务模块与财务模块的集成 利用工作流方式规范审批业务 强大的审批和权限控制 多样化的采购模式 灵活的外币处理 丰富的系统报表 采购模块概述—采购模块基本概念 四种单据 1. 请购单：记录请购或者采购需求的单据 2.寻价单：记录需供应商提供报价的单据 3.报价单：记录供应商提供报价信息的单据 4.采购单：记录采购信息的单据 采购模块概述—采购模块基本概念 四个要素 1. 物品：请购或者采购的内容 2.数量：请购或者采购的数量 3.单价：请购或者采购物品的单位价格 4.需要时间：请购或者采购物品实际需要的时间 采购模块概述—采购模块业务流程图 采购模块概述—采购模块业务流程图 请购、寻价、报价、采购之间的关系 采购模块概述—采购模块同其它模块关系 与Oracle其它模块完全、无缝地集成 Oracle 采购订单 Oracle OPM 库存管理 外部系统 Oracle 应付帐款 物料信息 供应商信息 采购员 付款条件 发票 借项/贷项通知单 付款 供应商信息 付款条件 Oracle 总帐管理 单元2 供应商(Supplier) 供应商— 供应商管理 Payment Purchaseorder Supplier Request for quote (RFQ) Receipts Purchaserequisition Quotation Returns 供应商— 供应商管理 在采购前你必须定义供应商,许多供应商都有多个 业务地点,且每个地点可能有多个联系人 创建供应商信息 定义供应商地点(Site)信息. 由地点识别供应商的联系人信息. 供应商— 供应商管理 对每个供应商输入无限个地点(Site)和联系人 合并重复供应商和地点 定义和排列批准的供应商 在线快速访问完全详细的供应商信息 供应商— 供应商管理 供应商—供应商绩效评估 供应商满足你公司的标准吗? 他们按时发货吗? 来料被拒绝的比率? 他们有突出的问题如发票价格对采购定单价格的差异? 有一些分析和汇总报告. 单元3 请购(PR) 请购—请购单管理 手工录入请购单 请购单的审批 请购单的查询、修改 请购单的控制 请购—请购单管理 请购—请购单模板 使用请购单模板简化频繁请购的物料的请购处理 建立请购模板 拷贝行到请购模板 手工增加行到请购模板 请购—请购单查询 易于决定你的请购单在审批过程的什么地方 快速访问活动历史和注解 易于查询帐务分摊信息 依据你指定的信息快速查找请购单据 请购—请购单查询 请购—请购单查询 单元4