2013北京邮电大学宏福社团联合会百花节策划书.docx

宏福校区社团联合会2013百 花 节策划书活动主题邮乐狂想 百花飞扬活动目的及意义百花节是为期一个月的大型社团联欢活动，主要通过游园会及百花节闭幕晚会的形式，旨在为社团们提供一个展现风采，飞扬活力的舞台。通过丰富多彩的游园会活动，不仅可以让同学们充分感受到社团七彩斑斓的魅力，更能够让各个社团发挥创意，发扬出社团精神。而精彩纷呈的百花节晚会由各个社团的节目串联而成，为社团提供了展现自我，飞扬青春的平台。百花节不但丰富大家的校园文化生活、提供自我展示的舞台；也为加强社团之间的相互了解，使社联和各社团更紧密地团结在一起，使各院同学紧密地团结在一起。我们的宗旨是尽全力展现北京邮电大学社团的风采，使同学们的课余生活更加多姿多彩。活动对象主办者：北京邮电大学宏福校区社团联合会成员：全体师生活动时间及地点活动时间：4月20日到5月12日活动地点：大扇235及足球场活动宣传方案宣传时间分布总览4/20至5/1前期宣传。在教学楼播放宣传视频，在宿舍楼发放传单，在校园主干道悬挂横幅、张贴海报，利用网络、手机报进行宣传。5/4至5/10集中宣传。夜场小游戏宣传，社团表演宣传，百花节晚会抢票活动。5/11至5/12游园会与晚会当天宣传。在校园内贴地标，发放传单，通过公仔、音响宣传吸引观众眼球。视频宣传及传单宣传第一阶段时间：4/20至5/1地点：各教室及各宿舍楼内容：1、在各教室进行百花节活动视频的播放宣传；2、在人人、QQ空间、微博、微信等平台广泛转发视频；3、在各宿舍发放传单，每个宿舍至少2份传单。第二阶段时间：5/4至5/10地点：校园主干道（食堂、宿舍区）内容：进行传单的现场发放及宣传海报及横幅宣传时间：4/20至5/10地点：小松林、宿舍区;、教学楼内容：1、在各宿舍楼宣传栏、教一教二楼梯口及宣传栏贴宣传海报；2、海报上扫二维码赢奖品的活动，增加关注度；3、在小松林悬挂巨幅海报；4、在小松林主干道悬挂宣传横幅。网络宣传及校园手机报宣传时间：4/20至5/10内容：1、通过人人网状态的转发，争取百花节信息的扩大化，开设人人网公共主页，同步更新百花节的最新进展，可通过加关注有奖的方式提高人人主页关注度，随机抽取粉丝互动奖励；2、在主页上发起投票，为期一周，评出最受欢迎社团等等，增大百花节的关注度，可在晚会最后揭晓并颁奖；3、为各个社团提供一个宣传窗口，各个社团可通过人人主页发布日志等行式进行展示；4、通过《北邮今周》手机报宣传百花节以及即时报道百花节的最新进展；5、定期刊登准备及历届照片花絮等；6、各社团可以在自己的人人主页上宣传百花节的相关活动，刊登照片视频资料等；7、统一百花节宣传标语，社联成员及参加的社团的部员的人人都要将此标语同步在人人状态，QQ签名等。夜场活动宣传时间：5/2至5/10地点：小松林内容：1、使用荧光棒作为地标指向夜场活动区；2、穿着公仔服的工作人员举着相应的宣传板吸引观众的眼球，同时用音响等设备，宣传当天活动内容；3、社团拉票会。社团提前进行报名在当晚同社联共同宣传，进行现场表演；4、进行观众间的互动、做小游戏、赢小礼品、晚会门票。百花节晚会门票抢票活动说明：百花节门票共500张，其中抢票活动发放200张，游园会奖励发放100张，剩余200张用于其它途径发放。门票的编号将作为晚会最终惊喜大奖产生的依据。时间：5月8号地点：小松林内容：1、抢票活动开始前通过手机报，人人状态转发等通知抢票活动信息；2、在学五或小松林进行现场宣传，在抢票活动开始前可以邀请较受欢迎的社团进行现场表演以此来吸引眼球；3、抢票活动分成两种方式，第一阶段采用先到先得，第二阶段的抢票活动可以与夜场宣传小游戏结合，胜者得票；4、开展贴出你最爱的社团活动，制作社团支持度宣传板，发放星星贴纸给观众贴到所喜爱的社团名称后面。游园会策划活动时间：5月5日具体时间安排：上午8:00社联全体游园会负责人到场，做准备工作（看台、音响、主持人的布置与安排；场外气球与彩喷的布置，等）上午9:00以后社团进场，工作人员负责签到，和场地的引领（在此期间，人偶一定要在场哦~~并且完成领奖处和奖品的归类和安放等）1:30——5:30游园会进行时（根据具体进行时间缩减调整）（注意场内的治安状况，和场外的继续宣传与人员招揽）活动地点：足球场（根据摊位多少情况，具体调整）活动主题：“树洞”大作战（暂定）前期准备：1）宣传工作（社联工作大会后安排各部门的具体工作）注意提前占好宣传的海报张贴和活动的位置2）社团联络（社团大会后）前期：召开社长副社长通知大会，提前通知鼓动，告知百花节的大体形式，注意事项，在公邮上传节目申报表。后期：社团将报名表提交至公邮，根据社团提交的报名表进行表演节目的审核，给社团进行区域分配，确定社团游戏的方案，以及所需器材。（注：没有节目的社团要求可只摆摊位进行社团