嘉宏匿名汇报腐败贿赂政策WhistleblowerPolicy.PDF

嘉宏匿名汇报腐败，贿赂政策 Whistleblower Policy A. 定义与解释 1. 以下词语应定义和/或解释如下： a. 对贿赂和腐败并无全球通用的定义，但： i. 贿赂应指直接或间接给予、提供、承诺或接受任何有价值物，意在不当影响任 何人员的行为或决定，目的在于取得或保留一项利益，或者为此行为而奖励任 何人员； ii. 腐败应指与一项业务相关、在被雇佣的过程中不实性或欺诈性误用具有公共性 质的权力或不当履行此类职责和/或由一群人员或代表他们（无论是否成立公 司）所履行的职责。 b. 雇员应指在嘉宏集团内所有层面及级别工作的所有个人，无论他们全职或兼职工作，亦 无论他们的工作地点，包括董事、高管、管理人员，咨询师、培训生、借调人员、家庭 工、散工、机构人员、志愿者、实习生、代理及后援人员。 c. 第三方应指您在为嘉宏集团工作过程中接触的任何个人或组织，包括实际的及潜在的客 户、顾客、供应商、分销商、业务联系人、代理、顾问，以及政府和公共实体，包括它 们的顾问、代表和官员、政治家和政党； d. 不当行为应包括但不限于以下行为： 1 i. 刑事犯罪行为； ii. 未能遵守法定义务的行为； iii. 未能遵守嘉宏集团《行为准则》或嘉宏集团任何政策文件的行为； iv. 严重违反工作纪律的行为； v. 违反行政命令的行为； vi. 危及某人或其健康及安全的行为；及 vii. 任何有意隐瞒与任何不当行为，包括以上所述的行为，相关的信息的行为。 B. 背景 2. 在嘉宏集团，我们致力于以合法且符合伦理道德的方式开展业务。所有的不当行为均违背我们 的商业利益，且对我们的工作环境及所开展的业务具有直接影响。 3. 对贿赂和腐败行为我们坚决采取零容忍的态度，无论我们在何处开展经营活动，在我们所有的 商业交往和商业关系中我们始终致力于以专业、公允、诚实的方式行事。 4. 为遵守本项政策，我们将会无视任何低于一定标准的容忍、允许或忽视贿赂或腐败行为的地方 法律、习惯或做法。 5. 本项政策（本 “政策”）的目的在于确保嘉宏集团的雇员及第三方知晓嘉宏集团希望他们积极 汇报任何的不当行为，且令他们觉得有权如此行事，包括能够以保密和/或匿名的方式如此行 事。 6. 通常情况下，我们希望您能够向您的部门经理或您所在的管理团队的另一名成员汇报您的担 忧。不过，我们理解在某些情况下（比如说您的担忧涉及您的部门经理或另一名业务经理）， 人们这样做可能存在顾虑。 7. 为在此等情况下提供汇报不当行为的有效渠道，嘉宏集团设立了专门的伦理事务电子邮箱及伦 理事项微信账号，其细节如下所述。 2 8. 嘉宏集团鼓励其雇员及第三方不在公开场合进行汇报，而是使用此伦理事务电子邮箱及伦理事 务微信账号进行汇报。公开披露 （如在报纸上进行报道）不当行为会影响到公司及其雇员的声 誉。 C. 嘉宏集团的承诺 9. 嘉宏集团承诺依据本政策进行的任何汇报均将： a. 受到尊重； b. 获得最为严格的保密； c. 只要是匿名报告不当行为，则仍对报告人匿名；及 d. 以审慎、恰当及适合的方式对待。 10. 以恰当及适当的方式对待此类汇报将包括： a. 调查所有针对不