excel课件美化表格.ppt

（2）使用三色刻度设置所有单元格的格式 三色刻度使用三种颜色的深浅程度来帮助您比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高、中、低。例如，在绿色、黄色和红色的三色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色为绿色，中间值单元格的颜色为黄色，而较低值单元格的颜色为红色。 例44使用三色刻度设置成绩表中语文、数学、英语、理综四科所在单元格的格式。 （3）使用数据条设置所有单元格的格式 数据条可帮助我们查看某个单元格相对于其他单元格的值。数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。在观察大量数据中的较高值和较低值时，数据条尤其有用。 例子：46 （4）使用图标集设置所有单元格的格式 使用图标集可以对数据进行注释，并可以按阈值将数据分为三到五个类别。每个图标代表一个值的范围。例如，在三向箭头图标集中，红色的上箭头代表较高值，黄色的横向箭头代表中间值，绿色的下箭头代表较低值。（即不同颜色、性质表示数据大小） 例子47歌曲排行表 要求：图标集-四等级 在图标集中选择“其他选项”，在对话框中可以设置图标集中表示的范围值 （5）添加、更改或清除条件格式 在“开始”选项卡上的“样式”组中，选择“条件格式”命令按钮 ，在弹出的菜单中有“新建规则”、“删除规则”、“管理规则”，这几项就是用来添加、更改或清除条件格式的 套用表格格式 在Excel 2007工作表中，您可以将注意力全部集中在重要数据的输入上，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上。Excel 2007可以帮助您以最快的速度完成表格的美化工作。???? （1） 定位到包含数据的任意单元格中。???? （2） 在“开始”选项卡的“样式”组中，选择一款“套用表格格式”。???? （3） 此时弹出“套用表格式”对话框，指定表数据的来源。???? （4）单击【确定】按钮后，就会自动为表格添加标题文字颜色、标题单元格填充色以及隔行填充色，并且还会把表格区域转化为列表，得到列表的诸多功能，如自动筛选等。 实例48 年度学籍库 使用格式刷应用格式 我们知道在word中，“格式刷”应用性非常广。但是在excel中我们却很少使用。实际上，在excel中，格式刷也发挥着重要的作用！ ?格式刷功能：复制格式（如：行高、列宽、字体、字号、字形，边框等） ?格式刷使用方法： 单击:只能进行一次格式复制 双击：可以多次格式复制 格 式 刷 操 作 请执行下列操作之一：（实例：49 房屋信息表） 要将格式复制到单个对象或一段文本，请单击要设置格式的对象或文本。 要将格式复制到单个单元格或单元格区域，请拖动鼠标指针并使其从要设置格式的单元格或单元格区域上移过。 要将格式复制到多个单元格或单元格区域，请拖动鼠标指针并使其从要设置格式的单元格或单元格区域上移过。 要将格式复制到多个文本选择，请单击要设置格式的每个文本选择。 　　 　　 小知识 1、要停止格式设置，请按 Esc。 2、套用格式不能用格式刷 感谢您的关注 * 第二讲 3 介紹一 设置审核表字体 介紹二 对齐工作表数据 介紹三 自定义数据类型 內容介紹 介紹四 设置日期与时间 介紹六 设置入库单底纹 介紹五 设置销售业绩表边框 介紹八 美化会员登记表 介紹七 美化员工素质测评表 3 九 设置工作表背景 十 突出显示单元格 十一 以双色刻度显示等级 內容介紹 十二 用数据条显示等级 十四 套用表格格式 十三 使用图标集标注数据 十六 设置主题样式 十五 使用格式刷应用格式 很多人Excel时都被它那强大的计算功能和分析功能所折服，有时沉醉在自己设置的函数或公式之中，而忽视了对表的格式美化。一个专业的表，最基本特征就是拥有一个专业的表外观，否则会让查看效果大打折扣，有时甚至让的可信程度降低。这就好像我们平时在不断加强自身修养的同时，还要尽量将自己的外表打扮得大方得体。 8 一、设置审核表字体 13 知识点 设置字体颜色 添加下划线 设置特殊效果（难点） 变化：1、字体颜色变化2、添加双下划线3、设置删除线 知识延伸 设置单元格格式”对话框快捷键 Ctrl+1 快速显示 媒 介 计 划 设置左对齐 设置居中对齐 设置自动换行(难点） 知识点 24 二、对齐工作表数据 单个字符 单个字符 知识延伸 选择字符的显示方向 增加或减少缩进量 选择不联系的单元格：Ctrl或shift+F8 F8拓展式选定 媒 介 计 划 自定义数据类型 快速填充数据 知识点 24 三、自定义数据类型 单个字符 单个字符 实例35 方法一：快速填充 自定义数据（0000