电子公文写作实训教程教学课件作者张江艳第二章节三课件.pptVIP

制作人：张江艳 * 第二章第三节学习目标 知识目标： 1.理解上行文格式的规范，掌握在通用文字处理软件中设定其文件式格式的基本方法。 2.理解下行和平行文格式的规范，掌握在通用文字处理软件中设定其文件式格式的基本方法。 能力目标： 1.能够运用通用文字处理软件制作电子公文文件式格式模板。 2.能够运用通用文字处理软件制作电子化公文文件式格式模板。 3.能够采用表格形式设置公文模板。 * 实训任务：任务一 （一）任务内容 1.制作一个单页式电子公文的下行文格式模板。 2.制作一个多页式电子化公文的上行文格式模板。 （二）任务要求 模板应为单一单位行文，包含公文体的全部基本要素。 （三）任务时限 60分钟。 * 知识链接和技能提示 知识链接 （1）P46-47，第二章第一节“二、电子公文眉首的格式”中眉首的样式。 （2） P59，第二章第一节“三、电子公文主体的格式”中主体的样式。 （3） P62，第二章第一节“四、电子公文版记的格式”中版记的样式。 技能提示 （1）P74-80，第二章第三节“一、电子公文文件式格式模板”中首页单一单位行文模板和末页模板的制作方法。 （2）P80-84，第二章第三节“二、电子化公文文件式格式模板” 中首页和末页模板的制作方法。 * 任务一小结：注意两个区别 一、区别电子公文和电子化公文在文件格式上的不同 在电子公文中，无论上行文、下行文或平行文，格式都一样。 在电子化公文中，上行文有其不同于电子公文格式的特殊要求。 二、区别电子化公文两种发文机关标识位置的不同 用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘要留出25mm（约2行）位置用于标识密级和紧急程度。即发文机关位置应自上页边起留出天头37mm+25mm=62mm的距离。 仅限于上行文，发文机关标识上边缘至版心要留出55mm（80mm-25mm）的空白供上级机关批示文件用，即发文机关标识距上页边为天头37mm+25mm+55mm=117mm的距离。 【提示】对比图示见下页。 * * 实训任务：任务二 （一）任务内容 将“任务素材”中的《关于申请加入自治区政府政务呼叫服务中心试点城市的请示》复制并粘贴到任务一自制的格式模板中。 （二）任务要求 1.根据公文写作的基本原理，修正该“请示”正文主体内容的格式和语言。 2.根据电子公文的版式规范，修正该文眉首和版记的不规范处。 （三）任务时限 60分钟。 * 知识链接和技能提示 知识链接 （1）P40-44，第二章第一节“二、电子公文眉首的格式”中的眉首要素及其规范。 （2）P48-59，第二章第一节“三、电子公文主体的格式”中的主体要素及其规范。 （3）P60-61，第二章第一节“四、电子公文版记的格式”中的版记要素及其规范、版记的位置。 （4）P123-133，第三章第二节“二、主件的写作”中主件的要素及写作要求。 2.技能提示 无 * 任务二小结：上行文写作要素 1.标题：即发文机关、主旨、文种3项要素用“关于……的”来联接。 2.主送机关：上行文的主送机关一般是一个具体单位。 3.正文：开头（缘由）~主体（事项）~结尾（期请） 4.发文机关名称 5.成文日期 6.附注：“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 【提示】公文如有附件，应在正文和发文机关名称之间标识。 * 实训任务：任务三 （一）任务内容 制作一个三家单位联合行文的多页式下行文电子公文模板。 （二）任务要求 1.眉首、主体、版记三部分的各项格式要素要完整。 2.分别采用普通形式和表格形式制作。 （三）任务时限 40分钟。 * 知识链接和技能提示 知识链接 无 技能提示 （1）P77-80，第二章第三节“一、电子公文文件式格式模板”中首页联合单位行文模板和末页模板的制作方法。 （2）P85-87，第二章第三节“三、采用表格形式设置公文模板” 中眉首、主体和版记的制作方法。 * 第二章第三节小结 公文格式模板是与版式空白模板相对应的，包含眉首、主体和版记的各项基本要素。 形式上分为文件式格式模板和特定格式模板两大类。 内容上包括首页模板和末页模板。 电子公文由于篇幅不同，其文件式格式模板有单页式也有多页式。 所谓单页式，就是在一页的篇幅内包含了公文体的全部基本要素和扩展要素。 所谓多页式就是一份公文占到两页及以上的篇幅，公文体的各项要素分布在首页模板和末页模板。 * 本章课外作业（一） （一）必做 1.在书中找到并划出第102页“思考与讨论”第1题的答案。 2.“操作练习”中第103页的第3、4题。 （二）选作 第102页“操作练习2.”。