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公文写作交流一、公文概述43152目录公文运用重要性公文的一般结构公文的写作技巧常用词语的分析文秘应用的考试 公文的概念：公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定格式的应用文。 公文办理公务，就是以文字的形式实施管理。公务，应该包括内务即内部管理和外务即处理其它社会组织的关系。公务还分为政务和事务：政务是社会组织领导所主管的人员安排和组织发展的大事；事务是社会组织全体成员从事的业务性、日常性的工作。 公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。国家行政机关公文的种类主要有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示（签报）、批复、意见、函、会议纪要。广义的公文，除上述法定文种外，还包括党和国家机关常用的应用文，其大至总结、计划，小至条据、便函，种类繁杂、素无定目。 孩子在街上走，穿着打扮看出娘的手艺，说话办事显出爹的教养。 ——郭德纲关乎着企业的利益 关乎着企业的形象 关乎着企业的效率 公文写不好丢谁的脸？ —公司的公文的作用指挥管理作用联系沟通作用凭证依据作用宣传教育作用常见公文二、公文写作要素文章四要素主题材料结构语言撰写公文的基本要求结构要求〔一事一文，突出公文主体〕提炼公文标题准确使用公文开头紧扣提纲结构合理言简意赅文字要求书面用语规范表情达意准确 撰写公文的基本要求 撰写公文的基本要求程序交拟收集选择材料列出写作提纲撰写初稿修改文稿成稿－意图交待清楚－七分材料三分写－布局合理、层次清楚、详略得当－言简意赅、表达准确、用语规范－内容、结构、文字、格式－通读、修改、上交公文撰写常用语时限用语：届时、及时……询问用语：可否、当否……答复用语：参照、参考……表态用语：不得、不予……强调用语：必须、务必……综述用语：总之、鉴于此……篇尾用语：此函、特此……感受语境期求用语：恳请、报请……经办用语：现经、经查……引述用语：收悉、阅悉……呈告用语：呈报、呈递……商洽用语：商洽、商榷……查证用语：核实、核准……篇首用语：根据、遵照……几种常见的语言运用错误 一、随意性大，乱用词汇；（例：上课期间不准学生在校园走动，违者罚款50元。）二、行文者主观愿望与客观表达的意义不一致，（例：对发现使用上述无效证件者，请扣留交我局；文件已发出二日即到。）三、口语化： 根据集团公司中国电信法律[2000]426号文“中国电信集团公司总部内设机构、职能配置规定”，对你们这个单位的发文件权力作出了这么些条规定。改后： 根据《中国电信集团公司总部内设机构、职能配置规定》（中国电信法律 [2000] 426号），对你单位发文权限特作如下规定。四、时间表示错误： (落款) 99/09/31 或 1999.9.31均不正确，应为一九九九年九月三十日。要与不要?目的要明确?信息要全面?行文要简短?使用短句?强调最重要的?段落分明?总结和结论?尽量生动?随意开始*?写写停停*?被动句*?双重否定**?长句***?无关信息***?错别字*****?过长*****公文写作过程分解整理写作思路，考虑文书内容按思路书写写完后重读修改文书检查细节，确认无误三、分类文体介绍 报告、请示、计划、总结（一）报告写作的基本格式 1.标题 多采用公文的常规写法（“发文机关 + 主要内容 + 文种”或“主要内容 + 文种”）。 2.上款写明主送机关。3.正文 缘由 报告事项 结束语 4.落款写明发文机关和日期。 报告 3.正文写法 （1）缘由交待报告的起因、缘由或说明报告的目的、主旨、意义。要能概括说明全文主旨，一般用“现将有关情况报告如下”承启下文。答复报告开头要先引述来函文号及询问的问题，然后过渡到下文，答复上级的询问。 报告 （2）报告事项正文的核心。应将工作的主要情况、措施与结果，成效与存在的问题等分段加以表述。（3）结束语 工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”、“请审阅”、“以上报告，请审查”；答复报告多用“专此报告”。 报告 （二）各类报告的写法1．工作报告 工作报告的正文一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训，今后意见等几部分。这类报告篇幅较其他类型报告长，可标出序数分条分项陈述，也可列小标题分部分或分问题写。报告 2．情况报告情况报告一般以 “ 情况――原因――教训――措施 ” 的结构来写。先将情况叙述清楚，然后分析情况产生的原因，接着总结经验教训，最后提出下一步的行动措施。 报告 3．建议报告 建议报告的内容一般比较集中，多写成专题报告。正文可分为情况分析和意见措施两部分。情况分析部分一般写得较简明;意见措施部分是此类报告