表彰大会暨手语汇演.docVIP

手语汇演暨表彰大会活动 策 划 书 主办单位：湖南理工学院爱心社 目 录 一、活动背景 二、活动目的及意义 三、活动时间 四、活动地点 五、活动负责人 六、活动前期准备 七、活动宣传 八、活动流程 九、资金预算 十、人员安排 十一、注意事项 一、活动背景 在2010—2011这一个学年里，爱心社本着“立足专业，立足校园，竭尽全力，服务社会”的宗旨，在校内外开展了一系列的活动。我们一路继承与探索，一路发展与成长。无限交流，爱心寝室，义务家教，五创争优，同心节等活动见证着我们一年来的成长之路。志愿者们在活动中献出爱心，感受奉献的快乐。在这个学年末，我们决定对本学年的工作做出总结，并对我们优秀的志愿者提出表彰。 同时，我们爱心社手语队”FINGER GO”在经过一个学年的手语学习后，也逐渐的成长着。一堂堂的手语课见证着她们的成长，而她们仍然需要一个舞台来汇报自己的成果，展示自己的风采。她们将用无声的语言把我们的爱心推向更多的人！ 二、活动目的及意义 我们希望通过此次活动来对爱心社本学年的工作做出总结，并对优秀的志愿者提出表彰，这既是对他们所付出的爱心的一个肯定，也是对他们的一种鼓励。而每学期一次的手语汇演将展示我们优秀的手语队成员的风采，让更多人见证手语队成员的成长。同时，此次活动也是爱心社的回望自己一年来的历程的舞台，让我们为爱心社这一年的活动画上一个完满的句号！ 三、活动时间 2010年6月10日（周五）晚7：30—9:30 四、活动地点 六栋学术报告厅 五、活动负责人 魏佳 陈志青 六、活动前期准备 （1）志愿者的确定及通知：由无限交流，爱心寝室，义务家教的活动负责人确定优秀志愿者，并在活动开展的前四天与其联系好当晚到场参加表彰大会的事宜，还需要在活动前一天打电话确认能否到场。 （2）奖状准备：由徐佳慧，刘亚负责填写整理好奖状。 （3）节目准备：由活动负责人去找此次活动所需要的节目。 （4）PPT制作准备：由纪培强负责制作PPT，主要内容为活动流程需要。 （5）FLASH制作：由周金万负责制作FLASH，陈志青负责材料的收集。 （6）会场现场准备：在活动前购置会场布置所需物品，由易文向机械工程学院邀请礼仪队。 七、活动宣传 海报通知宣传 在活动前五天在南院食堂和大学俱乐部前贴出海报和通知。主要内容为活动内容，时间，地点等。 飞信宣传 在活动前两天和活动当天下午各发一次飞信给会员。主要内容为活动内容，时间，地点等。 八、活动流程 一、主持人致辞并介绍到场嘉宾 二、民族舞表演 三、爱心社社长讲话 四、义务家教活动负责人发言并请嘉宾给优秀志愿者颁奖 五、街头篮球表演 六、爱心寝室活动负责人发言并请嘉宾给优秀志愿者颁奖 七、琵琶演奏 八、爱心社指导老师蔡春红老师讲话 九、手语汇演（《爱》、《祈祷 》、《我相信》、《同桌的你》、《爱因为在心中》） 九、资金预算 海报两张----------------------------------------------------------------------10元 气球一袋-----------------------------------------------------------------------8元 双面胶三捆-------------------------------------------------------------------6元 卡纸九张---------------------------------------------------------------------4.5元 透明胶一捆---------------------------------------------------------------------2元 总计：30.5元 十、人员安排 1、PPT制作及现场操作：纪培强 2、节目统筹组：魏佳 易文 3、迎宾组： 负责人：左亚 李丽敏 成员：机械学院礼仪队成员 4、颁奖组（礼仪引导，各活动负责人颁奖） 负责人：徐超 何雅柔 陈志青 5、茶水准备：姜喜云 刘攀 6、会场秩序管理 负责人：容刚 周金万 成员：陈志青 刘亚 卢安安 徐岭 7、会场布置 负责人：何雅柔 徐佳慧 成员：郭望城 易应武 申亮 朱灿 邓威 8、拍照：陆海亮 十一、注意事项 1、活动负责人要在活动开展前通知其他干事有关该活动的具体事宜及人员安排。 2、在活动当天要进行至少的一次彩排，以熟悉活动的具体流程，发现活动过程中可能出现