仓库作业及安全管理(很棒).pptVIP

* (2)确定盘点时间 盘点频率的确定 要根据仓库周转的速度来确定。 盘点时间 ◆淡季进行 ◆财务决算前夕 对于商品流动速度不快？对于商品流动速度较快的仓库？ (3) 确定盘点方法 帐面盘点法 现货盘点法 1）期末盘点法 2）循环盘点法 帐面盘点法是将每一种商品分别设立“存货帐卡”，然后将每一种商品的出入库数量及有关信息记录在帐面上，逐笔汇总出帐面库存结余数，这样随时可以从电脑或帐册上查悉商品的出入库信息及库存结余量。 又叫实地盘点，就是实际去储存场所清点货物数量，再依货物单价计算出实际的库存金额。 循环盘点是每天、每周作少种少量的盘点，到月末或期末每项货品至少完成一次的方法。 指在会计计算期末统一清点所有货物的方法。在期末将所有货物一次点完，工作量大，要求严格。 (4) 培训盘点人员 (5) 清理储存场所 1）盘店前对以验收入库的商品进行整理归入储位，对未验收入库属于供应商的商品，应区分清楚，避免混淆。 2）盘点场所关闭前，应提前通知，将需要出库的商品提前作好准备； 3）帐卡、单据、资料均应整理后统一结清； 4）预先鉴别变质、损坏商品。 (6) 盘点作业 (7) 查清盘点差异的原因 ■计帐员素质不高，登录数据时发生错登、漏登等情况； ■盘点时发生漏盘、重盘、错盘现象，盘点结果出现错误； ■盘点前数据资料未结请，使帐面数不准确； ■出入库作业时产生误差； ■货物损坏、丢失等原因 (8) 盘点的盈亏处理 一、商品出库业务 1、物品出库的要求 物品出库要求做到 三不、三核、五检查 ■“三不”： 即未接单据不翻账 , 未经审单不备货 , 未经复核不出库 ■“三核”：核实凭证、核对账卡、核对实物 ■“五检查”：即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。 2、物品出库方式 ■送货 ■收货人自提 ■过户 ■取样 ■转仓 第三节 仓储出库作业 1．核单备货 2．复核 3．包装 4．点交 5．登帐 6．现场和档案的清理 复核 点交 包装 核单备货 登帐 清理 二、商品出库业务流程 拣货备货作业 1.拣货备货的含义 拣货备货是按照用户的需求尽可能快速准确的将储存物资拣选出来，将货物配齐，放到发货场所进行必要的包装，做好配装、运送的准备。 2.拣货备货作业流程 ⑴准确收集拣货信息，安排发货日程 ⑵选择合适的拣货方式 ⑶根据不同的拣货方法输出拣货清单 ⑷安排拣货作业路线 ⑸分派拣货作业人员 ⑹准确实施拣货，集中与分类 拣货方式 又称为摘果式 又称为播种式 按作业方法分类的拣货方法 摘取式分拣法 分货式分拣法 （1）订单分别拣货法 又称摘果式拣选，是针对每一份订单（每个客户），拣货人员或设备巡回于各个货物储位，将所需的货物取出（形似摘果）。其特点是每人每次只处理一份订单（或一个客户）。 优点：订单处理简单；拣货作业简单；人员素质要 求低，培训简单；容易实施 缺点：拣货行走路线长；拣货效率低；差错较多；不适于较重类货物的拣选 适用范围：订单较少，品项较多的订单的拣选 （2）批量拣选拣货方式 又称播种式分拣，是把多份订单（多个客户的要货需求）集合成一批，把其中每种商品的数量分别汇总，再逐个品种对所有客户进行分货（形似播种）。所以，称其为“商品别汇总分播”更为恰当。 优点:大大缩短拣货行走的距离；消除拣货重复行走；提高拣货效率 缺点：订单处理时间较长；作业流程复杂；对人员素质要求高；对信息系统的要求高 适用范围：订单数量多、品项少的拣货情况 （三）货物出库常发生问题处理 1.出库凭证问题处理 2.串发货和错发货问题处理 3.包装问题处理 4.漏记和错记账的问题处理 5.退货问题处理 1．出库凭证问题处理 ⑴出库凭证有假冒、复制、涂改等情况 ⑵出库凭证有效期超过提货期限 ⑶提货时，用户发现规格开错 ⑷如顾客遗失提货凭证时 2.串发货和错发货问题处理 所谓串发和错发货，主要是指发货人员对货物种类规格不很熟悉的情况下，或者由于工作中的疏漏，把错误规格、数量的货物发出库的情况。 收到客户投诉，发现串发货或错发货后，应及时逐一排查，查明情况。 3.包装问题处理 包装问题一般指在发货过程中，因货物包装破损，造成货物渗漏、裸露等问题。 出现此类客户投诉，一般造成的原因是在运输途中，因碰撞、挤压、装卸搬运造成，与运输部门协商，由运输部门（物流公司）解决此问题。 4.漏记和错记账的问题处理 漏记账是指在货物出库作业中，由于没有及时核销货物明细账造成账面数量大于或少于实存数的现象。 错记账是指在货物出库后核销明细账时没有按