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案例9企业进销存管理系统
案例9:企业进销存管理系统中小型企业在我国经济发展中具有重要地位,目前我国的中小型企业数量较多、地区分布广泛、行业分布跨度大,随着全球经济一体化的发展及中国加入WTO,中小型企业将面临外资企业和国外产品与服务的严峻挑战,相比较而言,外资企业具有更为雄厚的资金实力、丰富的管理经验和先进的技术手段。因此,如果我国的中小型企业不借助先进的管理思想转变经营观念、使用信息化提高企业的管理水平和工作效率,将很难在今后的国际竞争中取胜。然而,企业管理在很多方面、很大程度上都必须借助信息化来完成,而我国中小型企业的信息化水平还很低,与外资企业相比,还处于起步阶段。
随着技术发展,电脑的操作及管理日趋简化,电脑知识日趋普及,因此,我国中小型企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。
企业进销存管理系统是由进货管理、销售管理、库存管理、基础数据管理、系统维护、辅助工具和系统信息等模块组成,具体如下。
进货管理模块
该模块主要负责商品的进货数据录入、进货退货数据录入、进货分析、进货统计(不包含退货)、与供应商往来对账。
销售管理模块
该模块主要负责商品的销售数据录入、销售退货数据录入、销售统计(不含退货)、月销售状况(销售分析、明细账本)、商品销售排行、往来分析(与代理商对账)、商品销售成本表。
库存管理模块
库存管理模块主要负责库存状况、库存商品数量上限报警、库存商品数量下限报警、商品进销存变动表、库存盘点(自动盘赢盘亏)。
基础数据管理模块
基础数据管理模块主要负责对系统基本数据录入(基础数据包括库存商品、往来单位、内部职员)。
系统维护模块
系统维护模块主要负责本单位信息、操作员设置、操作权限设置、数据备份和数据库恢复、数据清理。
辅助工具模块
辅助工具模块的功能有:登录Internet、启动Word、启动Excel和计算器等。
系统信息模块
系统信息模块的功能有:系统帮助、系统关于等。
企业进销存管理系统
三、数据库设计
1.E-R图
2.数据表结构
1)库存商品基本信息表(tb_stock)
段 名 数 据 类 型 长 度 主 键 否 描 述 tradecode varchar 5 主键 商品编号 fullname varchar 30 商品全称 name varchar 10 商品简称 type varchar 10 商品型号 Standard varchar 10 商品规格 unit varchar 10 单位 produce varchar 20 产地 qty float 8 库存数量 price float 8 进货时的最后一次进价 averageprice float 8 加权平均价 saleprice float 8 销售时的最后一次销价 stockcheck float 8 盘点数量 upperlimit int 4 存货报警上限 lowerlimit int 4 存货报警下限 2)进货主表tb_warehouse_main主要用于存储商品进货的主要信息。
段 名 数 据 类 型 长 度 主 键 否 描 述 billdate datetime 8 录单日期 billcode varchar 20 主键 单据编号 units varchar 30 供货单位 handle varchar 10 经手人 summary varchar 100 摘要 fullpayment float 8 应付金额 payment float 8 实付金额 3)进货明细表tb_warehouse_detailed主要用于存储进货商品的详细信息。
段 名 数 据 类 型 长 度 主 键 否 描 述 billcode varchar 20 单据编号 tradecode varchar 20 商品编号 fullname varchar 20 商品名称 unit varchar 4 单位 qty float 8 数量 price float 8 进价 tsum float 8 金额 billdate datetime 8 录单日期 4)销售主表tb_sell_main主要用于保存销售商品的主要信息。
段 名 数 据 类 型 长 度 主 键 否 描 述 billdate datetime 8 录单日期 billcode varchar 20 主键 单据编号 units varchar 30 购货单位 handle varchar 10 经手人 summary varchar 100 摘要 fullgathering
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