2013年江苏省会计从业资格无纸化考试系统电算化用友T3软件教程.pptVIP

第四节 电算化会计信息系统的管理 一、 宏观管理： （一）管理电算化会计信息系统的运行。 （二）申请采用计算机替代手工记帐。 （三）完善电算化会计信息系统。 二、微观管理： （一）日常使用管理：1、机房管理。2、上机操作管理。（二）系统维护管理：1、硬件维护。2、软件维护。（三）会计档案管理：1、记账凭证的生成与管理。 2、会计账簿、报表的生成与管理。 3、关于磁性介质及其它介质的管理。 4、关于电算化会计信息系统开发文档资料的管理。 第四章 商品化会计软件第一节 会计软件常识 一、会计软件的基本概念： 软件是控制计算机系统运行的计算机程序和文档资料的统称，计算机软件一般分为系统软件和应用软件。 系统软件是支持、管理、控制计算机系统资源运行的软件，主要包括操作系统、编译系统（语言系统）等； 应用软件则是由计算机应用技术人员开发的、应用于解决某一方面问题或辅助人工完成某一类业务处理的软件系统，如办公自动化系统、管理信息系统和决策支持等软件系统。 会计软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计数据为处理对象，以为会计核算、财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。会计软件属于计算机应用软件的范畴。 第一节 会计软件常识 二、会计软件的发展 三、会计软件分类： 其功能上划分，可以分为：早期的单项核算型会计软件（此类软件已被淘汰）；核算型会计软件；管理型会计软件和高度集成化、网络化的未来企业级会计软件。 软件从其开发目的和适应范围划分：专用软件，通用的商品软件。 软件从其软硬件系统结构上划分：单机版和网络版 第二节 商品化会计软件 一、商品化会计软件的特点： （一）通用性。 （二）保密性。 （三）软件由厂家维护。 （四）易学性较弱。 （五）各项性能指标较高。 第二节 商品化会计软件 二、商品化会计软件的基本功能要求： （一）会计业务处理功能。1、会计数据的输入。 2、会计数据的处理。3、会计数据的输出。 （二）系统控制功能。1、数据完整性、可靠性控制。 2、数据安全性检查。3、保留足够的审计线索。 （三）系统操作的简便性和容错性功能。 1、系统的菜单层次应符合日常会计核算流程。 2、系统的初始设置工作的用户操作量应尽量减少。 3、系统应有良好的人一机界面。 （四）系统的可移植性。 第二节 商品化会计软件 三、商品化会计软件的发展趋势： （一）通用化。 （二）核算与管理一体化。 （三）高度集成化。 （四）产业化。 回顾复习：第一章至第四章 第一章 会计电算化概论 1、基本概念、内容（重点） 2、会计电算化的作用 3、会计电算化的发展 4、学习会计电算化过程中应注意的问题 回顾复习：第一章至第四章 第二章 电算化会计信息系统 1、会计信息系统的基本概念（数据、信息、系 统、信息系统） （重点） 2、会计信息系统的特征 3、电算化会计信息系统数据处理流程（重点） 4、电算化会计信息系统的划分及其关系 回顾复习：第一章至第四章 第三章 基层单位会计电处花的组织与实施 1、会计电算化工作的组织与计划 2、电算化会计信息系统的建立 3、会计电算化管理制度的建立 4、电算化会计信息系统的管理 回顾复习：第一章至第四章 第四章 商品化会计软件 1、会计软件常识（基本概念、发展、分类） 2、商品化会计软件（特点、功能要求、发展） 第五章 系统运行管理第一节 软件安装 一、 会计软件安装前的准备 （一） 清理硬盘 （二） 安装汉字操作系统平台 （三） 校准计算机的时钟 二、 会计软件的安装 第二节 会计软件的运行环境调配（略）第三节 操作人员管理 进行操作人员分工的主要根据是基本会计岗位分工和会计电算化岗位责任制中有关职责的要限的规定。 人员分的意义是保证了系统使用权按全性和会计信息保密性。一般地说，操作人员分工，包括操作人中姓名、操作权限、操作密码等内容。 第四节 数据管理 一、 数据维护 （一） 数据备份 （二） 数据恢复 （三） 系统自动进行的数据维护 1． 统自动进行的检查性维护： （1） 在初始化过程中，设置会计科目时，软件自动进行科目体系完整性校验；输入会计科目余额时，软件自动进行平衡关系校验。 第四节 数据管理 （2） 凭证处理过程中，正在输入记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡或没有输入金额，给出提示并拒绝执行；正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，给予出提示并拒绝执行。正在输入的的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目，付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，给出提示 并拒绝执行。 2、系统数据刷新时的自动备份与恢