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3.表格创建和编辑—插入表格 3.表格创建和编辑—表格选定 3.表格创建和编辑—单元格插入与删除 3.表格创建和编辑—单元格合并与拆分 3.表格创建和编辑—行列均分 文档打印 电脑办公office入门 北方商贸 员工培训 Office第一讲 * Word的使用 2 创建、编辑——新建和保存 3 创建、编辑——打开和关闭 4 创建、编辑——输入和编辑 认识界面 1 5 创建、编辑——打印 6 设置——字体和段落 7 设置——项目符号和编号 北方商贸 * 认识界面 1 熟悉界面 提高效率 北方商贸 * 1.认识界面 1 标题栏——文档名、程序名、控制按钮（最大化、最小化、关闭） 2 菜单——文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助 3 4 滚动条、工作区、状态栏、标尺 工具栏——默认新建、打开、保存、打印等 北方商贸 * 文档创建 和编辑 2 唯有创建和编辑，才有活力 北方商贸 * 2.文本创建和编辑—新建 保存 打开 关闭 1 新 建 2 保 存 一：1． 点“保存”按钮；2． 输入新的文件名，再选择路径保存。二：1． 点“文件”中“另存为”；2． 输入文件名，单击“保存”按钮。 3 打 开 4 关 闭 1.点标题栏右侧关闭按钮； 2.右击任务栏文档标签，点关闭。 1．选择“新建”命令；2． 屏幕上将显示“新建”对话框。3．单击“ 新建”对话框的“常用”中的“空白文档”图标。4． 单击“确定”按钮。 一：1． 用“文件”菜单的“打开”命令。 2． 选择文件点击“打开”。 二：1． 点“打开按钮” 2． 选择文件点击“打开”。三：1． 打开“文件”菜单，在下面有一栏显示了我们最近打开过的文档； 2. 单击其中的一条，就可以打开相应的文档了。 北方商贸 * 2. 文本创建和编辑—输入 选定 移动 删除 1 输 入 文 本：1.在编辑区单击，2.选输入法，3用空格定位行首；4.Enter键换行； 符 号：1.点插入位置；2点菜单“插入/特殊符号” ；3.选符号确定。 日期时间：1.点“插入/日期和时间”;2.点适当样式 2 选 定 1、鼠标拖选； 2、鼠标+shift键 ； 3、段前三击，选整段； 4、选栏单击选一行； 5、选栏双击选一段；4、选栏三击选整篇。 3 移 动 1．选定要移动的文字2．在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开。 4 删 除 1、使用Delete键，删除后面的字。2、使用Backspace键，删除前面的字。 3、先选中文字，然后按一下Delete键，就可以把选中的文字全部删除了。 北方商贸 * 2. 文本创建和编辑—复制 粘贴 方 法 一 1．选定要复制的文字；2．按下键盘上的Ctrl+C组合键（复制）。3．将插入点光标移要插入的地方，按Ctrl+V组合键（粘贴）。 方 法 二 1． 选定要复制的文字； 2． 点击快捷方式栏中的“复制”按钮；3． 将插入点光标移要插入的地方，单击快捷方式栏中的“粘贴”按钮。 方 法 三 1． 选定要复制的文字； 2 右击点快捷菜单“复制”； 3． 将插入点光标移要插入的地方；4．右击点快捷菜单“粘贴”。 北方商贸 * 2. 文本创建和编辑—剪切 粘贴 方 法 一 1．选定要复制的文字；2．按下键盘上的Ctrl+X组合键（复制）。3．将插入点光标移要插入的地方，按Ctrl+V组合键（粘贴）。 方 法 二 1． 选定要剪切的文字；2． 点击快捷方式栏中的“剪切”按钮；3． 将插入点光标移要插入的地方，单击快捷方式栏中的“粘贴”按钮。 方 法 三 1． 选定要剪切的文字； 2 右击点快捷菜单“剪切”； 3． 将插入点光标移要插入的地方；4．右击点快捷菜单“粘贴”。 北方商贸 * 2.文本创建和编辑—页面 字符格式 行距 页 面 设 置 1． 点击“文件”菜单中的“页面设置”，弹出“页面设计”对话框； 2． 点击“页边距”，确定“上、下、左、右”的距离； 3． 点击“纸型”，选择“纸型”、“方向”。 字 符 格 式 1． 选定要设定的文字；2．单击“字体”下拉按钮，弹出下拉列表。 3．在下拉列表中选择所要的字体。 设置文字大小,与改变文字字体的方法一样，用“字号”按钮中的选项改变字号。 行 距 1． 选中需要定义的文字、段落； 2 右击点快捷菜单“段落”； 3．点“行距”框中的箭头，选择“XX倍行距”； 4．单击“确定”。 北方商贸 * 表格创建 和编辑 3