华天动力OA公文发文使用说明.docVIP

华天动力协同办公系统 公文发文使用说明 大连华天软件有限公司 2009年12月 目 录 1： 发文前设置(发文管理) 1 1.1 动作节点 2 1.1.1 新建节点 2 1.1.2 修改节点 5 1.1.3 删除节点 5 1.2 预定义发文流程 6 1.2.1 新建流程 6 1.2.2 流程编辑 10 1.2.3 设置审批者的模式 11 1.2.4 设置发文流转的具体流程 12 1.2.5 设置跳转条件 20 1.2.6 发文流程的复制 25 1.2.7 预定义流程的修改 27 1.2.8 预定义流程的删除 28 1.2.9 分类显示 29 1.3 发文模板设置 30 1.3.1 建立发文模板 30 1.3.2 设置模板详细信息 31 1.3.3 模板修改 33 1.3.4 模板删除 34 1.3.5 模板复制 34 1.3.6 更改模板名称及类别 34 1.4 发文编号 35 1.4.1 新建发文编号 35 1.4.2 修改发文编号 36 1.4.3 删除发文编号 36 1.5 发文模板类别 36 1.5.1 新建类别 37 1.5.2 修改类别 37 1.5.3 删除类别 37 1.6 预定义流程类别 38 1.7 主题词类别 38 1.8 设置主题词 38 1.8.1 建立主题词 38 1.8.2 修改主题词 39 1.8.3 删除类别 39 2： 发文流转过程(发文实例介绍) 40 2.1 ：发文拟稿 41 2.1.1 填写发文单 43 2.1.2 附件上传 44 2.1.3 填写拟稿内容 44 2.1.4 发送拟稿信息 45 2.2 拟稿一览 46 2.2.1 查看批阅记录 46 2.2.2 催办 47 2.2.3 查看拟稿信息 47 2.2.4 查询 48 2.3 行政秘书（发文核稿） 49 2.3.1 发文待审 49 2.3.2 发文经审 56 2.4 办公室主任（发文审稿） 56 2.4.1 通过发文待办批阅公文 58 2.5 集团副总（发文会签） 61 2.5.1 行政副总批阅 61 2.5.2 研发副总批阅 64 2.6 总经理（领导签发） 66 2.6.1 查看公文信息 66 2.7 行政秘书（发文登记、发文打印、发文盖章） 69 2.7.1 发文登记 69 2.7.2 发文打印 72 2.7.3 发文盖章 73 2.8 办公室主任（文件分发） 76 2.8.1 文件分发待办 76 3： 发文后续操作 78 3.1 发文阅读 78 3.2 发文监控 80 3.2.1 查看公文信息 80 3.2.2 更改本步审批人 81 3.2.3 查看批阅记录 82 3.2.4 查看阅读记录 82 3.2.5 归档 83 3.2.6 催办 84 3.2.7 删除 84 3.2.8 查询 84 华天动力协同办公系统的公文发文模块是按照中国政府、企业的公文发文模式来设计的。设计符合国务院办公厅于1993年11月21日发布、2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》及中央军委于2005年10月7日颁布、2006年1月1日实施的《中国人民解放军机关公文处理条例》。 公文发文模块不仅能对不同公文做分类设置，走不同的审批流程，还能实现多次分发、翻印。可并与OA系统中的档案中心结合，做好公文的归档工作。 下面，我们就OA系统中公文发文模块做简要的介绍说明。 发文前设置(发文管理) 发文管理简单说就是对于发文流转的初始化设置，包括节点、流程和模板的设置过程。通过发文单的有效审批流转过程来实现企业内部管理和工作一体化。 在系统主画面左侧的功能菜单中选择[公文发文]([发文管理]，在主画面区会显示发文管理画面，如下图示： ［发文模板设置］：发文模板是把通用的发文正文格式以及流程预先定义好，使用者可直接调用模板进行发文操作，按照模板设定的流程及模板进行新建公文。 模板本身由流程、公文签批单、公文内容模板三部分组成，所以设置模板前一般都需要先预设好流程。当然，在审批模板设置中也可以直接定义流程。 ［预定义发文流程］：预先定义好一些流程，一方面可供模板使用，另一方面可实现对同一流程的重用。多个模板可共用一个预定义好的流程。流程本身由一个个流程步骤组成，步骤是通过继承节点的权限而来。 ［动作节点］：动作节点是定义流程步骤的基本权限，不同流程的动作节点就是具有不同的审批操作。 ［发文模板类别］：对建好的模板进行分类，便于最终使用者的使用与查找。 ［预定义发文流程类别］：对预定义的流程进行分类。 ［设置发文编号］：显示发文单的号码，可设定多个发文编号供不同的发文模板使用。 ［设置主题词］：设置发文单的主题词，发文时可直接选择已有的主题。 ［设置主题词类别］：对主题词进行分类，便于规范管理。 动作节点 节点，相当于单位内部发文流