时间管理与高效会议管理.pptVIP

关注现状和病因, 仅仅只能防止出错, 只有找到成功的标准,才可以复制成功! ———启示录 Impact (5 factors) 会后早会 业务启动大会 经营管理专题会 会议 系统 早会（干部、全员） 夕会 会议的类型 干部早会 每天开干部早会有必要吗？ 干部早会真正的价值是什么？ 课堂思考？ 全员早会 为什么全员早会在操作中总是觉得很乏力？ 全员早会对企业的文化建设和管理意味着什么？ 课堂思考？ 03 业务启动大会 Part One 你们单位开业务启动大会吗？ 效果怎么样? 理想中的业务大会是什么样子的？ 课堂思考？ * * 让我们用一则在互联网上广为流传的、和全球首富比尔·盖茨的时间管理有关的笑话来解释这句古训。有人帮盖茨算了一笔账，结论是：就算掉了一张1万美元的支票在地上，盖茨也不应该去捡。因为他可以利用这个弯腰的5秒钟赚更多的钱。? 　　向这个论点提供支持的是纽约大学经济学教授伍尔夫的统计报告。报告指出：盖茨的个人净资产已经超过美国40％最贫穷人口的所有房产、退休金及投资的财富总值。从今年1月到6月，他的资产增加了160亿美元，相当于每秒有2500美元的进帐，也就是说，即使弯腰5秒去捡1万美元的支票，对盖茨而言也是一种时间上的损失。? 　　不论是古训还是这则笑话，我们都可看出时间管理的真正含义：管理时间，就是管理行为。我们的行为将决定我们的回报。? * * 人生是立体的，角色是多元的。 时间如流水，只有管理，才能变得立体。忙的时候，如果心乱，那就表示，我们在时间管理上出了一些麻烦。 如果能够忙而不乱，那么忙碌的成就感会盖过压力和心慌。 * * 小孩子要零花钱的故事 * * 每天的事情总觉得做不完；一闲下来就觉得不自在；有时候茫然地不知道做什么；忘记重要的事情…… * SMART原则 忘记了目标与手段的区别：吃安眠药 我们走得太远，却忘记了为什么出发：长跑冠军抓小偷 * 高效时间与会议管理 曾容华 新形势下的危机与发展 这世界唯一不变的事 变 化 时间管理是最重要的个人管理 时间是最为宝贵的资源，如果我们不能管理时间，便什么都不能管理。　　　 ——彼得?杜拉克 放弃时间的人，时间也会放弃他。 ——莎士比亚 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。 莫等闲，白了少年头，空悲切。 子在川上曰，逝者如斯夫！ 拥有明确的人生目标是管理好时间的前提。 掌握时间分配的八大领域： 健康、工作、心智、人际关系、理财、家庭、心灵思考、休闲。 欲管理时间，先树立原则！ 时间管理的重要性 瓶颈理论认为, 改善绩效的最佳方法不是改进每个环节步骤, 而是改进瓶颈 (最大的约束因素). 因为系统的整体绩效取决于瓶颈… 时间正是管理人员的最大的约束因素. 失去时间, 人们会变得无能… 时间管理的重要性至少等同于战略, 创新, 领导力这些看似更为眩目的管理议题, 甚至更为重要… 越忙越空虚 工作太多，总是做不完 忙得没有时间吃饭和睡觉 努力工作，却感受不到快乐 忙忙碌碌，焦头烂额，却毫无成就感 没有原则，往往会 。。。 困 惑 无法辨认事情重要与否 无力确定事情的先后顺序 无力有条不紊地行事 总是被更急迫的事情打断 你能回忆昨天的时间耗费吗？ 主要做的事及用时间 时间/工作清单分析 有多少是有计划的？ 有多少时段记不起做什么？ 超时/浪费多少 （总和/各项）？ 时间利用率？= 工作用时之和 / 法定工作时数什么原因？ 72岁是如何度过的？ 睡觉20年 吃饭6年 生病3年 工作14年 读书3年 体育看电影电视等8年 饶舌4年 打电话1年 等人3年 旅行5年 打扮5年 时间管理的本质 自我管理 目标管理 重要 目标 价值观 目标 亲情 财富 事业 名利 享乐 学习 健康 友情 丧失目标，空有激情将让你付出双倍的努力。 * 人们为什么不制定目标 认为制定目标不重要 不知道如何做 害怕失败 害怕别人笑话 * 目标设定方法 4W 明确目标设定的理由（why?） 明确实现目标需要做的事项（what?） 明确能帮助你实现目标的人（who?） 明确目标实现的时间（when?） 1H 明确目标实现的途径(how?) * 确定目标的原则 S (Specific) M Measurable) A (Agreed) R (Realistic) T (Timed） 具体性 可衡量 一致性 现实性 有期限 * 目标细化 把你的“计划”写在纸的右端，思考你在此前需要做什么。问自己：“我今天能开始这