论工程咨询ERP大数据精确统计项目成本的方法.pptx

论工程咨询ERP大数据精确统计项目成本的方法暨全过程工程咨询互联网业务平台功能概述目录为何需要精确计算成本？Contents项目咨询成本的构成工时登记的机制掌握项目进度的方过程工程咨询信息化系统的统一界面工程咨询收入的确认与其他软件的配合和兼容降低成本、提高效率和质量：哪些业务可以外包？为何需要精确计算成本？ 企业的经营目标是获得利润。企业要获得良好的利润，必须严格控制成本、增加高利润业务的收入（例如：用跟踪审计+BIM开展EPC业务）。 在互联网、BIM、智能化时代，全过程工程咨询的各阶段业务，对很多工程咨询企业都是新的业务模式（或商业模式），如何精确计算咨询项目的成本，使用工时大数据精确测算工程咨询业务的“工时定额”，用于制定人力资源成本模型、人才培养模式（员工执业生涯规划）和人才薪酬标准，是很多咨询企业决策层关心的课题。1成本分析PART 1为何需要精确计算成本？ 成本核算精确到项目口径，也是IPO上市企业财务核算的要求，涉及销售收入和成本的项目都需要披露金额。1PART 1项目咨询成本的构成咨询项目的执业人员分摊的人工费咨询项目的管理者分摊的人工费直接人工间接人工2直接费用直接发生在项目的差旅费报销、费用报销等费用合计材料设备成本间接费用直接发生在项目的材料、设备的购买费用、折旧费不直接发生在项目的各种费用汇总后，按项目工时占比分摊的金额PART 2项目咨询成本的构成直接人工费：咨询项目的执业人员（包括经办人、复核人等）的人工费。2计算方法是：（单位工时成本=该员工的月度总收入（工资+福利+奖金）除以该员工的月度执业总工时）乘以 某咨询项目的执业总工时。执业人员的执业工时一般由执业人员主动登记，项目经理审核判断其合理性，系统也可以自动统计执业人员在某业务、某时间段消耗的工时。PART 2项目咨询成本的构成间接人工费：咨询项目的管理者（例如：总经理、分管领导、部门经理等）的人工费。2计算方法是：管理者的月度工资汇总后，乘以 某咨询项目月度工时占所有项目月度总工时的占比。针对部门经理还需分别统计所属专业或业务类型的工时占比。PART 2项目咨询成本的构成直接费用：直接发生在项目的差旅费报销、费用报销等费用合计。间接费用：不直接发生在项目的各种费用汇总后，乘以 某咨询项目月度工时占所有项目月度总工时的占比。2材料设备成本：直接发生在项目的材料、设备的购买费用、折旧费。PART 2项目咨询成本的构成工时是计算和分摊项目成本的重要依据项目成本的构成2PART 2领导审批工程项目咨询业务的流程工时登记的机制咨询业务的一般流程包括：发起咨询业务、登记项目信息（注：用于关联全过程咨询）和业务信息、收集需求资料、选择项目经理、由项目经理策划咨询方案、进行任务分工、按任务分工进行业务办理、审核咨询成果、完成咨询任务后进行归档总结。业务办理复核3登记业务PART 3项目经理策划分工财 务参与项目的角色工时登记的机制参与一个项目的各个角色一般包括：登记业务信息的文员、分管领导、部门经理、客户经理、项目经理、经办人、复核人、总工、档案管理及信息采集人员等。3项目经理经办人分管领导部门经理文员PART 3…客户经理总工复核人项目咨询的任务分工，即WBS：工作分解结构（Work Breakdown Structure） 创建WBS：创建WBS是把项目 交付成果和项目工作分解成较小的，更易于管理的组成部分的过程。建设工程和工程咨询业务，都可以使用项目结构树实施任务分工，项目结构树既是执业奖金的计算基础，也是工时登记的环境。工时登记的机制3PART 3工时登记的机制3员工主动登记工时：当项目经理完成咨询项目的任务分工之后，系统自动按项目结构树把需要登记工时的信息推送到该项目的所有执业人员。一般执业人员每天需主动登记他从事的业务的工时、业务内容、业务进展等信息。PART 3工时登记的机制3项目经理审核工时登记的合理性：从精细化管理咨询项目的角度出发，项目经理有责任每天审核每个执业 人员工时登记的 内容，判断其合理性，对不合理的工时登记信息要求执业人员修改，这样系统采集每个咨询项目的工时，是准确的信息。这些信息汇总成某类咨询业务的大数据，将是非常宝贵的工程咨询人工费定额的测算依据。PART 3工时登记的机制3系统自动登记工时的方法：为提高工时登记的效率，系统可以根据业务类型、业务起止时间、参与业务的人员及岗位等少量的信息，自动完成工时登记的全部数据。PART 3 系统监控咨询项目进度的方法和手段一般包括：咨询项目的业务流程监控、任务分工、工时登记的说明等。通过咨询项目的计划与实施监控表，咨询项目的管理者可以监控到业务办理的流程、进度、各个经办人的成果、交互的留言、消耗的工时等综合信息。项目经理以此掌握咨询项目的总体进度情况。掌握项目进