财务报销手册-国际项目管理中心-哈尔滨工业大学.PDF

财务报销手册 财务处 2016 年7 月 哈尔滨工业大学财务报销手册 编 制 说 明 为进一步提高财务报销质量、提高工作效率，帮助广大师生快速了解财务报 销相关规定和程序，更好地为广大师生提供服务，根据财政部、科技部、教育部 及学校最新涉及经费管理的政策和规定，同时结合学校财务网上预约报账系统， 财务处编制完成财务报销手册。 《报销手册》对财务报销经常遇到的问题进行了归纳整理，广大师生可根据 需要查找对应内容，了解所办业务的相关要求及办理流程，以便将所需资料及手 续准备齐全。 本手册未涉及事宜，根据国家和学校的相关规定执行。如遇国家相关政策调 整，以国家新的要求为准。 本手册适用于学校各院 （系）、部、处、中心（含非独立核算的直属单位） 等单位的财务报销活动。 本手册的最终解释权归财务处。 目 录 第一部分 基本概况 一、财务处机构设置及职责范围2 二、各科室岗位职责2 （一）综合科岗位职责2 （二）财务管理科岗位职责2 （三）会计科/会计二科/会计三科岗位职责3 （四）出纳科岗位职责3 （五）信息科岗位职责3 三、常用基本信息3 （一）对外办公时间3 （二）办公地点及联系方式4 （三）银行账户及税务信息4 （四）财务处网址4 （五）财务咨询联系人5 第二部分 财务报销 一、网上预约报销如何操作？8 二、经费卡办理及挂失8 （一）经费卡如何办理？8 （二）经费卡丢失及更名如何办理？9 三、报销审批9 （一）项目资金使用审批有什么要求？9 （二）大额资金报销的审批规定是什么？9 四、预支款业务办理9 （一）预支款怎样办理？9 （二）预支款未按期报销如何处理？ 10 （三）预支款的原则是什么？ 10 五、票据业务 10 1 （一）报销票据的基本要求是什么？ 10 （二）学校对外开具票据种类有哪些？ 11 （三）预借发票（收据）有什么要求？ 12 （四）票据丢失怎么处理？ 12 六、公务卡 13 （一）公务卡如何办理？ 13 （二）使用公务卡支付范围包括哪些？ 13 （三）公务卡使用后如何报销？ 14 七、报销经常遇到的问题 14 （一）办公费报销问题 14 1．办公费包括哪些内容？ 14 2 ．办公费报销应注意哪些事项？ 14 （二）差旅费报销问题 14 1．公务出差报销应注意哪些事项？ 15 2 ．参加会议(或培训) 的差旅费如何报销？ 16 3 ．本科生实习费用如何报销？ 16 4 ．探亲费如何报销？ 16 （三）交通费报销问题 17 1．公务用车费用如何报销？ 17 2 ．本市租用车辆及出租车费如何报销？ 17 3 ．职工通勤费如何报销？ 17 （四）国际合作与交流费用报销问题 17 1．因公出国如何报销？ 17 2 ．国际来访专家费用如何报销？ 19 3 ．学校外汇额度如何使用？ 19 （五）举办会议报销问题 19 1．会议费开支范围包括哪些内容？ 19 2 ．会议费报销需要提供哪些资料？ 19 3 ．会议费的综合定额标准是什么？20 2 4 ．举办会议有哪些注意事项？20 （六）组织短期培训报销问题20 1．培训费支出范围有哪些？20 2 ．报销基本要求是什么？20 3 ．培训费定额标准是什么？20 4 ．培训讲课费执行什么标准（税后）？20 （七）公务接待费用报销问题21 1．国内公务接待费的含义？21