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神秘顾客试行办法1118
神秘顾客试行办法
方案目的
通过神秘顾客的检查,了解店各流程执行过程存在问题。
指明改进方向,帮助店完善各项流程,提高顾客满意度。
人员选聘(资格)
基本条件:
年龄:18-25,男女不限,比例大致为:1:2;
愿意出差,有较强的自立能力;
语言表达能力较好;
记忆力强
观察力好
对服饰感兴趣且比较了解,喜欢逛街购物;
亲属回避原则
在三福连锁店有不愉快购物经验者除外,防止在测评过程中带有个人主观情绪。
选聘过程:
人员选择
第一阶段:联系高校学生;在现有的神秘顾客中挑选对服务标准掌握情况较好的人员。
第二阶段:高值顾客(积分卡分值高)
培训:针对调查方法、注意事项培训神秘顾客
组织第一次神秘顾客调查,淘汰部分态度不端正、调查不认真、提供数据不详细的候选人。
最终确定神秘顾客人选,根据实际情况,不定期更新人选。
时间
周末,客流量高峰期
调查方法
采用神秘顾客进店体验、接受营业员服务,调查后评分、记录的方法;
在调查的过程中,神秘顾客使用拍照手机、短信记录等方式记录表现好与不好的代表现象。
保证参与各店测评的神秘顾客人员相同。
测评方法:
1、根据测评问卷进行实地测评。达到标准为合格,未达标准则记为不合格。神秘顾客如实记录未达标准的项目/员工的工号。
2、测评方式
1)单人负责测评所有岗位的项目:
营业员仪容仪表、行为规范、文明用语:1人
收银员、保安:单人负责测评收银员、保安所有项目
保洁:单人负责所有保洁项目与商场环境卫生
2)多人负责测评项目:营业员服务导购
柜组(不包括柜长、柜助)当班人员小于6人(不含6人):1人/柜
柜组(不包括柜长、柜助)当班人员大于6人(含6人):2人/柜
操作步骤
调查前准备
1)汇总各店编制人数;员工姓名与员工号
2)通知各店所有人员佩带工号牌,方便届时神秘顾客记录。
3)不需要通知各店此工作计划,以测评真实的数据。
2、神秘顾客调查之前,组织系统培训,要求神秘顾客熟记需要调查的项目与具体的标准
各项目的具体标准
被调查店的结构分布情况
记录仪器的使用方法、注意事项
3、为确保标准的统一性,神秘顾客每人负责一个项目,调查时必须关注现场每个员工在此项目中的表现(根据调查项目的数量确定神秘顾客人数);
4、现场调查完毕(规定时间),到店外集中填写调查问卷。
5、人事部汇总顾客填写的数据与意见,同时发到总部店经营管理部后台,并反馈到店。
6、店根据提供的资料,采取相应的奖惩措施。
7、再次测评,培训后定期进行神秘顾客测评,了解各店的改善情况
调查内容:营业员工作流程(服务、行为规范)、收银流程(服务、行为规范)、卫生等方面(具体内容后附);
费用成本
神秘顾客补贴
由于各分公司的店数不等,考虑以时间计算补贴,如5-10元/小时
补贴形式:购买等价小礼品,现金补贴,连锁店免费消费等
其他
资料复印费
车旅费
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