教育部留学服务中心办公室 制作2014级7月.pptVIP

rtyrty rtyrtyru rtyrty rtyrtyru rtyrty rtyrtyru rtyrty rtyrtyru rtyrty rtyrtyru rtyrty rtyrtyru 教育部留学服务中心办公室 制作 2014年7月 * 公文的写作与办理幻灯片放映时，点击鼠标左键换行或翻页 一、公文的种类 二、公文的格式 三、行文规则 四、公文的办理 ertert 教育部留学服务中心办公室 制作 2014年7月 * 一、公文的种类 依据《教育部关于公文处理的若干规定》，教育部的公文种类有12种 ： ⑴ 令 ⑵ 决定 ⑶ 公告 ⑷ 通告 ⑸ 通知 ⑹ 通报 ⑺ 报告 ⑻ 请示 ⑼ 批复 ⑽ 意见 ⑾ 函 ⑿ 会议纪要 ertert 教育部留学服务中心办公室 制作 2014年7月 * 常用公文的拟制 中心常用的公文主要有： ■ 请示 ■ 报告 ■ 函 ■ 签报 ertert 教育部留学服务中心办公室 制作 2014年7月 * (一) 请示 请示 用于向上级机关或领导请求指示和需 要上级机关或领导批准的事项。向教育部 有关司局请示工作采用“教育部司局签报” 的形式，向中心领导请示工作采用“教育 部留学服务中心内部请示报告”的形式。 ⒈原由部分写所请示问题的根据和理由 ⒉事项部分写需要上级审批的具体事项 ⒊意见和建议部分写对请示事项的具体 想法 ertert 教育部留学服务中心办公室 制作 2014年7月 * (二) 报告 报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、 提出建议及答复上级机关的询问。向教育部报 告工作采用“教育部留学服务中心发文” 的形 式，向中心领导报告工作采用“教育部留学服 务中心内部请示报告”的形式。 ⒈专题报告是就某项具体工作呈报的 书面材料，用于某项工作完成中或完成后 向上级汇报情况时。 ⒉综合报告是在一定工作阶段或时间 内向上级汇报本单位综合情况的书面 材料。如：年度工作总结。 ertert 教育部留学服务中心办公室 制作 2014年7月 * (三) 函 函 用于机关或单位之间商洽工作、询问和 答复问题, 向无隶属关系的有关主管部门 请示批准等事项。 采用“教育部留学服务 中心发文”的形式。 ⒈商洽性函 在平等机关或不相隶属机关之 间相互协商或联系工作时使用,多用于商调 人员、联系工作或处理有关业务性事项等。 ⒉询问性函 在向对方机关询问有关问题或 征询某一涉及对方机关权限范围的事项的 处理意见，需要对方机关给予答复时使用。 ⒊答复性函 在答复对方来文所询问的问题 和事项时使用。 ertert 教育部留学服务中心办公室 制作 2014年7月 * (四) 签报 签报是就一些具体事项向上级机关或领 导请示、报告工作的内部文书。它便于 文件办理和记载公文运转过程，它不在 教育部规定的12种公文之列。 ⒈教育部司局签报 主要用于向教育部有关 司局请示工作。特别规定：向国际司申请 办理出国团组任务批件须用此签报。 ⒉教育部留学服务中心内部请示报告 用于向中心领导请示、报告工作。 ertert 教育部留学服务中心办公室 制作 2014年7月 * 二、公文格式 中心的发文一般由发文字号、标题、主送单位、正文、附件、署名和用印（盖章）、成文时间、抄送单位等部分组成。 ——发文字号 ———标题上下 各空一行 主送单位—— 抄送单位—— ——正文 ————署名 ————成文日期 标题——— ertert 教育部留学服务中心办公室 制作 2014年7月 * （一）发文字号 发文字号：由发文单位代字、年份、序号三部分组成，排印于正文首页第 1 行的右端。（图示见第8页） 单位代字：中心的代字有“教留服”、“教留函”、“教留服党”3种。 以教育部留学服务中心或中国留学服务中心的名义向有隶属关系的单位发文用“教留服”； 以教育部留学服务中心或中国留学服务中心的名义向无隶属关系的单位发文用“教留函”； 以中国共产党教育部留学服务中心委员会名义发文用“教留服党”。 年份：四位数公元纪年，用六角括号“〔〕”括入。 序号：发文顺序号,不编虚位,不加“第”字。如: 教留服〔2014〕16号 说明：采用“教育部司局签报”格式纸时，在右下角“编号”一栏内填写发文字号，在正