Project项目管理手册.pptVIP

为项目各个阶段或任务规划费用 双击相应的阶段或任务包，在资源选项中选择在该工作包中需配置的费用，并在成本字段中写入分配的成本 成本跟踪和对比 项目执行时，当某项任务完成后，可在任务的实际成本中填写该任务的实际支出费用，用它与比较基准成本对比，可以评估实际费用和计划的差距。 也可以双击不某项任务或阶段，在任务信息的资源选项中，针对该项任务填写相应的费用实际值。 在甘特图中插入比较基准成本，可对比当前成本与计划成本的差距 对需要审批的文件选择启动工作流 单击 选择 选择适合的、符合规定的审批流程 启动审批流程 点击启动 可填写相关的审批要求和提示信息 在审批文档库可以看见审批正在进行中 汇报工作的当前状况 方法2 点击具体任务，可进一步查看该任务的详细信息。 填写任务的完成百分比记录工作的当前状况。 点击重新点击重新计算，并保存即可。 操作流程 填写当前完成进度 填写工作完成状况3 使用步骤提示 1、填写已完成工时，如已做了2天工作，你可以填写2d 2、之后需要填写尚需的时间，如还需2天才能完成本项工作，则需要在剩余工时处填写2天 3、选择保存，并重新计算，则自动计算完成百分比 额外说明：如您的该项工作没有开始或完成时间的拖延或者工期不可能超出，也可以直接填写工时完成百分比 汇报工作的当前状况 方法4 注意：如果任务的开始时间和预计完成时间、总工作量与原计划有偏差，你应该这样操作 项目成员可以修改任务属性中该任务当前实际的开始时间和预计完成时间 点击重新计算，系统会自动计算新的总工时和剩余工期。 点击保存 在我的任务中心，将该任务的修改后的信息（版本2）选中，点击提交选择的内容 该任务的提请的变化将提交到项目经理，由项目经理审核后才能确认通过。 查看项目组其他成员及与此相关的工作 项目执行人可以查看项目组中的其它人员及跟此任务相关的其它任务完成状态 查看与此任务相关的文档 项目成员可在我的任务视图看见文档附件的标记 项目成员还可在任务详细信息中的附件中看到文档的标题 查看与此任务相关的文档（续） 步骤：点击具体文档名称，则可以进入项目协作环境中的项目文档界面，点击文档名称即可打开相应文件 文档查看示例(打开一个WORD或图形文档资料) 点击项目文档中的文件名称，即可打开相应的文档进行查看，文档类型不限。图像文件、PDF、OFFICE、AUTOCAD、VISIO等均可以 如果你具备编辑权限，还可对文档进行修改 项目成员在任务执行过程中提交文档 作为项目的执行成员，可以直接在我的任务详细信息的附件中提交此任务相关的问题和文档，并且可以把文档和任务互动链接在一起。 应用实践益处：更好地监控项目目标和交付成果 项目经理在检查成员的该项任务完成状况时，可以直接看到随任务一并发送过来的文档，以更好地协助项目经理确认该任务的交付成果的完成状况和正确性。 应用实践益处：汇总项目的过程文档，有助于质量和信息管理 项目成员随任务提交的文件将会被统一存储在项目的协作环境网站中，便于统一归档管理和及时查阅，能够有助于企业项目管理中过程文件的记录生成。 项目沟通管理 项目配合文档 项目风险列表 项目问题列表 项目组通告 项目的项目协作环境 项目成员可在项目协作环境网站中点击相应的菜单进行相应的配合和协作工作 该协作网站适合于项目组成员进行共同的配合和文件提交和保存，以便实现项目信息的分享 协作网站对参与项目工作的人员开放，具备安全权限，便于项目成员的交流和信息集中管理 项目文档管理 在EPM企业项目管理平台中，项目的文档管理主要存在 以下的环境中 公司级的项目共享文件 存在主界面中，并按照类别进行分类和建立相应目录 公司通用的模板与法律法规、制度等均可存在共享文档中 项目的文档 统一存储在各自项目的协作环境下 项目人员可以在项目协作环境下查看 执行人员可以在任务的附件中链接项目协作文档和查看 企业的高管和项目负责人也可直接在网页中的项目计划中直接查看 A：公司级的通用文档 可将公司的通用文档进行共享使用。 部分文件夹仅对有相应权限的人员开放 双击文件夹的名称，即可打开相应的目录 A：公司级的通用文档-示例-文件列表 A：公司级的通用文档-示例-打开文档 可选择相应的文档打开编辑或阅读 编辑后的文档将自动保存在项目管理网站中的公司级文档中，并记录修改的版本 A：公司级的通用文档-示例-建立和上载文档 具备权限的项目人员可以在上载和新建菜单中建立文档 新建文档可以直接创建WORD文件或建立文件夹 上载文档可以上传在用户自己电脑或公司网络中现有的文档 A：公司级的通用文档-示例-上载单个文档 上载文档时可选择单个文件还是多个文件 A：公司级的通用文档-示例-选择上载文档 为了使文件