新车辆管理制度(修改).doc

公司车辆管理制度 为了统一管理、有效使用公司的各种车辆，真实反映车辆的运行状况，提高办事效率，减少经费支出，确保行车安全、经济、可靠，特制定本制度。 第一章 适用范围 本制度适用公司各部门的所有车辆。 二车辆使用管理 、职责 所有车辆均由综合办负责统一调度和管理。包括：车辆的使用安排、维护保养、安全存放、费用审核以及驾驶员的教育、培训和管理等。汽车钥匙除专职驾驶员使用外，其余全部交综合办保管。、公务车辆使用管理 公务车辆使用管理 各单位（部门）用车严格执行先申请、后使用的程序用车部门须提前填写《用车申请单》，写明事由、去向、时间等内容扬中市内用车，须经综合办批准扬中市外用车，报分管领导批准，由综合办统一协调安排。 2公务车辆使用安排 对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并申请外出人签字认可。 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。 公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向说明原因，获得批准后方可延时返回公司。 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向说明原因，获得批准。 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交审核，审核无误后存档。 公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。 车辆使用管理 各部门车辆出车、送货应由统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。 应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从安排，如有特殊情况需提前告知。 公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和市路况、路名。 公司车辆不得对外出租和出借。 公司所有车辆钥匙应有管理人员统一保存、管理，出车时连同《车辆出车安排表》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《车辆出车安排表》上签字，表示钥匙已收到。 公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经部门批准。 根据公司运营需要，及时安排车辆出车，对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表》。 驾驶人员在接到《车辆出车安排表》时，在规定的时间应到达指定的地点，完成配送任务后应及时返回，如遇特殊情况不能及时返回公司的，应及时向说明情况，获得批准后方可。 车辆管理人员应对出车车辆进行登记，填制《车辆登记表》，当车辆返回时，应及时填写返回公里数，并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因，情况严重的应上报公司。 驾驶人员在车辆送货过程中停车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，防止因此罚款。 车辆用油管理 职责 负责对车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。 车辆油卡管理 公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。 2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门、财务批准，并报备案。 车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报，及时修理。 禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经车辆管理人员同意。 车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡，在车辆所配油卡金额不足时备用，车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录，便于月底数据统计。 5．驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。 驾驶员在油卡充值前，应统一根据车辆管理人员的口令，在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据，其中： a. 月初余额为油卡在上次充值前的余额。 b. 本月充值为油卡上次充值的金额。 c. 月末余额为油卡最后一次加油后的金额。 d. 本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油 f. 起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。 l. 中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。 j. 中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。 一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。 特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油应详细记录日期。 充值申请流程 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。 车辆管理人