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简单操作之excel
实验七 Excel 基本操作(一)
【实验目的】
掌握Excel启动与退出、工作簿与工作表的建立、保存
掌握工作表的编辑方法
掌握在工作表中应用公式和函数的方法
【实验要点】
Excel的启动与退出
新建工作簿
单击工具栏上的图标,即可以建立一个基于默认的工作簿模板的工作簿
单击“文件”菜单(“新建”(“电子方案表格”或“其它文档”,选择自己需要的模板,即可以生成自己需要的工作簿。
数据的输入
(1)文本的输入
文本在单元格中默认为左对齐
(2)数值的输入
数值在单元格中默认为右对齐,如果要将数字作为文本对待,则输入’后再输入数字。如直接输入123,系统会作为数值对待,而如果输入’123,则系统会将123作为文本对待。
如果输入的数据的小数位数确定,则可以通过右键单击该单元格,在弹出菜单中选择“设置单元格格式”,然后在“数字”标签的“数值”中设置小数位数。
(3)分数的输入
如果直接输入分数(如2/3),系统会将它作为日期型数据2月3日;但如果连续输入0和空格及分数(如0 2/3),则系统会将它作为分数对待。
(4)所选区域数据快速输入
用鼠标拖曳选择待输入数据的区域,然后逐个单元格输入,每输完一格数据按Enter键,光标自动跳到下一个单元格。
(5)有规律的数据输入
对于一组有规律的数据,如一、二、三、四;星期一、星期二、星期三等,可以先输入第一个数据(如星期一),然后拖曳该单元格右下角的填充柄至结束单元格,则在连续的单元格依次会出现星期二、星期三等数据。
(6)批注的输入
4.设置工作表格式
单元格格式设置
选定需设置格式的单元格,然后单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“设置单元格格式”, 通过不同的标签可以设置单元格中文字的对齐方式、字体、字号、颜色、底纹、边框等。
单元格行高、列宽的设置
鼠标拖曳单元格的边界
单击“格式”菜单(“行”(“行高”,设置合适的行高值;单击“格式”菜单(“列”(“列宽”,设置合适的列宽值。
5.页面设置
单击“文件”(“页面设置”
6.公式的应用
单击要创建公式的单元格,输入“=”号,再输入公式的内容,按Enter键确认。
7.函数的应用
单击“插入”菜单(“函数”或单击工具栏上的粘贴函数图标,然后在对话框中选择相应的函数。
【操作练习】
按下图建立工作表,将它保存为D:盘的用户目录下的Excellesson.xls,该工作表取名为课程表
课程表 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 1、2节 C语言 外语 高等数学 C语言/计算方法 计算方法实验 3、4节 外语听力 C语言上机 计算方法 外语 5、6节 高等数学 体育 数字逻辑 7、8节 计算方法 C语言 9、10节 离散数学 在完成后,要求:
利用Excel的“查找”和“替换”功能,将课表中所有的“外语”改为“大学英语”
删除“星期六”这一列,将原来星期六的“计算方法实验”改在星期四的9、10节。
给单元格“C语言/计算方法”加上批注:1~9周C语言,10~19周计算方法
适当调整列宽,以保证各列的宽度均为最适合。
下表是某地区1996年到2000年鲜鱼的收购价格调整表,按要求建立相应的工作表
鲜鱼收购价格表
调价时间 收购等级价格 原价
(元/公斤) 调整价
(元/公斤) 调价幅度
(%) 1996.12 青、鲤、草鱼1.25公斤以上 8.95 10.50 1997.11 青、鲤、草鱼1公斤以上 10.72 12.76 1998.11 青、鲤、草鱼1.25公斤以上 14.57 12.54 1999.12 青、鲤、草鱼1公斤以上 14.10 11.40 2000.11 青、鲤、草鱼1公斤以上 11.40 14.40
在完成后,要求:
该工作表将它保存为D:盘的用户目录下的Excellesson.xls中,工作表取名为“价格调整表”
“调价幅度”一栏中使用公式计算并填充,结果保留两位小数
用求平均函数分别计算1996年到2000年“原价”和“调整价”的平均值添加到相应列的尾部,使用求最大值函数求出调价幅度最大的幅度值添加到该列的末尾。
3.下表是某班级英语期末考试成绩抽样分析表,请按要求建立相应的工作表
英语期末考试成绩分析表
Name Listening
(20’) Vocabulary
(15’) Reading
(30’) Dictation
(10’) Questions
(10’) Writing
(15’) Score
(100’) 张路 14 8.5 22 8 4 11 李平 12 6.5 20 7
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