第1章船员部岗位职责-大连远洋船员管理中心质量管理体系.PDF

质量管理须知 版本：QMI-D.1 修改：1 第5 章 行政部岗位职责 生效：2015-4-1 页码：4-1 第5 章 行政部岗位职责 （一）办公室主任岗位职责： 1、全面负责办公室工作。 2、负责大连油运公司有关文件处理、大连油运公司通知、公告的具体落实和船 员管理中心各项规章制度的制定、检查、落实。 3、负责船员管理中心行政会议的组织、安排与落实。 4、负责船东、客户的来访和接待工作。 5、负责介绍信开具的监督工作。 6、负责船员中心文件、有关材料及其他有关报告的起草工作。 7、了解掌握各部门工作进展情况，必要时按中心领导要求进行汇报、协调或提 出具体建议。 8、协助人力资源室进行月度绩效数据考核。 （二）秘书岗位职责： 1、负责大连油运船岸信息管理系统管理平台中文件的传阅、催办和通知，通过 系统向大连油运公司上报会议计划、用车申请等。负责管理中心信函、文件 的登记、传阅、管理归档工作。 2、负责船员中心值班安排及日常管理工作。 3、负责中心公章的管理、使用。 4、负责相关报告起草与上报。 5、负责机关员工通讯费用的审核。 6、负责船员中心的各项接待工作。 7、负责日常文秘工作。包括收发文登记、传阅、催办、打印、校队、复印、传 真及文件收集、整理、归档等工作。 8、完成领导交办的临时工作。 （三）业务干事岗位职责： 1、负责船员中心重要证件（如：营业执照、对外经营资格证书等）的保管、使 用与年审工作。 2、负责介绍信的开具、保管。 3、负责船员中心（七七街办公楼）办公设备复印机、传真机等易耗品的管理工 COSCO-SHIPPING TDCMC 大连中远海运油运船员管理中心 质量管理须知 版本：QMI-D.1 修改：1 第5 章 行政部岗位职责 生效：2015-4-1 页码：4-2 作。 4、负责船员中心各项接待工作。 5、完成领导交办的临时工作。 （四）党办主任岗位职责： 1、全面负责党委办公室工作。 2、统筹协调和安排党办所属各项工作。 3、负责中心党委、纪委各种会议的会议记录，必要时形成会议记录。对会议确 定的工作、任务负责跟踪落实。 4、负责中心党委有关文件、工作计划、总结、报告、决议、信函等的起草工作。 5、负责与大连油运公司党委所属部门的工作协调，执行公司党务方面各项规章 制度、决议和方针政策，落实上级党委指示精神，认真做好上传下达工作。 6、负责中心党委各种会议的会议筹划及组织协调。 7、负责各种先进评比材料的整理和申报工作。 （五）纪检监察主任岗位职责： 1、协助纪委书记抓好中心党风廉政建设工作。 2、负责中心机关、船员反腐倡廉宣传教育工作。 3、协助中心纪委书记监督、检查中心党风廉政建设和反腐倡廉工作。 4、协助大连油运公司纪委、中心纪委处理涉及船员管理中心的信访举报、违法 违纪案件。 （六）纪检员岗位职责： 1、负责组织学习、传达纪检监察方面的法律法规和规章制度，监督检查中心执 行上级纪委决定的情况。 2、协助纪检监察主任抓好中心党风廉政建设和宣传教育工作。