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合同管理程序 前言 建立目的 适应社会主义市场经济发展要求，加强公司合同管理，降低经营管理成本，提高经济效益，树立诚实守信企业形象，更好地利用合同方式维护公司合法权益 部门职能 总经理室对公司合同享有最终决定权，负责公司合同的最终审核、签发 行政人力资源部负责公司所有合同的编号、盖章、贴花、登记及发放、保管、归档等工作，并组织公司合同的审核流转及会签 各职能部门、项目中心依照本管理制度执行，负责对外合同的洽谈、拟订、修订、初审和送达等工作 公司法务负责合同的规范性审核，参加重大合同的起草、谈判，检查和监督合同执行状况 合同订立程序 签约主体 对外签署经济合同，应以本公司（久元、鄂尔多斯置业）为签约主体 签约对象主体，应为能够独立行使民事权利、承担民事义务的法人、自然人或其他社会团体 签约形式 签约应以书面形式为必要 合同必备内容 当事人的名称或姓名和住所 标的（指货物、劳务、工程项目等） 数量 质量标准 价款或者酬金 履行期限、地点和方式 违约责任 解决争议的方法 合同订立程序 凡需要订立合同的项目，在合同签订之前经办部门原则上选择至少二家单位进行报价、择选，并依报批手续办理会签手续，经批准后方准许签订合同 公司重大的经济合同、决策合同等，应由主办部门负责会同有关部门共同协商，并报公司重大采购评标小组进行评审。评审原则上选择至少二家及以上单位。此类合同对外签发需经总经理室最终确认 PS：公司重大经济合同、决策合同指对外投资、固定资产购置、房屋买卖及租赁、物业委托管理、资金借贷、设备更新、改建及新增工程项目，以及金额在15万元以上的合同 合同订立程序 会签制度 凡与本公司签订合同的对方当事人，若为自然人应提供身份证复印件，若为法人或其他组织应提供营业执照复印件及相应资质证书 合同及会签单上书写文字一律用蓝黑、黑色墨水钢笔或黑色水笔，严禁使用原珠笔、铅笔。书写过程中出现错字时，应当用双线划在错字上，不得采用刮、粘、涂等方法掩盖或去除原来的字迹 合同及会签单上应用语规范，会签流程中的各职能部门只能选择“拟同意”、“不同意”用语并注明理由或具体的提示性意见和参考性意见；总经理室在签发栏中选择“同意”或“不同意”用语 特殊的合同，为了公司的利益来不及进行合同流转的，应当向公司总经理室请示获得同意后，方可先履行，后补合同流转手续 会签流程 合同经订立双方协商草拟成文后，合同经办部门在办理合同签字、盖章手续前，应填写相关合同评审会签单（各部门可根据需要自行拟定），写明合同摘要（主要包括合同的标的、履行期限及相关条款的主要内容等），签署经办部门意见并由经办部门负责人签字后，送主管部门、相关业务部门（指计划财务部）会签，并报总经理室最终审核、签发 PS：相关业务部门指计划财务部和公司法律顾问，必要时可依部门意见增加相关业务部门，以下同 会签流程（物业管理中心） 公司（含项目中心）对外订立的物业管理委托（含续签）合同及属房屋、设备、设施、保安、保洁、绿化等物业管理专项业务的合同，应由物业管理部审核，并签署审核意见，经部门负责人签字和相关业务部门负责人会签后，报总经理室最终审核、签发 会签流程（商业运营中心） 公司（含项目中心）对外订立的商业经营委托（含续签）等专项业务的合同，应由商业运营部审核，并签署审核意见，经部门负责人签字和相关业务部门负责人会签后，报总经理室最终审核、签发 公司对外订立的广告宣传等合同，应由企划部审核，经部门负责人签字和相关业务部门负责人会签后，报总经理室最终审核、签发 会签流程（行政人力资源部） 公司对外订立的行政人事、劳务聘用、办公用具、固定资产类采购或处理等合同，应由行政人力资源部审核，经部门负责人签字和相关业务部门负责人会签后，报总经理室最终审核、签发 会签流程 进入会签流程的各类合同应包含合同的附件（如合同对方营业执照、资质证明及相关的补充说明等） 公司合同会签、审核流转过程如下：经办人→经办部门→主管职能部门或相关职能部门→（公司法律顾问）→总经理室 各职能部门应在二个工作日内完成合同审核。各部门审核人应各司其责，从各自的业务职能角度，严格把关，避免因合同缺陷给公司造成不必要的损失 合同签发 公司所有对外订立的合同，由行政人事部凭审核批准后的合同会签并复核合同内容与会签合同摘要一致后统一盖合同专用章”或公司公章 合同代表人一律由公司法定代表人或法定代表人授权的公司总经理签字或盖章，如公司因工作需要委托专人以公司名义代为签订合同的，将出具由公司总经理授权范围的委托证明，并注明授权期限 凡经公司主管部门、公司法律顾问及公司总经理室审核后需要修改的合同，经办部门应及时与对方协商一致，并经双方确认及双方代表签字后，行政人事部方可盖章。送对方修