客户服务篇5.pptVIP

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客户服务篇5

一. 了解客户的投诉 二. 投诉处理的法则 三. 投诉处理的技巧 单元五 怎样处理客户投诉 一. 了解客户的投诉 ㈠ 投诉的原因分析 ㈡ 客户投诉的类型 ㈢ 投诉处理的意义 1. 什么是客户投诉 ① 投诉就是抱怨 ② 有效客户投诉 ③ 无效客户投诉 2. 客户投诉的原因 ① 当问题尚未解决时 ② 当损失无法弥补时 ③ 当需求无法满足时 ④ 当情感无法满足时 3. 投诉客户的心理 ① 忽略掩盖自身问题 ② 急于解决面临问题 ③ 需要得到情感满足 ④ 需要经济上的补偿 ㈠ 投诉的原因分析 1. 有效投诉 ① 服务态度问题 ② 产品质量问题 ③ 服务效率问题 2. 无效投诉 ① 过高的客户期望 ② 违反行业的规定 ③ 恶意的欺骗行为 3. 个性投诉 ① 客户的承受能力 ② 客户的时间成本 ③ 客户的性格素质 ㈡ 客户投诉的类型 1. 很少客户会投诉 ① 问题损失不大 ② 投诉成本过高 ③ 没有投诉渠道 2. 投诉处理的意义 ① 及时的发现短板 ② 提高客户忠诚度 ③ 投诉转化为商机 3. 投诉处理的短板 ① 处理的不及时 ② 推卸逃避责任 ③ 关注于对与错 ④ 不能解决问题 ㈢ 投诉处理的意义 ㈠ 投诉处理的基本原则 ㈡ 疑难投诉的处理原则 ㈢ 无理投诉的处理原则 二. 投诉处理的法则 1. 第一时刻法则 ① 及时性 ② 准确性 ③ 规范化 2. 情感安抚法则 ① 给予尊重 ② 给予关注 ③ 给予理解 ④ 给予安抚 3. 相互理解原则 ① 安抚理解满足情感需求 ② 合理解释赢得客户理解 ③ 澄清改变客户错误观念 4. 解决问题原则 ① 引导客户关注问题的解决 ② 主动提出解决问题的方案 ③ 方案应以客户价值为核心 ④ 说服客户接受解决的方案 ㈠ 投诉处理的基本原则

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