欢迎参加时间管理课程.ppt

7/12/99-S:\RestMgmtCurric\Systems\TimeMgmt\PPT 欢迎参加时间管理课程 查找拼音字母表 5 分钟 23 个汉语拼音字母所代表的物品。 找出最多字母的团队获胜! 时 间银 行 学 员 目 标 理解有效的时间管理技巧如何促成更高的生产力 描述生产力金字塔：发现、计划、行动 发现并记下个人和职业价值观，角色和使命 计划时有效地运用排列优先顺序的技巧，实现执行性目标 学 员 目 标 描述时间管理矩阵，在每个象限恰当地分配任务 采用时间管理工具，培养或巩固实现方向性目标的习惯 制订计划，评估时间计划的有效性 生产力金字塔时间管理 发现 角色： 是我们重要的关系和责任 不断更新 葬 礼 使命的定义： 我们的使命是我们的独有的目的，我们的目的地。 使命意味着： 为生活制定计划；是将我们的主导价值观运用到实际生活的角色中的承诺，也是发挥我们独特的潜能、天赋和进行贡献的“准则” 麦当劳的远景和使命： 成为提供顾客最喜欢的用餐场所及用餐方式的餐厅 使命宣言实例 用心去对待生命中的每一天 诚心-----对待我周围的所有人 爱心-----对待爱我和我爱的人 专心-----对待我的工作和职责 恒心-----对待我碰到的所有困难 2003年3月 方向性目标 方向性目标的计划包括： 我的方向性目标是什么？ 这个方向性目标为什么重要？ 我们将如何实现这个方向性目标？ 我希望何时实现这个目标？ 活 动： 大 石 头 计划 未做计划的原 因 计划的 时间管理矩阵： 时间管理矩阵： 每周计划建议： 挑选低客流量日 时间建议30分钟 挑选一个安静的地点 成为一种习惯 每周计划 每日计划 关注圈?/影响圈? 问题: 行动 我们的习惯 使用计划手册（行事历）的要点 使用计划手册（行事历）的要点 随时携带计划手册 （行事历） 使用计划手册的要点 使用计划手册（行事历）的要求 每周工作计划表 月表 笔 记 计划手册的基本内容 排列优先次序 追踪 记录 查阅和整理 排列优先次序 笔 记 查询并整理 1. 我需要什么? 2. 这条信息要求我何时去做? 3. 我应将其记录整理到何处去? 每周工作计划表 总 结 谁也无法说服他人改变。我们每个人都守着一扇只能从内开启的改变之门，不论动之以情或说之以理，我们都不能替别人开门。 -------佛格森 1. 回顾最重要的事情 2. 评估上周情况 3. 查阅待办单 4. 完成每周目标上的任务? 5. 规划你的大石头 1. 回顾前一天的情况 2. 切实可行地安排今天的活动 3. 评估每项工作 4. 排列每项工作的顺序 . 我无法使用 自己没有的时间 关注圈 影响圈 我是否通过确立远景和自我价值, 积极主动地控制这些事件? 我是否采取有效的方法,对每周和每日的活动产生更大的影响? 我是否随着情况的变化而改变计划？ 发 现 (主导价值观、角色、使命) 计 划 行 动 最理想的行 动方式是培 养日常习惯 知识 技巧 意愿 我们先养成习惯... 然 后习惯造就我们 只使用个人管理系统 我把它记下来了。 除了在冰箱门上，我什么也设计不了。 不要记录在散页上 定制计划手册 让你们的计划手册（行事历）符合自己的需求 极其重要的 不重要的 重要的 * * A B C D E F G H I 什么是最重要的? 发现 计划 行动 确定价值观 角色 使命 主导价值观 是我们的最高优先事项 角色 是我们重要的关系和责任 使命 是我们个人生活中独有的目的 使持牌者，供應 商，及公司有 利潤地增長 发 现 (主导价值观、角色、使命) 使持牌者，供應 商，及公司有 利潤地增長 成为提供全球最佳用餐经验的快速服务餐厅 我要把生活中的每一天都当作最后一天来看待－－对我遇到的每件事和每个人都深怀感激之心。 我需要一个既时尚又有意义的生活目标，明天上午之前放在我桌上 有截止日期的梦想 发 现 (主导价值观、角色、使命) 计 划 计划是以书面形式 对事情发展过程的预先确定。 益 处 紧 急 非 紧 急 重 要 非 重 要 I II IV III 紧 急 非 紧 急 重 要 非 重 要 I-应急 II-高质 IV