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宁波建龙授权管理体系建设思路 人事行政部 金刚 2005年6月 主要内容 1、授权的目的 2、授权的前提—分权 3、授权的原则 4、授权管理的分工 5、权限的内容 6、授权的要求 7、授权的分类 8、授权的方式 9、授权的管理 1.授权的目的 保证职位职责、责任、权限一致 规范公司管理运作流程 加强内部控制 提高运行效率 基于组织扁平化的要求，主管不可能熟悉组织内的所有业务 如：基层作业人员的情况一二级主管不可能很清楚，所以需要将基层作业人员的考核权授予基层主管职位 2.授权的前提---分权 纵向层级间分权，权限的分配自上而下进行。 横向部门间分权，不同单位之间的分权，形成单位间的制约 分权基于不同层级及不同单位之间，是组织单元之间的权限分配 分权在于制约，包括上下层级的制约和横向单位的制约 权限分散需要有承接的裁体，职位是权限履行有效的载体，所以需要授权 3.授权的原则 坚持责、权、利对等； 权限自主行使与规则制约相配套； 有限授权与充分赋能相结合； 权限变更与职位变更相一致； 逐级授权与层层负责相结合。 4.授权管理的分工 人事行政部 授权管理办法的修改与拟订； 职位责、权、利一致性的查核； 组织进行授权技能训练； 对公司授权体系的运作进行评诂； 其它相关工作。 4.授权管理的分工 其它各单位 本单位内各职位权限的确定与授予； 本单位内职位责、权、利一致性的平衡及相关建议； 本单位授权体系的维护； 本单位各职位人员履行权限能力的培育与提升； 其它相关工作。 4.授权的内容 权限 作业权限 基本权限 批核权限 各类职位所 共有的权限 针对工作 任务而言 各类具体业 务的审批审 核权 查看所在职位的基本属性，查看本人的人事基本资料、薪资资料等； 各级主管查看本单位所属职位及所属员工基本信息； 享受公司赋予员工的各项福利待遇； 公司规定所有员工都享有的其它权限。 掌握、改进、发展特定技术的权限；使用特定设备的权限； 进入特定工作区域的权限； 掌握特定信息的权限； 按特定范围或规程进行工作的权限。 4.授权的内容 权限 作业权限 基本权限 批核权限 各类职位所 共有的权限 针对工作任 务而言，是 职位正常开 展工作的需要 各类具体业 务的审批审 核权 裁决及批准权限； 审定及审核权限； 考核及督导权限； 其它权限。 5.授权的主体 公司具有对所有职位及员工授权的资格，一般由特定人员或单位代表公司行使该资格。 公司高层领导和各级正主管具备正式授权资格，各级正主管代表本单位行使各类权限，是对直接下属职位及人员进行授权的主体； 确因工作需要，非主管人员之间经直接主管批准后可作为职务代理授权的主体； 6.授权的要求 避免重复：在安排结构、进行授权时，不要把同一项任务交给两个或两个以上的职位 提供支持：提供受权人所需的信息、时间和资源，并做好提供其他帮助的准备，就可以帮助下属取得成功，但尽量少干预已经授权的工作 培育下属：在授予下属职位权限的同时，还需要不断提升职位人员履行权限的能力。 7.授权的分类 6.1直接授权：为保证职位权、责对等，由经理层及各级主管直接通过授权体系赋予各类职位开展本职工作所应有的权限，其授权对象为职位。 6.2转授权：属临时性授权，因工作原因，员工需要将本人或本职位的一定权限临时授予其它人员履行，以保证本职位工作正常开展，授权对象为个人。转授权是对直接授权中作业权限和批核权限内容的二次授予，主要包含职务代理授权和委托授权。 企业所有的权限均属于职位，而不属于个人 7.1直接授权模式 授权自上而上进行，层层授予，直接授权不能越级进行 第五级：委托式 关注结果 第四级：追踪式 对权限履行过程进行跟踪 第三级：把关式 受权人在关键环节请示批准 第二级：批准式 受权人在取得上司批准后工作 第一级：指挥式 受权人按照命令和指示工作 董事会的授权 经理层对直接下属职位授权 一级主管对直接下属职位授权 二级主管对直接下属职位授权 三级主管对直接下属授权 层 层 授 权 7.1直接授权的作业程序 1、基本权限：在员工办理入职时由公司依据其职位统一授予，基本权限在公司的规章制度中体现并授予； 2、作业权限 各级主管依据其直接下属职位的职位说明书，分析各职位的具体职责，以保证正常完成本职位工作为要求，平衡本单位内各职位的权限，提出职位作业权限。 职位作业权限需在职位说明书中表述，并依职位说明书编写流程进行。 7.1直接授权的作业程序