新闻发布会事先的准备-新闻发言人.docVIP

新闻发布会事先的准备 可分为两大部分： 1、主题、内容的策划 2、会务的准备 二、新闻发布会的主题、内容策划 1、组织好工作班子，对要发布的内容和主题进行必要的讨论研究 2、重点是正确确定新闻发布会的选题 ①什么是重大的有社会影响力度的话题 ②什么是大众关心的、吸引记者视线的 ③ 有时效的（也就是具有新闻价值的主题内容） 一个严肃的新闻发布会和企划活动最大的不同 ：在于他的目的是从社会大众的信息需要出发的，而不是为本企业的利益目的炒作 首先要把握舆情 大众和媒体最近有什么热门话题是与本部门的工作有关的？本部门有责任告诉大家我们为此做了哪些工作，结果如何，前景如何。 社会上最近有什么问题疑点与本部门相关，需要新闻发布会加以澄清和解释的？特别是有媒体参与误解误传的 具体发布内容： 与公众相关的重大的政策、决定需要公布 一个时期内需要通过媒体向公众说明的重要工作内容 社会或媒体上需要澄清和解释的问题 记者们可能向本部门提出什么问题 围绕这次发布会的主题会提什么问题？ 在这次发布会主题之外会提出什么问题？ （你不可能对记者的提问限定范围，如果大量的问题发生在你的主题之外，你的策划就有问题了） 这些问题由谁来回答更合适？ 重大责任问题、高层决策问题可能有主要领导回答更好（非典、大灾情） 重大专业问题可能由专业权威领导来回答更好（疫苗、奶粉） （定期发布、有更多的互动、关键时刻高层领导直接出面、允许现场录音录像是发布会成熟的表现） 实例：教育部新闻发布会、外交部新闻发布会、卫生部新闻发布会、铁道部新闻发布会 三、准备工作的一个主要内容 ——新闻稿 发布会的目的：让重要信息通过记者们传播出去 新闻稿就是重要信息的核心载体 如何写好新闻稿？ 1、发布内容要明确，新闻事实的要素要完整，尽量突出新闻价值 2、关键的人名、地名、数字一定要写清楚 3、政府的新闻稿具有一定的权威性，不可模糊其词，不要用可能、如果、估计来表述 4、把政府采取的决策、决定事项、事件的意义和大局作为背景尽可能写清楚，也许发表的时候稿件中会删掉，但这是写给记者看的，让记者更加理解政府的态度。 5、最好具有一定的感性材料，人物、情节等。实例应该比正式可供发表的新闻稿件更丰富一些，便于记者增加选择度 四、其他准备事项： 1、根据发布主题的需要，确定出席新闻发布会的相关领导和有关人员，与他们充分沟通，发布会出席者要有事先的分工，分别回答不同方面的问题，但一定要在事实和性质、政策等方面保持口径的一致。包括记者可能提出的哪些问题由谁来回答等等 2、确定邀请参加新闻发布会的新闻单位记者名单，并提前发出邀请函 （重要的媒体记者进行适当的事先沟通，要在新闻发布会召开之前确认他们能够前来参加。有些希望能在会上得到阐述的话题可以通过他们的提问引出来。但一定要自然不可生硬。） 其他准备事项 会场：应有鲜明的会标，签到本（姓名、单位、电话等栏目）、席签、移动话筒，安排人专门逐个接待和确保分发新闻稿等材料到每个记者手中。 要为摄影记者和摄像记者、网络直播的记者安排好方便工作的空间 五、发言人的着装和礼仪 1、通常提前15分钟-30分钟到达新闻发布会场 2、服装整洁：男士应着正装，一般为深色西服、皮鞋、袜子、浅色衬衫，系领带。女士着装应有领有袖，化淡妆，裙长要过膝。 3、对新闻记者要热情友好，谦虚谨慎，落落大方 4、发布新闻时要讲普通话 5、回答记者提问时不管顺耳逆耳都有礼有节、不卑不亢、不急不躁，保持镇定 6、严格遵守事先宣布的新闻发布会的时间，不随便拖延时间，一般在一个小时左右为宜 7、注意手势，尤其是有境外记者在场时不要引起误解。 8、微笑 一、新闻发布会的程序 1、开场白?a?a 简单介绍来宾和新闻发布会的意图 2、围绕事先确定的新闻发布重点，由新闻发言人做简要明确的阐述 3、请记者提问，可由新闻发言人回答，也可根据事先的安排 分别请在台上就坐的有关方面负责人回答 4、要留出时间来最后由新闻发言人做一个小结，重申你的发布重点和主题。 二、新闻发布会的注意事项 1、在台上就坐的人员不可过多，特别是没有回答问题任务的人员不必在台上就坐 2、新闻稿上已有详细阐述的，最好不要在情况介绍时再原原本本念一遍 3、应把主要时间段留出来让记者提问，并回答问题 4、要照顾到不同类型的媒体记者，比如除文字记者之外的电视记者、新闻网站记者的需要，大型的发布会要专门给摄影记者和摄像记者留出适合他们拍摄工作的区域 5、在回答记者提问时要控制好会议的进展和气氛，把握住自己的发布重点，记者提问离题太远可有礼貌地表示会后再沟通，把主题拉回来。 6、对于发布重点可以借回答不同问题时从不同角度反复阐述，以加深记者的印象。 7、如果在刚才记者提问