电子文件管理细则电子文件长期保存格式需求-万维博通.PDFVIP

电子文件管理细则 第二部分：电子文件长期保存格式需求 （征求意见稿） 1、范围 本标准明确了电子文件长期保存格式的需求。 本标准适用于各级档案馆、机关、企业、事业单位和其他社会组织电子 文件的长期保存。 2、规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期 的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用 于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件 的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范 ISO 15489-1:2001 信息与文献 文件管理 第1部分 通用原则 3、术语和定义 GB/T 18894-2002和ISO 15489-1:2001中确立的以及下列术语和定义均 适合本标准。 3.1 长期 long-term 以上资料由广东万维博通信息技术有限公司整理，更多详情请关注 78 当电子文件保存在某一处所时，虑及技术变化（包括支持新载体、新数 据格式）和用户群体变化影响的足够长的时段。这个时段延长到未来不确定 的时间点。 3.2 长期保存 long-term preservation 用一种可靠的、能够被独立理解的方式长期 （3.1）维护电子文件真实、 完整、有效的行为。 3.3 长期保存格式 long-term preservation format 为长期保存（3.2）电子文件而选用的计算机文件格式。 4、电子文件长期保存格式应具有的特征 4.1 支持真实性 支持数字水印、数字签名、循环冗余校验或纠错码。 4.2 格式透明 格式开放，有公开发表的相应标准和技术规范。 有与产品无关的技术专家组和标准化组支持该格式。 4.3 不绑定软硬件 被多种操作系统和应用软件支持。 支持多种存储技术，或与存储技术无关。 当用户不能使用指定产品软件时，可使用已有的插件读取。 使用与设备无关的颜色规范实现准确打印和再现，不必考虑软硬件平 台。 以上资料由广东万维博通信息技术有限公司整理，更多详情请关注 79 4.4 格式自包含 不包含指定版本的格式之外的内嵌对象。 不包含外部对象的链接。 4.5 格式自描述 用标准格式（通常是XML）设置元数据，描述对象的属性特征，满足管 理、保存、描述的需求。 4.6 固定显示 维持固定的文件页面、章节、段落的逻辑组织结构，不因软硬件平台和 阅读器变化而变化。 以自然阅读顺序提供文本，以便文件能用基本文本编辑工具阅读。 4.7 持续可解释 不包含加密协议，也不包含加密选项。 4.8 持续可用 支持无损压缩。 在压缩协议中不使用分辨率的缩减取样。 4.9 可转换 支持其它格式转换为长期保存格式。 支持过时的长期保存格式转换为新的长期保存格式。 4.10易存储 以上资料由广东万维博通信息技术有限公司整理，更多详情请关注 80 格式紧凑，数据结构合理，数据占用字节数少。 支持在一个文件中容纳大量数据，不必把数据拆分成块。 具有聚合能力，可以把几个相关的数字对象聚合到一个文件中。 5、电子文件长期保存格式的选择原则 5.1 满足需求 电子文件长期保存格式应具有本标准第4章所列的长期保存格式的特 性。满足电子文件长期保存的要求。 5.2 通用