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按alt键可以选择相应的功能如： 选择文字----右键----段落----中文版式（通过取消勾选可以减少英文、数字、中文之间的间距，使文章显的紧凑。） 在编辑的文档中加入水印（起到加密、绚丽的效果） （1）文字水印 图片水印 替换文本可以对文本中词组进行标示或凸显。（查找2，并将2替换为红色带下划线） 结果如下图所示： 邮件---打开数据源----定位excel表格----插入合并区域-----对应插入---合并数据查看-----合并到文档。（具体进行演示） 在文章中插入分页符，能够使文字上页个下页的页面不同、编号重新开始、页眉页脚不同等。 通过点击左下角页面输入具体页码或视图选项卡中选择缩略图，可快速查看或定位需要的页码。 无法读出文章中的文字读音可以通过，选择字体------来查看其读音。 通过插入---页码选项卡---选择不同位置和不同样式的页码可以丰富页面的编号样式。 如纸张类、方框类、X/Y类、箭头类、书卷类等。 查找图片^g是通配符（就是所有图片的意思），对图片框进行编辑，可实现整个文档图片的居中或者上移等操作。 Ctrl键调整文本框，在不改变整理表格右边列宽的情况下对表格内单元格列宽进行整理调整，会压缩当前表格内部的单元格。 Shift键调整文本框，在当前列右方所有列宽不便的情况下进行调整，会增加整个表格右边边框的大小。 在选项中---显示---显示所有表计--可以看到文本中所有的空格（用点代替） 在选项中---高级---显示文档内容中----显示图片框（减少打开图片word文档的时间，提高阅读效率）