公文写作最终修订稿方案.pptVIP

（二） 公文格式不规范 常见的有以下几种情况： 上行文缺少签发人。无法律效力。 “请示”缺少联系人姓名、电话。无法进一步联系。 成文日期不全。如“二○一一年十月”、“11年1月14日” 。 公文标题中乱用标点符号。公文标题中，除法规、规章名 称加书名号外，一般不用标点符号。 错误用法，如：《关于开展2012年全民文明礼貌月活动的通知》；《关于认真贯彻〈×××决定〉的通知》 专有名称使用不当。常见有同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致、简称不规范等。 公文中第一次出现人名、地名、组织机构名均应全称。使用简称必须是约定俗成的规范化简称。为方便行文。如名称较长，可在第一次使用时说明“以下简称为××”，再次使用时用简称。 错误用法如：“内蒙古自治区”简称为“内蒙” 缺少文种。比如，《××市人民政府批转市教委关于建立高等院校学习基地的报告》 1.开头用语：根据、按照、遵照；为了、由于、兹因；兹定于、兹介绍；关于、对于等等。多用于表示行文的目的、原因、时态、范围等。 2.称谓用语：表第一人称“我”、“本”；表第二人称“贵”、“你”；表第三人称“该” 3.时态用语：已经、既经；现将、已将 （三）公文写作当中一些常用语言 4.引述用语：近接、既接；顷闻、顷悉、欣悉等等。多用于引述来文，作为批复行文的依据。 5.期请用语：敬请、特请、报请、拟请；希即、务希；如无不妥请批转、如可行请转发；请指示、请批复、请审阅、请函复、请电复、请审核，等等。 6.征询用语：当否、可否、是否可行，等等 7.表态用语：同意、照发；拟同意、原则同意；按此办理，等等 8.结尾用语：为要、为盼、为感、为荷（负担）、特此（通知、通告、报告等）、专此（函复、报告） （四） 注意语言 ⑴“经研究决定，对有关工作安排如下…， 请予批准。” 拟定、打算、设想 ⑵ “如不尽快给予拨款,我单位将无法进行正常工作,也势必严重影响改革的进一步深化…” “资金问题的解决,将有助于我单位各项工作和改革的顺利进行….” X月X日深夜，乌云密布，雷声隆隆，大雨倾盆而下，刹那间，美丽富饶的鱼米之乡被一片汪洋吞没。接连几天如注的暴雨，淹没了田野、冲毁了村庄和工厂，交通、通讯、电力一度中断。这一百年不遇的特大洪涝灾害，给我乡造成了不可估量的损失。 在漫长的岁月里-----长期以来森林破坏得满目苍夷----非常严重 5月6日晚11时，一场百年不遇的特大洪涝灾害袭击我乡，造成重大人员伤亡和财产损失。 （五）关于引用领导同志讲话。 文件中一般不要引用领导同志没有公开发表过的讲话或指示。 敏感话题 邓小平南巡讲话 邓小平南方讲话 （六）关于公文中的数字。 除部分结构层次序数和在定型词、词组、惯用语（如“八字没一撇”）、缩略语（如“五讲四美三热爱”）、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 下午时间 如用12小时制则写成下午2：30；如用24小时制则写成14：30。 分数 例：“全国26种甲、乙两类法定报告传染病发病率2005年的600-700/10万下降到2007年的300/10万。其中的“700/10万”中的10万不能代表“600/10万”，必须写全，应改为：“600/10万- 700/10万”。 百分数 例：“按病床数的4-6%设置重症监护病床”， 应改为：“按病床数的4 % -6%设置重症监护病床”。 其他数字 例：“50-100万人口的城市”应改为：“50万-100万人口的城市”。 （七）关于层层转发文件的标题问题 删去所有中间的转发层次的文种，只保留文件发源处的一处文种。如： 错误写法：《×××区教育局转发市教育局转发省教育厅转发教育部〈关于×××的通知〉的通知》 正确写法：《×××区教育局转发教育部〈关于×××的通知〉的通知》 国务院关于坚决制止占用基本农田 进行植树等行为的通知 辽宁省人民政府转发国务院关于坚决制止 占用基本农田进行植树等行为的紧急通知 沈阳市人民政府转发省政府所转发的关于 坚决制止占用基本农田进行 植树等行为的紧急通知 （八）关于被印发、转发、批转的文件 不要做附件处理，应是正文主体。 （九）职务和同志不同时出现。 如一般不写 ：× × ×局 局长× × ×同志 而是写成：× × ×局 局长× × × ，或× × ×局 × × ×同志 附件一：××年度“两会”代表优秀提案表彰名单。 附件二：××年度“两会”提案办理工作先进单位表彰名单。 附件：1.××年度“两会”代表优秀提案表彰名单 2.××年