员工转正及异动流程精简.docVIP

员工异动管理制度 目的 为了规范公司的人力资源管理，完善公司的人力资源管理流程，依照 国家及江苏省相关的劳动法律法规，特制定本制度。 适用范围 本制度包括入职、转正、人员调动、离职等四项内容，适用于公司所 有员工。 异动管理内容 1、入职管理 1.1办理入职手续 1.1.1应聘者通过公司的笔试、面试、背景审查和医院体检，经确认合 格后，到公司报到，办理入职手续。 1.1.2新员工入职需认真仔细填写《应聘人员登记表》和《员工入职登 记表》，并提交以下资料： 一寸彩色照片4张 身份证复印件及原件（核验） 最高学历证书及学位证书复印件及原件 体检报告或健康证明 与原单位解除劳动合同证明 就业证(南京本地户口需要) 1.1.3新员工在入职一个星期内，公司与其签订劳动合同，属于保密范畴的员工需签订保密协议。 1.2介绍新员工 1.2.1入职当天由人事部将新员工介绍给用人部门，并介绍公司负责人等； 1.2.2由部门直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明，并介绍给部门其他员工认识。 1.3培训 1.3.1根据当月新员工入职情况，人事部定期组织员工入职培训。 1.3.2由人事部定期组织新员工入职培训，培训内容包括：公司文化、 公司规章制度等，并将培训成绩记入档案。培训成绩作为转正考核项目之一，成绩不合格者不予办理转正。 1.4档案管理 1.4.1人事部将新入职员工的相关资料存档备查。 2、转正管理 2.1转正手续 2.1.1每月月初和月中，人事部将本月15号之前和30号之前转正的人 员名单《试用员工考核表》发放给各部门，各部门应对转正人员及时进行考核。 2.1.2人事部最迟在试用期满前7个工作日内发放表格，用人部门在收 到表格后于3个工作日内将考核结果反馈给人事部。 2.1.3待转正员工填写《试用员工考核表》，正式向部门主管提出转正 申请，部门签署意见后，提交人事部审核报批。一线生产工人、生产班组长及后方普通员工需生产总监审批，后方主管级以上员工（包括主管）及技术部员工需总经理审批。 2.1.4对于经本部门考核不合格，需终止试用解除劳动合同的，由所在部门将考核不合格事项书面提交至人事部，经人事部调查核实确认无误后，向试用不合格员工发出通知，办理相关离职手续。对于其他情况（如符合延长试用期条件者），经公司与劳动者协商达成一致意见的，可以延长试用期。 2.1.5人事部将负责监督，提醒用人部门及时在试用期期间对新员工进行考核。 2.1.6如新员工在试用期工作业绩表现特别突出，足以符合提前转正条件的，由部门主管提出提前转正的申请，经人事部确认并报批后可以提前转正。 2.1.7对于本部门考核合格的员工，部门签署意见后，提交人事部确认报公司领导审批，员工转正申请审批后，发布员工转正公告。 2.2其他事项 2.2.1确定转正岗位及转正后的薪酬，如入职时没有确定转正后的薪资的 转正时可提交《薪资调整申请单》，由部门主管和公司领导审批后方可生效。 2.2.2人事部为新转正员工提供转正培训、岗位技能培训，培训成绩作为 岗位达标考核、晋升的依据。 3、调动管理 3.1调动的分类及管理 3.1.1经公司总经理/生产总监特批的人员调动，由人事部发出书面的《调 动通知书》至调出部门，部门主管应在两个工作日内完成调动员工的工作交接手 续，特殊情况需要延长的需要向人事部门说明原因，但最长不得超过7个工作日。 3.1.2经调动部门提出的人员调动，经调出部门主管同意，经生产总监审 批后方可办理员工异动手续。 3.1.3严禁用人部门擅自调动员工岗位，用人部门也不得先调动岗位然后 办理调动手续，违者视调动无效，并责令用人部门纠正。 3.1.4调动员工应服从公司的工作调动安排，如有异议，可自接到《调动 通知书》的两个工作日内提出，否则视为默认调动。 4、离职管理 4.1辞职 辞职是指员工因本人原因离开公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司，解除与公司的劳动关系。 4.1.1员工辞职必须提前填写《员工离职申请表》，员工在试用期内辞职需提前3天向部门提出书面辞职申请；正式员工辞职须提前30日向部门提出书面辞职申请。对于不提前相应天数提出辞职申请的，部门有权不批准员工离职；如双方协商一致，在工作交接清楚的前提下，部门可准予辞职员工提前离职，但须扣除不足3日（试用期）或30日通知天数的工资作为代通知金。 4.2辞退 辞退是指公司根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止与员工的聘用关系的行为。符合下列条件之一的员工，部门主管可提出辞退建议： 4.2.1员工在试用期内被证明不符合录用条件，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 4.2.2 正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 4.3离职程序 4