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应用文的规范性 应用文的规范性篇一：应用文的特点有哪些 应用 文的语言特点 一、简练——言简 意赅、文约事丰 应用文写得简炼是 高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量” 上的体现。 简练技巧： 1、应用文语体保留 部分文言词 兹：现在；悉：全 部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期如，兹定于本月19日召开全院教师大会。 望函告为荷！ 来信收到，详情知 悉，勿念！ 逾期不予办理。 2、运用节缩词语 如：经贸——经济 贸易 三无产品——无商 标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农 3、习惯用语：本、 贵、该、根据、按照等 二、朴实——开门见山、自然质朴 应用文中不宜用比 喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。 三、得体——说话 讲究分寸、适度 如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下 级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此“之类词语。 注意事项 应用文标题：除法 规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事 由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下 不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。 应用文的开头：概述情况；说 明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代 原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引 述来文；列序号开头等。 应用文正文结构层 次：第一层为“一、”第二层“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。 应用 文写作的特点是什么？ 应用文写作是以实 用为目的的写作实践活动，从总体角度说，它是研究应用文体写作基本理论、基本知识和基 本技能技巧的一门学问。在学校教育中，它是一门综合性、实践性很强的基础课程。从接受 美学的角度来看，写作活动具备四个基本要素，即写作主体——作者；写作客体——所反映 的客观事物（包括精神客体）；写作本体（或称载体）——文本；写作受体——接受和作用对 象即读者。这四个要素构成一个完整的有机的写作系统。 应用文写作具备以 下几个特点： （一）实用性 应用文的主要任务 是解决实际问题的。例如：经济活动要写分析报告，要写经济合同；法律行为要写起诉状、 答辩状；礼仪活动要写请柬、祝贺信、贺电，死了人要发布消息要写讣告，开追悼会要写悼 词，婚丧喜庆要在门框张贴对联；开会要发通知，有重要事项请求上级答复批准要写请求。 总之，为了办某件事，解决某个问题，交流某项经验，疏通某一情感，达成某种协议，都必 须选择适合表达的具体文种，讲求实效。可以说，每种文体都体现出很强的实用价值。应用 文不是供人审美、供人欣赏玩味，更不是供文人骚客比试高下的文体，而是供人实践运用， 达成一定功利目的的文体。 （二）真实性 应用文要求作者严 格按照客观事物的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。真实性是应用文体写作的 生命之所在。只有真实地向社会各方面传递各种信息，上情下达，下情上达，它的文体价值 才会有效地实现，否则就会失真，给社会带来不利影响甚至造成危害。 （三）针对性 应用文写作有着明 确的功利目的性，它是为处理和解决社会生活中的实际问题而进行的。因此，它有着明确的 特定接受对象，有强烈的针对色彩。从文种选择、格式安排到语词的运用，都要针对写作目 的与读者对象而有所选择与取舍。 （四）时效性 时效性包括应用文 的时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。所谓时代性，是说它要与现实紧密结合， 紧跟时代、适应时代的变化与需求。所谓及时性，是说它要求在一定时限内完成写作任务， 延期则会影响作用的发挥，甚至贻误工作。所谓作用时间的有效性，是说它只在一定时期内 产生直接作用，写作目的实现了，其直接效用就会随之消失，文本就变成了档案材料。 （五）工具性 应用文本身不是人 们追求的目标，仅仅是能动地实现特定目标采取的手段。它以语言文字为中介，传递各种信 息，在社会**、经济、文化、科技乃至日常生活各个方面发挥工具作用。 （六）规范性 应用文的体式是固 定的，严格讲究格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求，讲究规范。在实际写作中， 不同种类的应用文都有一套为内容服务的相应的体式，都有其惯用的格式、结构、手法及写 作要求，且相对稳定，在相当长时间内不会有变化。当然，我们所说的固定，也只是一种相 对意义的固定。从长远和历史的发展观点来看，应用文体还将随着时代和社会生活的发展而 有所变