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2.学生数据导入模板的项目与学生基本信息表不完全一致,增加了校内代码、血型、军人子女、教师子女、小学毕业学校、小学毕业成绩、小学学籍号等项目,除了初中学生要填写“小学毕业学校”外,其他项目可以不填。 3.班级的编排方法:学校主校区的每个年级都从1班、2班、3班……依次编排。校区每个年级都从XXX校区1班、2班、3班……依次编排。校区称尽量简短。 4.校内代码,由学校根据管理需要自行编制,代码长度和规则自定。编码规则建议:入学年份+班级代码+顺序号 或者 入学年份+顺序号。区县教育局也可根据管理需要,全县统一校内代码的编制方法(增加学校代码)。 5.小学毕业学校:初中学生需要采集小学毕业学校,学校在下发《学生基本信息表》时,在表格空白处自行增加“小学毕业学校”项目。 6.数据录入有关注意事项: (1)姓名:不能使用同音字,姓名的前面不能有空格,姓和名之间也不能有空格。 (2)录入的学生身份证号码没有错误,但无法通过校验的,要让学生家长到学生户口所在地派出所更改身份证号。 (3)学生身份证号码出现重号的,要与相关学校核查,双方学校都没有错误的,要让学生家长到学生户口所在地派出所核查。 (4)学生无身份证号码的,要让学生家长到派出所完善户籍登记手续。 备注:虽然学籍系统提供了几种问题学籍的处理办法,但上报教育部后,在与公安部人口系统比对后,都会返回要求核查处理的。 7.学生数据导入方法:不能对学生数据导入模板的格式进行任何修改,一个年级的数据保存为一个文件,并且要压缩成ZIP格式文件才能上传到学籍管理系统。 8.四川省中小学生学籍管理系统的访问网址是: (四川省教育资源公共服务平台) 登录帐号由省教厅统一下发,具体时间另行通知。 9.为了尽量减少学校录入的工作量,提高数据的准确性,市教育局专门请人设计了一个学生基本信息校验和打印的软件。该软件可对录入的学生身份证号码进行正误校验,自动生成出生日期和性别,同时还可打印成学生基本信息表。软件使用注意事项:该软件需要启用宏,因此需要将EXCEL的安全级别设为“中 ”。 四、工作日程安排及要求 1.5月30日前,各地(校)要成立中小学生学籍信息管理系统建设管理工作领导小组,并报市教育局备案。 要做到人员、设备、经费三落实。学籍管理员要选择责任心强、熟悉电脑操作的人员,并保持相对固定。要配备学籍管理专用电脑和打印机等设备。要接入互联网,并落实必要的经费。 2.5月28日前,各区县教育局学籍管理员要加入省、市两级学籍管理工作QQ群,建立本县的学籍管理工作QQ群,并上报市教育局,由市教育局汇总上报省教厅。市直属(管)学校的学籍管理员要加入市级学籍管理工作QQ群。 四川省县级学籍管理员实名制工作群:198951431 乐山市县级学籍管理员实名制工作群:296175953 备注:根据省教厅的要求,区县教育局所属学校的学籍管理员不得加入省、市两级学籍管理工作QQ群,也不得直接电话向省、市教育行政部门的学籍管理员和软件开发的技术人员进行咨询。 3.5月30日前,各地(校)要完成《学校基本信息表》的采集工作,并将《学校基本信息汇总表》(电子表格)上报市教育局,由市教育局汇总后统一上报省教厅。省教厅将据此生成学籍管理帐号。 要求:按时上报(硬任务),并做到数据准确无误。 4.6月20日前,学校要完成《学生基本信息表》的发放、收集、录入、核对、打印、学生和家长签字确认等工作,并将《学生数据导入模板》上报主管教育局备案。 备注:小学只采集1-5年级学生的信息,初中只采集7、8年级学生的信息,休学生、借读生由学籍注册学校负责学生的信息采集工作。 要求:要建立数据质量责任机制,坚持“谁采集谁负责、谁录入谁负责、谁审核谁负责”的原则,严把数据质量关。学校主要负责人是本校所有数据的第一责任人,班主任是学生信息的直接责任人。同时,要建立学籍信息保密制度,做到学生信息不公开、不外传。 5.6-8月份,各地(校)要根据省、市教育行政部门的工作安排,组织参加学籍管理软件的操作使用培训,及时将学生信息上传学籍管理系统,并按要求做好问题学籍的处理工作。 6.9月10日前,各地(校)要完成小学一年级、初中七年级学生信息的采集、上传、审核工作。 7.9月20日前,学校要完成学生照片的采集工作,并上传到学籍管理系统。 祝大家工作顺利!谢谢! 30.家庭地址:学生家庭的地址。要求同“现住址” 31.联系电话:学生的固定电话或手机号码。固定电话要加区号 32.邮政编码:填写学生现住地的邮政编码。 33.电子信箱:可不填 34.主页地址:可不填 35.是否独生子女:0-否,1-是 。 35.是否受过学前教育:0-否,1-是 。 37.是否留守儿童:留守儿童指父母外出务工三个月以上,由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女,分为
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