缔约方会议与会人员指引.PDF

世界卫生组织烟草控制框架公约世界卫生组织烟草控制框架公约 世界卫生组织烟草控制框架公约世界卫生组织烟草控制框架公约 缔约方会议缔约方会议 缔约方会议缔约方会议 第五届会议 FCTC/COP/5/DIV/2 2012 年年6 月月28 日日 大韩民国首尔，2012 年 11 月 12-17 日 年年 月月 日日 缔约方会议与会人员指南缔约方会议与会人员指南 缔约方会议与会人员指南缔约方会议与会人员指南 地点和日期地点和日期 地点和日期地点和日期 1. 世界卫生组织烟草控制框架公约缔约方会议第五届会议将在韩国首尔会议和展览 中 （下称会展中心或会议中 ，地址是：159 Samseong-dong, Gangnam-gu, Seoul 135- 731 ，电话：+82 2 6000 1122 ，www.coex.co.kr ）举行。第一次全体会议将于2012 年11 月 12 日（星期一）10:00 时在 3 楼 D2 会议厅开始，预计不晚于2012 年 11 月 17 日 （星期六）13:00 时结束。 非正式区域会将于2012 年11 月11 日（星期日）16:00 至18:30 举行。 会议会议期间期间，会场内禁止吸烟。，会场内禁止吸烟。 会议会议期间期间，会场内禁止吸烟。，会场内禁止吸烟。 注册注册手续手续 注册注册手续手续 2. 为简化注册手续，现要求利用世卫组织理事机构会议正在使用的类似系统，对缔 约方会议及其附属机构的会议实行网上注册。可通过公约网址 /fctc/ cop/sessions/fifth_session_cop 上提供的网上注册链接开始注册。应使用邀请信所列的用 户名和密码注册将负责整个代表团注册事宜的联络人。每个代表团可委派一名联络人 （最好是日内瓦常驻团工作人员，也可是首都工作人员）负责为整个代表团注册。非 缔约方和已获缔约方会议资格认证的组织也需使用网上注册系统。 应在2012 年10 月31 日前完成网上注册。 FCTC/COP/5/DIV/2 证书证书 证书证书 3. 证书应由国家元首、外交部长、卫生部长或有关政府任何其他主管部门 （即常驻 团和政府高级官员）颁发。证书应包括每位与会人员的下列信息：姓（使用大写字 母）、名、称谓、职务、单位、城市、性别 （除非在称谓中已指明）。如果是区域经 济一体化组织，证书则应由该组织的主管部门颁发。 4. 尽管已经通过网上注册系统提交了证书副本，但要求缔约方在会议开幕之前要求缔约方在会议开幕之前将证将证 要求缔约方在会议开幕之前要求缔约方在会议开幕之前将将证证 书的正本直接交到公约秘书处书的正本直接交到公约秘书处。只有正本文件才会得到审查并被缔约方会议视为正式 书书的正本直接交到公约秘书处的正本直接交到公约秘书处 证书。 进门胸进门胸卡 卡 进门胸进门胸卡卡 5. 与会人员可在会议开幕之前到会展中 3 楼D2 会议厅外的注册处领取胸卡。注册 处的工作时间为： — 11 月11 日（星期日），13:00 至18:00 — 11 月12 日（星期一）至11 月16 日（星期五），08:00 至18:00 — 11 月17 日（星期六），08:00 至13:00 6. 未在会议开幕前通过网上注册系统向公约秘书处送交证书或未向公约秘书处送交 证书正本的代表团应将其证书交存注册处。请注意，仅向有效证书上注明姓名者发放请注意，仅向有效证书上注明姓名者发放 请注意，仅向有效证书上注明姓名者发放请注意，仅向有效证书上注明姓名者发放 胸卡。只允许佩带胸卡者进入会议中心和会议室胸卡。只允许佩带胸卡者进入会议中心和会议室。。 胸卡。只允许佩带胸卡者进入会议中心和会议室胸卡。只允许佩带胸卡者进入会议中心和会议室。。 7. 出于安全和身份证明目的，所有与会人员，不论是出席会议还是社交活动，须始 终佩