项目四图书订购单数据分析.pptx

模块四 Excel 2010电子表格制作;Excel数据筛选的方法 分类汇总处理数据 数据透视表的使用;打开素材文件夹里的“图书订购单.xlsx”工作簿，右击工作表“订购单”的标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，单击“移至最后”，勾选“建立副本”，复制工作表。;再重复复制4张工作表，将这五张工作表分别命名为“医药和计算机”、“价格20-30”、“字数最多的5本”、“机制”、“分类汇总”。;对表格数据进行处理，筛选出“医药卫生”和“计算机”专业的书籍。 在“医药和计算机”工作表中，选择表格中的任意单元格，打开【开始】选项卡中“编辑”里的“排序和筛选”命令。;打开“专业类别”边上的下拉菜单，勾选“医药卫生”和“计算机”两个选项。 单击“确定”按钮，这两个专业书籍将被筛选出来。;任务二 对表格数据进行不同要求的筛选;对表格进行数字筛选，找出“估定价格”在20到30元之间的书籍。 在“价格20-30”工作表中选择“排序和筛选”命令，在“估定价”的下拉菜单中选择“数字筛选”里面的“自定义筛选”。;在“自定义自动筛选方式”对话框中设定估定价的值是“大于或等于20”和“小于或等于30”两个条件，单击“确定”按钮，筛选出价格在20到30元之间的书籍。;在“自定义自动筛选方式”对话框中设定估定价的值是“大于或等于20”和“小于或等于30”两个条件，单击“确定”按钮，筛选出价格在20到30元之间的书籍。;继续使用“数字筛选”，找出书籍字数最多的5本书。 在“字数最多的5本”工作表中选择“排序和筛选”命令，在“字数”的下拉菜单中选择“数字筛选”里面的“10个最大的值”。;在“自动筛选前10个”中设置数值为“5”，即可刷选出字数最多的5本书。;利用“文本筛选”命令，找到适合“机制”专业的书籍记录。 在“机制”工作表中选择“排序和筛选”命令， 在“适用专业”的下拉菜单中选择“文本筛选”里面的“包含”。;在“自定义自动筛选方式”对话框中包含的条件里输入“机制”两个条件，单击“确定”按钮，筛选出机制专业适用的书籍。;在“自定义自动筛选方式”对话框中包含的条件里输入“机制”??个条件，单击“确定”按钮，筛选出机制专业适用的书籍。;单击“专业类别”单元格，选择【数据】选择“排序和筛选”中的“降序（升序）”图标对专业类别所在的列进行排序。;在“分类汇总”对话框中进行设置， 分类字段选择“专业类别”， 汇总方式选择“平均值”， 选定汇总项选择“估定价”、“页数”、“字数千”等选项。;单击“确定”按钮后，显示分类汇总结果在每一个专业类别的下方。;由于表格数据较多，查看不方便，因此可以单击表格左上角的符号“2”，只显示分类汇总的结果，而将其他数据隐藏起来。若需要全部显示，可以再单击表格左上角的符号“3”即可。;回到“订购单”工作表， 打开【插入】选项卡中的“数据透视表”选项，excel会自动在“创建数据透视表”的对话框中显示表格区域，单击“确定”按钮。;在自动创建的新工作表的右侧有数据透视表字段列表，将这些字段根据要求拖入到右下角，在左侧就会生成不同的数据透视表。;把“分级”字段拖入到列标签，把“适用专业”字段拖入到行标签，把“书名”字段拖入到数值区域，即可得到不同级别的各个专业的书籍数量的透视表。;数据的分析与处理是excel中比较常用的部分，但也是excel表格操作中较复杂的部分。 通常有筛选、分类汇总、数据透视表等几个操作命令。 通过这些操作，我们可以透过简单的数据提炼出我们所需要的内容。;拓展延伸;1、排序 Excel 2010排序在2003的版本之上有了很大的提高，比如在排序对话框中，可以最多同时设置64个排序的关键字。此外，按颜色排序等新增的方式都给我们数据的分析带来了便捷。 2、筛选 Excel 2010的筛选常用的有文本筛选和数值筛选，相对较为简单，可设置的筛选条件较少。 如果需要有多个的筛选条件，可以打开【数据】选项卡中的“高级”筛选来操作。;拓展延伸;3、分类汇总 分类汇总可以快速的对表格数据进行分类别的统计计算。同学们在操作的时候往往会遗忘一个重要的操作，就是在打开分类汇总命令之前，首先要根据汇总的分类项作为关键字进行排序，一般升序或者降序都可以，然后再打开分类汇总命令，在对话框中进行各种内容的设置。 4、数据透视表 数据透视表可以通过对原始数据表格内容的重新布局，对行字段、列字段和数值等内容进行不同的选择来完成数据分析的效果。再将数据透视表的内容做成数据透视图，可以更加直观的查看数据分析的结果。;;保护工作簿中一般选择：保护工作簿 结构 和窗口 该功能 允许用户对表格内数据操作 但是不允许以下行为： 1. 插入/删除 工作表 2. 移动/ 复制工作表 3.重命名工作表 4.对工作表标签颜色进行修改